Tecnología empresarial para propietarios de pequeñas empresas

Si es propietario de una pequeña empresa que busca resolver un problema relacionado con la empresa, la cantidad de soluciones de tecnología empresarial disponibles puede parecer abrumadora. Esto puede ser especialmente cierto si se considera más un novato en tecnología. Sin embargo, la diversidad de aplicaciones y servicios tecnológicos también significa que puede ser más fácil de lo que cree. El adagio "hay una aplicación para eso" suena especialmente cierto cuando se trata de resolver problemas de pequeñas empresas.

¿Qué significa esto para usted, el propietario de una pequeña empresa? Encontrar la aplicación de tecnología empresarial adecuada para abordar su problema a menudo puede generar un impulso en el crecimiento, las ganancias y la eficiencia. Y aunque el término “tecnología empresarial” puede parecer abrumador, es probable que ya esté utilizando tipos específicos de tecnología empresarial para administrar su negocio en este momento.

En esencia, la tecnología empresarial es básicamente cualquier solución basada en tecnología que le ayude a manejar la variedad de tareas que surgen durante el curso de la actividad empresarial. Por ejemplo, el propietario de una pequeña empresa que utiliza una solución de software de contabilidad, como Quickbooks, ya está aprovechando el poder de la tecnología empresarial para abordar una tarea de manera eficaz. Confiar en ese software les ayuda a llevar los libros de sus negocios, una tarea que solía requerir mucho tiempo o dinero.

Y la mayoría de las soluciones tecnológicas empresariales están diseñadas para facilitar su uso, lo que las hace fácilmente accesibles para el propietario medio de una pequeña empresa. De hecho, la tecnología empresarial actual es tan accesible que muchos emprendedores no expertos en tecnología están participando en nuevas empresas basadas en ideas de negocios de alta tecnología. Ya sea que sea un novato en lo que respecta a aplicaciones tecnológicas o que esté en el proceso de iniciar su propia empresa de tecnología, la SBA tiene los recursos para guiarlo a través de la elección de las soluciones tecnológicas comerciales adecuadas y el inicio de su propio negocio de tecnología.

Soluciones de tecnología empresarial para impulsar su negocio

La última década ha experimentado un crecimiento increíble dentro de la industria de la tecnología, y en ninguna parte esto es más evidente que en la cantidad de soluciones tecnológicas comerciales disponibles para las pequeñas empresas . No importa cuál sea su problema comercial, es probable que haya al menos una aplicación en el mercado que lo resuelva. Y para el propietario de una pequeña empresa, el resultado final suele ser una mayor eficiencia. Esto, a su vez, se traduce en ahorros tanto de tiempo como de dinero, recursos esenciales (y limitados) para la mayoría de los dueños de negocios.

Tecnologia computacional. La mayoría de las empresas en estos días utilizan alguna forma de tecnología informática. Por ejemplo, si está utilizando una computadora portátil o de escritorio para ayudarlo a administrar su negocio, está mostrando un uso exitoso de la tecnología informática. Con las velocidades de procesamiento cada vez más rápidas y el desarrollo de nuevos periféricos informáticos que aprovechan estas velocidades vertiginosas, la tecnología informática actualizada permite al propietario de la pequeña empresa nivelar sustancialmente el campo de juego empresarial.

Tecnología de software. Como subconjunto de la tecnología informática, la tecnología de software aprovecha la velocidad de procesamiento total de la tecnología informática. La variedad de aplicaciones de software que están disponibles para el propietario de una pequeña empresa es inmensa. Ya sea que esté buscando administrar su inventario, rastrear campañas publicitarias o optimizar sus procesos de recursos humanos, es probable que haya una solución de software disponible para ayudarlo a satisfacer sus necesidades comerciales específicas.

¿Aún no está seguro de profundizar más en las soluciones tecnológicas empresariales para su empresa? Considere las siguientes categorías de aplicaciones de gestión empresarial que están disponibles para el propietario de una pequeña empresa:

• Las finanzas . Las aplicaciones de tecnología financiera cubren muchas áreas. Ya sea que su empresa necesite un sistema de contabilidad todo en uno, un software de presupuestación o una aplicación de pronóstico de ventas, las soluciones de tecnología financiera funcionan para abordar los problemas financieros comunes a la mayoría de las pequeñas empresas.
• Marketing . El marketing es esencial para hacer crecer la clientela o la base de clientes de su empresa, pero ya pasaron los días en que el marketing significaba publicar campañas publicitarias en periódicos regionales o en estaciones de radio locales. Las formas más nuevas de marketing, como el marketing en redes sociales , el marketing en Internet y el marketing de influencers, se benefician de las aplicaciones de marketing que pueden realizar una variedad de tareas. Estos pueden ayudar desde el desarrollo y la creación de campañas hasta el seguimiento y seguimiento de los resultados.
• Productividad . En el mundo de los negocios, el tiempo definitivamente es dinero. Las aplicaciones de productividad juegan un papel importante para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a administrar su tiempo de manera más eficiente. Desde la gestión de proyectos hasta el seguimiento del tiempo, una aplicación de productividad puede ser tan simple como una aplicación de calendario o tan complicada como un sistema de flujo de trabajo completo.
• Colaboración . Para muchas empresas, la colaboración juega un papel crucial en las operaciones diarias. En este espacio tecnológico en particular, las aplicaciones pueden mejorar las comunicaciones entre los miembros del equipo y facilitar que las empresas trabajen en asociación con otras empresas complementarias.
• Aprendizaje . La formación y el desarrollo son una parte importante de la gestión de recursos humanos de su empresa. Hay disponible una amplia gama de aplicaciones de aprendizaje para ayudar a sus empleados a desarrollar y mantener sus habilidades específicas. Desde seminarios web de formación y conferencias industriales remotas hasta cursos en línea, la tecnología de aprendizaje y educación le ayuda a proporcionar a sus empleados la formación y el desarrollo que necesitan.
• Servicio al Cliente. Los clientes son el alma de cualquier pequeña empresa, y las empresas que pueden brindar un servicio al cliente estelar pueden cosechar los muchos beneficios que se obtienen al tener clientes felices y satisfechos. Ejemplos de aplicaciones de servicio al cliente incluyen chatbots para ayudar a responder las consultas de los clientes, sistemas de mesa de ayuda para manejar las quejas de los clientes y software de gestión de relaciones con los clientes .
• Trabajo remoto. Tener la capacidad de trabajar de forma remota ofrece a los propietarios de pequeñas empresas varias ventajas. Hoy en día, las aplicaciones de trabajo remoto y móvil brindan soluciones eficientes para realizar negocios mientras se encuentra fuera de la oficina. Un beneficio particular de las aplicaciones de trabajo remoto es que la mayoría no son específicas del dispositivo, lo que permite a los empleados trabajar con cualquier dispositivo que tengan.
• Negocios en línea. Muchas empresas tienen una tienda en línea incluso si también mantienen una ubicación física para atender a los clientes. Las soluciones tecnológicas en línea mantienen el brazo en línea de su negocio funcionando las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Esto le permite administrar fácilmente su negocio, incluso mientras duerme.

Elección de las soluciones tecnológicas empresariales adecuadas para su empresa

Con una gama tan amplia de aplicaciones y soluciones de tecnología empresarial disponibles para ayudarlo a administrar su negocio de manera más eficiente, elegir y aprender a usar el conjunto correcto de herramientas tecnológicas puede ser un desafío por sí solo. Después de todo, una aplicación que requiere una curva de aprendizaje pronunciada o un plan de pago mensual que se acumula con el tiempo puede restarle los beneficios que obtiene al usarla.

Entonces, ¿cómo debería elegir las soluciones tecnológicas adecuadas para su negocio? En muchos casos, realizar la investigación adecuada puede ayudarlo a obtener la orientación que necesita.

1. Identifica el problema. Los productos tecnológicos se desarrollan normalmente para abordar problemas específicos. Debido a esto, es importante dedicar tiempo a pensar en los problemas particulares para los que desea una solución tecnológica.
2. Conozca las funciones que necesita. Si el precio es un problema, es importante conocer las funciones que necesita. Las aplicaciones que vienen con todas las comodidades a veces pueden significar que está pagando por funciones que nunca usará, lo que puede ser un problema para su balance final.
3. Comparar y contrastar. Es probable que encuentre más de una posible solución de tecnología empresarial que hará lo que necesita. En este punto, su sombrero de investigación será útil. Desea ver no solo la aplicación que parece más adecuada, sino también algunos de sus competidores.
4. Lea la letra pequeña. Es importante aclarar los conceptos básicos de las soluciones tecnológicas que está considerando. Por ejemplo, pagar una tarifa de suscripción mensual puede tener un mayor impacto en su presupuesto a largo plazo que un solo precio inicial.

¿Qué es una empresa de nueva creación de tecnología empresarial?

Como puede ver, en estos días, la tecnología empresarial en todas sus diversas formas es muy accesible para el propietario de una pequeña empresa. Esto nivela el campo de juego, no solo en términos de administrar su negocio, sino también cuando se trata de iniciar un negocio de tecnología.

¿Qué es una nueva empresa tecnológica? Si es un novato en tecnología, puede que le sorprenda que el negocio que está considerando comenzar pueda calificar como una startup tecnológica. Si el producto o servicio que está en el centro de su nueva idea de negocio está basado en la tecnología, es probable que esté pensando en iniciar un negocio de tecnología.

Es posible que se sienta un poco incómodo acerca de lanzar una startup tecnológica cuando no se considere particularmente conocedor de la tecnología. Pero ya sea que esté buscando el desarrollo de software, un nuevo servicio de transmisión o incluso una empresa de impresión 3D, la clave para una puesta en marcha de tecnología empresarial es contratar o asociarse con personas que tengan las habilidades técnicas para manejar el lado del desarrollo de su nueva empresa .

¿Cómo puede organizar el equipo técnicamente capacitado adecuado para su nueva empresa tecnológica? Financiar su startup puede seguir rutas tradicionales, como préstamos bancarios, pero las startups tecnológicas también pueden ser muy atractivas para los proveedores de capital de riesgo e inversores ángeles. E incluso si aún no tiene el presupuesto para contratar personas con la experiencia técnica necesaria, también tiene la opción de contratar a un cofundador con más conocimientos tecnológicos, cuya experiencia puede ser suya por el costo de un porcentaje del capital.

Ideas de negocios de alta tecnología y qué hacer con ellas

Debido a que las soluciones de tecnología empresarial se han vuelto tan comunes, no es inusual que un emprendedor presente ideas de negocios de alta tecnología. Después de todo, muchas ideas comerciales se desarrollan como resultado de tratar de encontrar una solución a un problema existente. Si alguna vez ha dirigido su propio negocio, es posible que haya tenido que lidiar con problemas que se convirtieron en la inspiración para un producto o servicio empresarial basado en tecnología.

Por ejemplo, si su nueva idea de producto o servicio implica el desarrollo de aplicaciones o desarrollo web, es probable que esté considerando iniciar un negocio de tecnología. Las ideas específicas de negocios de tecnología cubren una amplia gama de áreas, como:

• servicios de entrada de datos
• proporcionar contenido de video
• ofreciendo transmisión en vivo
• aplicaciones de marketing de influencers
• software de comercio electrónico para propietarios de sitios web

¿Las buenas noticias? Las nuevas empresas tecnológicas en su esencia no son realmente muy diferentes a iniciar un negocio más tradicional.

¿Iniciar un negocio tecnológico?

Al igual que en un tipo de negocio más tradicional, hay cuestiones que deberá considerar si desea iniciar una empresa de tecnología . Y además de todas las consideraciones habituales que conlleva iniciar un nuevo negocio, como la comerciabilidad de su producto o servicio, la cantidad de riesgo que está dispuesto a asumir y su capacidad para administrar los costos de inicio, también debe considerar las ventajas. y contras que son específicos para lanzar una empresa de tecnología.

Por ejemplo, una ventaja clave de una startup tecnológica es que una vez que tenga una persona experta en tecnología en su equipo, ya sea cofundador, empleado o contratista, por lo general podrá desarrollar su producto o servicio sin tener para comprar o alquilar equipos costosos. Por lo general, la codificación no requiere nada más que su PC o computadora portátil promedio, y un codificador experimentado no necesitará ninguna capacitación adicional en computación.

Dicho esto, puede ser difícil obtener los fondos necesarios para contratar a un empleado al comienzo de una empresa de tecnología. A menudo, primero deberá proporcionar un prototipo para demostrar las características clave de su producto o servicio a los posibles inversores. Una desventaja de las nuevas empresas tecnológicas es que puede terminar teniendo que proporcionar una participación de capital para atraer a un cofundador con la experiencia técnica que necesita para desarrollar su producto.

Una vez que se sienta cómodo para seguir adelante con su nueva idea de negocio , encontrará que el lanzamiento de su nuevo negocio seguirá en gran parte el mismo proceso que el de iniciar un negocio no tecnológico. Al igual que con cualquier empresa comercial general, si está iniciando un negocio de tecnología, los recursos que se ofrecen aquí en la SBA están diseñados para brindarle la ventaja que necesita.

Incluso si se considera un novato en tecnología, es probable que ya esté utilizando algún tipo de tecnología comercial para ayudarlo a administrar su negocio. Si bien la investigación de soluciones tecnológicas comerciales adicionales puede parecer abrumadora al principio, es importante saber que la mayoría de los productos y servicios tecnológicos en el mercado actual están diseñados para ser fácilmente accesibles para el propietario promedio de una empresa. Y si ha encontrado una solución basada en tecnología para un problema comercial que no parece resolverse adecuadamente con una aplicación o servicio existente, iniciar una empresa de tecnología es igual de accesible para el emprendedor sin conocimientos de tecnología.

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