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C√≥mo desconectarse y tomarse unas vacaciones reales como propietario de una peque√Īa empresa

Todos hemos estado allí: estás de vacaciones en la playa y estás cubierto de sudor y bronceador. Quizás sus hijos estén jugando en las olas. Se supone que debes tomar un cóctel servido con un paraguas de papel, pero en cambio estás tocando, escribiendo y desplazándote furiosamente.

Hay una crisis en el trabajo, siempre hay una crisis en el trabajo, que exige su atención y no importa que se encuentre a cientos, si no miles, de millas del trabajo. El trabajo te ha encontrado y te encuentras con una camisa de fuerza por las zonas horarias y la geografía. Sería mucho más fácil lidiar con el problema si estuviera en el trabajo. Solo que está de vacaciones y se supone que debe desconectarse o relajarse; su teléfono no es un apéndice, y sin embargo lo es, y su obsesión por el trabajo hace que sea imposible disfrutar de sus vacaciones.

¬ŅSaltarse las vacaciones? Est√°s tomando un riesgo

Como propietario de una peque√Īa empresa, es natural sentirse apegado y responsable de cada acci√≥n en su empresa, pero ¬Ņqu√© sucede cuando su empresa se hace cargo de sus horas de vigilia? ¬ŅQu√© pasa cuando no puedes disfrutar de unos d√≠as con tus seres queridos?

Seg√ļn una encuesta realizada por Travel Leaders Group , el 62% de los estadounidenses se aseguran de registrarse en el trabajo mientras est√°n de vacaciones. Una encuesta de ADT a propietarios de peque√Īas empresas revel√≥ que el 55% de las SBO nunca viajan sin su tel√©fono para poder controlar su negocio incluso durante las vacaciones.

En comparaci√≥n con otros pa√≠ses, los estadounidenses toman muchas menos vacaciones y, seg√ļn un estudio de 2017 de Project: Time Off, estamos dejando tiempo pagado sobre la mesa. ¬ŅPor qu√©? Nuestro culto a los valores del exceso de trabajo enfrenta el tiempo sobre el tiempo de calidad: cuanto m√°s se nos ve trabajando, m√°s damos la impresi√≥n de que nos tomamos nuestros trabajos y negocios en serio. Lo que entonces plantea la pregunta: ¬ŅA qu√© costo? Project: Time Off estima que esos d√≠as de vacaciones no utilizados tienen un efecto financiero tanto en la econom√≠a de EE. UU. Como en el individuo: “Al perder los d√≠as de vacaciones, los trabajadores estadounidenses renunciaron a $ 66,4 mil millones en beneficios de 2016 solamente”. Sin embargo, el impacto es m√°s profundo.

Si bien puede parecer que est√° completamente dedicado a su negocio, es probable que sufra de estr√©s y agotamiento. En el hist√≥rico y citado Estudio del Coraz√≥n de Framingham , que sirve como el est√°ndar de oro de los estudios de salud a largo plazo para observar m√°s de 20 a√Īos de datos relacionados con las enfermedades card√≠acas, se revel√≥ que los hombres que no tomaron vacaciones por varios a√Īos ten√≠an un 30% m√°s de probabilidades de sufrir un ataque card√≠aco que aquellos que tomaban al menos una semana de vacaciones al a√Īo. Los resultados para las mujeres fueron a√ļn m√°s dram√°ticos: las mujeres que tomaban vacaciones solo una vez cada seis a√Īos o menos ten√≠an casi ocho veces m√°s probabilidades de sufrir una enfermedad card√≠aca o un ataque card√≠aco que las mujeres que se iban de vacaciones al menos dos veces al a√Īo.

¬°Hazle un favor a tu salud y vete de vacaciones!

Ahora que sabe que es fundamental relajarse, es hora de establecer algunos límites festivos saludables.

Establecer un plan de vacaciones antes del juego

Una vez que haya programado su escapada, avise a su equipo y a los contactos clave sobre la cobertura en su ausencia. Planifique cualquier evento clave, entregable o planificación que pueda ocurrir mientras está de vacaciones e intente despejar todo lo que pueda de su plato antes de despegar. Este es un momento excelente para sentarse con su personal y realizar las tareas clave que deberán realizar en su ausencia. Delegue tareas y cree planes de respaldo, en caso de que las cosas se vuelvan locas.

Es importante tener claros los l√≠mites de su comunicaci√≥n. Si sus empleados saben que est√° disponible las 24 horas del d√≠a, los 7 d√≠as de la semana para gestionar los problemas, no dar√°n un paso adelante ni asumir√°n la responsabilidad. Sea claro sobre su disponibilidad y los tipos de escenarios a los que responder√°. Sol√≠a ‚Äč‚Äčdecirles a mis equipos que a menos que el edificio o un miembro del equipo est√©n en llamas, no me contacten. Capacitar a su personal para que se haga cargo de su negocio en su ausencia prepara el escenario para c√≥mo podr√° administrar y escalar su negocio. Puede utilizar herramientas en l√≠nea gratuitas como Trello o Asana para programar o delegar proyectos y tareas.

Sigue la línea mientras estás fuera

Es posible que desee establecer una rutina de registro diaria y programada para mantenerse al tanto de lo que sucede en su negocio sin sumergirse demasiado en ello. Una vez que establezca los horarios de check-in, c√ļmplalos. Desviarse del curso y ser absorbido por el v√≥rtice que es su bandeja de entrada le indicar√° a su personal que est√° de guardia y que pueden tomar un respiro. No solo tienes que establecer l√≠mites, sino que tambi√©n tienes que ce√Īirte a ellos.

Si encuentra que su teléfono es un apéndice, puede recuperar su tiempo de vacaciones con aplicaciones como Freedom , (OFFTIME) y ClearLock, todas las cuales sirven para apagar las distracciones de Internet y el correo electrónico. También hemos hablado del poder de los socios responsables . Antes de sus vacaciones, consulte con su pareja y establezca su plan, límites y escenarios de cinco alarmas y cómo se las arreglará en su ausencia. No dude en invitar a su pareja para que le envíe recordatorios diarios para que se apague, se desconecte y exhale durante los pocos días que esté de vacaciones.

Responda solo a incendios reales

Es fácil dejarse llevar por las minucias de su trabajo diario. Sin embargo, con pocas excepciones, su equipo podrá resolver la mayoría de los problemas. Sepa que hay una diferencia entre estar al tanto de lo que está sucediendo versus saltar a la refriega.

No todas las situaciones exigen su respuesta. Tome notas sobre lo que funciona y lo que no funciona para el plan que ha establecido, para revisar con su equipo cuando regrese. Además, registre una lista de tareas pendientes que requerirán su atención inmediata y seguimiento más adelante.

Participe solo cuando sea absolutamente necesario y mantenga peque√Īas las partes involucradas: sus l√≠deres de equipo clave.

Prep√°rate para tu regreso

El tramo final de sus vacaciones se parece mucho a un domingo: t√©cnicamente est√° “libre”, pero debe prepararse para la vor√°gine que es el lunes por la ma√Īana. En lugar de entrar en una bandeja de entrada inmanejable y una lista de tareas pendientes, organice y establezca prioridades para su primer d√≠a de regreso.

Primero, escanee su bandeja de entrada y cumpla con las tres D: eliminar, delegar y repartir. Anote qu√© tareas requieren su atenci√≥n inmediata y priorice las que est√°n en la parte superior de la lista. Elimine todo lo que su equipo est√° administrando y elimine, si a√ļn no lo ha hecho, las tareas que no son prioritarias.

Consulte con los l√≠deres clave de su personal. Obtenga informaci√≥n detallada de lo que sucedi√≥ mientras no estaba y pida a su equipo que le avise de los elementos “calientes”. En resumen, desea ocuparse solo de lo esencial el primer d√≠a de regreso, mientras regresa lentamente a su negocio. De esta forma, no se sentir√° abrumado. En cambio, priorizar√° su trabajo y sus tareas para que sean las m√°s importantes para su negocio.

Tomar unas vacaciones puede parecer imposible para el propietario promedio de una peque√Īa empresa. Temes terminar encorvado sobre tu tel√©fono y tu computadora port√°til mientras tu familia chapotea junto a la piscina. Si bien puede ser poco realista deshacerse de la tecnolog√≠a por completo, puede establecer l√≠mites saludables cuando se trata de administrar su negocio. Crear puntos de registro definidos y ce√Īirse a ellos, al mismo tiempo que delega tareas a su personal de confianza, ayudar√° a que la transici√≥n de regreso sea perfecta.

Recuerde, el tiempo que pasa fuera de su negocio probablemente lo alimentará con ideas, energía y concentración para cuando regrese. ¡Ahora, ve a reservar esas vacaciones!

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