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Cómo desconectarse y tomarse unas vacaciones reales como propietario de una pequeña empresa

Todos hemos estado allí: estás de vacaciones en la playa y estás cubierto de sudor y bronceador. Quizás sus hijos estén jugando en las olas. Se supone que debes tomar un cóctel servido con un paraguas de papel, pero en cambio estás tocando, escribiendo y desplazándote furiosamente.

Hay una crisis en el trabajo, siempre hay una crisis en el trabajo, que exige su atención y no importa que se encuentre a cientos, si no miles, de millas del trabajo. El trabajo te ha encontrado y te encuentras con una camisa de fuerza por las zonas horarias y la geografía. Sería mucho más fácil lidiar con el problema si estuviera en el trabajo. Solo que está de vacaciones y se supone que debe desconectarse o relajarse; su teléfono no es un apéndice, y sin embargo lo es, y su obsesión por el trabajo hace que sea imposible disfrutar de sus vacaciones.

¿Saltarse las vacaciones? Estás tomando un riesgo

Como propietario de una pequeña empresa, es natural sentirse apegado y responsable de cada acción en su empresa, pero ¿qué sucede cuando su empresa se hace cargo de sus horas de vigilia? ¿Qué pasa cuando no puedes disfrutar de unos días con tus seres queridos?

Según una encuesta realizada por Travel Leaders Group , el 62% de los estadounidenses se aseguran de registrarse en el trabajo mientras están de vacaciones. Una encuesta de ADT a propietarios de pequeñas empresas reveló que el 55% de las SBO nunca viajan sin su teléfono para poder controlar su negocio incluso durante las vacaciones.

En comparación con otros países, los estadounidenses toman muchas menos vacaciones y, según un estudio de 2017 de Project: Time Off, estamos dejando tiempo pagado sobre la mesa. ¿Por qué? Nuestro culto a los valores del exceso de trabajo enfrenta el tiempo sobre el tiempo de calidad: cuanto más se nos ve trabajando, más damos la impresión de que nos tomamos nuestros trabajos y negocios en serio. Lo que entonces plantea la pregunta: ¿A qué costo? Project: Time Off estima que esos días de vacaciones no utilizados tienen un efecto financiero tanto en la economía de EE. UU. Como en el individuo: “Al perder los días de vacaciones, los trabajadores estadounidenses renunciaron a $ 66,4 mil millones en beneficios de 2016 solamente”. Sin embargo, el impacto es más profundo.

Si bien puede parecer que está completamente dedicado a su negocio, es probable que sufra de estrés y agotamiento. En el histórico y citado Estudio del Corazón de Framingham , que sirve como el estándar de oro de los estudios de salud a largo plazo para observar más de 20 años de datos relacionados con las enfermedades cardíacas, se reveló que los hombres que no tomaron vacaciones por varios años tenían un 30% más de probabilidades de sufrir un ataque cardíaco que aquellos que tomaban al menos una semana de vacaciones al año. Los resultados para las mujeres fueron aún más dramáticos: las mujeres que tomaban vacaciones solo una vez cada seis años o menos tenían casi ocho veces más probabilidades de sufrir una enfermedad cardíaca o un ataque cardíaco que las mujeres que se iban de vacaciones al menos dos veces al año.

¡Hazle un favor a tu salud y vete de vacaciones!

Ahora que sabe que es fundamental relajarse, es hora de establecer algunos límites festivos saludables.

Establecer un plan de vacaciones antes del juego

Una vez que haya programado su escapada, avise a su equipo y a los contactos clave sobre la cobertura en su ausencia. Planifique cualquier evento clave, entregable o planificación que pueda ocurrir mientras está de vacaciones e intente despejar todo lo que pueda de su plato antes de despegar. Este es un momento excelente para sentarse con su personal y realizar las tareas clave que deberán realizar en su ausencia. Delegue tareas y cree planes de respaldo, en caso de que las cosas se vuelvan locas.

Es importante tener claros los límites de su comunicación. Si sus empleados saben que está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para gestionar los problemas, no darán un paso adelante ni asumirán la responsabilidad. Sea claro sobre su disponibilidad y los tipos de escenarios a los que responderá. Solía ​​decirles a mis equipos que a menos que el edificio o un miembro del equipo estén en llamas, no me contacten. Capacitar a su personal para que se haga cargo de su negocio en su ausencia prepara el escenario para cómo podrá administrar y escalar su negocio. Puede utilizar herramientas en línea gratuitas como Trello o Asana para programar o delegar proyectos y tareas.

Sigue la línea mientras estás fuera

Es posible que desee establecer una rutina de registro diaria y programada para mantenerse al tanto de lo que sucede en su negocio sin sumergirse demasiado en ello. Una vez que establezca los horarios de check-in, cúmplalos. Desviarse del curso y ser absorbido por el vórtice que es su bandeja de entrada le indicará a su personal que está de guardia y que pueden tomar un respiro. No solo tienes que establecer límites, sino que también tienes que ceñirte a ellos.

Si encuentra que su teléfono es un apéndice, puede recuperar su tiempo de vacaciones con aplicaciones como Freedom , (OFFTIME) y ClearLock, todas las cuales sirven para apagar las distracciones de Internet y el correo electrónico. También hemos hablado del poder de los socios responsables . Antes de sus vacaciones, consulte con su pareja y establezca su plan, límites y escenarios de cinco alarmas y cómo se las arreglará en su ausencia. No dude en invitar a su pareja para que le envíe recordatorios diarios para que se apague, se desconecte y exhale durante los pocos días que esté de vacaciones.

Responda solo a incendios reales

Es fácil dejarse llevar por las minucias de su trabajo diario. Sin embargo, con pocas excepciones, su equipo podrá resolver la mayoría de los problemas. Sepa que hay una diferencia entre estar al tanto de lo que está sucediendo versus saltar a la refriega.

No todas las situaciones exigen su respuesta. Tome notas sobre lo que funciona y lo que no funciona para el plan que ha establecido, para revisar con su equipo cuando regrese. Además, registre una lista de tareas pendientes que requerirán su atención inmediata y seguimiento más adelante.

Participe solo cuando sea absolutamente necesario y mantenga pequeñas las partes involucradas: sus líderes de equipo clave.

Prepárate para tu regreso

El tramo final de sus vacaciones se parece mucho a un domingo: técnicamente está “libre”, pero debe prepararse para la vorágine que es el lunes por la mañana. En lugar de entrar en una bandeja de entrada inmanejable y una lista de tareas pendientes, organice y establezca prioridades para su primer día de regreso.

Primero, escanee su bandeja de entrada y cumpla con las tres D: eliminar, delegar y repartir. Anote qué tareas requieren su atención inmediata y priorice las que están en la parte superior de la lista. Elimine todo lo que su equipo está administrando y elimine, si aún no lo ha hecho, las tareas que no son prioritarias.

Consulte con los líderes clave de su personal. Obtenga información detallada de lo que sucedió mientras no estaba y pida a su equipo que le avise de los elementos “calientes”. En resumen, desea ocuparse solo de lo esencial el primer día de regreso, mientras regresa lentamente a su negocio. De esta forma, no se sentirá abrumado. En cambio, priorizará su trabajo y sus tareas para que sean las más importantes para su negocio.

Tomar unas vacaciones puede parecer imposible para el propietario promedio de una pequeña empresa. Temes terminar encorvado sobre tu teléfono y tu computadora portátil mientras tu familia chapotea junto a la piscina. Si bien puede ser poco realista deshacerse de la tecnología por completo, puede establecer límites saludables cuando se trata de administrar su negocio. Crear puntos de registro definidos y ceñirse a ellos, al mismo tiempo que delega tareas a su personal de confianza, ayudará a que la transición de regreso sea perfecta.

Recuerde, el tiempo que pasa fuera de su negocio probablemente lo alimentará con ideas, energía y concentración para cuando regrese. ¡Ahora, ve a reservar esas vacaciones!

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