A veces, administrar un negocio puede ser aterrador, especialmente en la parte financiera. Desde la contabilidad hasta la contabilidad, la nómina y los recursos humanos, es posible que ni siquiera sepa por dónde empezar. Puede resultar muy abrumador. ¡Pero no temas! Puede subcontratar fácilmente servicios como estos, que le permitirán concentrarse en lo que considere realmente importante: administrar su negocio.
¿Cuánto cuesta el outsourcing de nómina?
Entonces, cuanto cuesta outsourcing de nómina ¿costo? Muchos dueños de negocios y directores ejecutivos esperan para subcontratar servicios relacionados con la contabilidad creyendo que es más costoso subcontratar. Sin embargo, eso no es cierto. A menudo, los dueños de negocios esperan hasta que se encuentran en una crisis financiera para buscar servicios de subcontratación que los ayuden con su nómina y sus finanzas. Es fundamental que no espere a que surja un problema financiero antes de buscar soluciones como la subcontratación.
Es mejor ser lo más proactivo posible al administrar su negocio y manejar sus finanzas. No cuesta más subcontratar. De alguna manera, incluso puede costar menos a largo plazo. La nómina de subcontratación varía de un caso a otro.
Crisis financiera
Cuando los dueños de negocios se encuentran en una crisis financiera, generalmente es precedida por una acumulación de inexactitudes menores en su infraestructura administrativa. Estas inexactitudes pueden ser causadas por la falta de conocimiento en un área en particular o por un empleado incompetente.
Sin embargo, independientemente de cómo se produzcan estas inexactitudes, pueden provocar graves contratiempos. Esto puede evitarse fácilmente subcontratando y confiando a un equipo profesional con su nómina. Por ejemplo, un proveedor de nómina subcontratado contrarresta esto comunicándose regularmente con los dueños de negocios que están al borde de una crisis. Creemos que una crisis financiera se puede evitar por completo.
Ahorre dinero mediante la subcontratación
Existen muchos conceptos erróneos sobre la subcontratación. Una idea errónea es que la subcontratación es más cara que la contratación de un empleado. Sin embargo, los gastos utilizados para un empleado son tanto, ¡si no más!
Hay muchos costos al contratar a un empleado, pero el costo principal está asociado con su nómina. Además, hay muchos otros costos, incluidos el reclutamiento, la incorporación, el tiempo libre remunerado, los costos generales, el tiempo de enfermedad y los costos de capacitación. Además, tendrá que pagar los gastos adicionales cuando su empleado tome una licencia por enfermedad o vacaciones.
Cuando subcontrata, elimina los gastos adicionales de los empleados. La reducción de los gastos de los empleados es uno de los beneficios más importantes para los propietarios de empresas cuando deciden subcontratar.
Mejore la eficiencia y la precisión
Cuando intenta mantenerse al día con la contabilidad, la teneduría de libros, los recursos humanos y la administración de nóminas de su empresa, existe una necesidad continua de mantenerse al tanto de su educación. Cuando contrata a un empleado, éste deberá mantener el conocimiento de las políticas y procedimientos más recientes. Es posible que muchas empresas no tengan los recursos o el tiempo para priorizar el desarrollo y la formación continuos.
Es por eso que los proveedores de nómina subcontratados se enorgullecen de brindar servicios precisos y eficientes. Brindan capacitación continua a cada miembro de su equipo para que puedan sobresalir en su área de especialización. Con sus servicios, no solo obtiene un experto, sino todo un equipo de profesionales que trabajan juntos en su nombre. ¡No queremos que el costo de tener finanzas imprecisas y empleados no calificados obstaculice el crecimiento de su empresa! Al registrar y procesar con precisión la nómina, también eliminará la posibilidad de que su CPA cometa un error.
Adopción de medidas proactivas para prevenir la crisis financiera
La asociación con un equipo profesional puede ayudarlo a prevenir de manera proactiva un problema financiero. ¡La subcontratación es rentable para su negocio! Al tomar decisiones importantes para su negocio basadas en datos, podría utilizar datos con inexactitudes o errores.
Este escenario garantizaría oportunidades para errores críticos o complicaciones para su trabajo. Al subcontratar sus tareas de nómina con un equipo de profesionales, puede aumentar la precisión y eficiencia de su negocio, todo mientras ahorra dinero. Al tomar medidas preventivas, obtiene los conocimientos y la experiencia de un grupo de profesionales que trabajan pensando en sus mejores intereses. Outsourcing de nómina lo ayudará a empoderarlo y equiparlo mientras se esfuerza por lograr el éxito en los negocios.
Subcontratar servicios de nómina
Hay muchos equipos profesionales que se enorgullecen de ofrecer servicios de nómina de terceros además de los servicios de contabilidad, teneduría de libros y recursos humanos. Estos grupos de profesionales entienden que la nómina es un área de negocios que puede encontrar problemas de cumplimiento si no se administra correctamente. Eso, además de consumir mucho tiempo, es la razón por la que muchos dueños de negocios prefieren que otra persona se encargue de su nómina.
Estos son algunos de los servicios de nómina que ofrecen muchos grupos de subcontratación:
- Procesamiento e informes de nómina: Un equipo de expertos lo ayudará a recopilar, procesar y auditar la información de su nómina en cada período de pago. También pueden realizar varios cálculos de nómina a través de su software de contabilidad existente o el sistema de nómina HRIS.
- Gestión de nóminas: Un equipo profesional proporcionará un administrador dedicado como punto de contacto principal para todas las consultas de sus empleados. Esto le proporciona informes especializados para licencias de administración, censo de beneficios, depósitos del plan de jubilación y conciliación de facturas de beneficios.
- Administración de nómina: Su equipo de profesionales subcontratados trabajará directamente con su proveedor actual o lo ayudará con la transición a un nuevo proveedor cuando esté listo. Ellos coordinan con su proveedor de nómina el procesamiento, la acumulación y el informe de ganancias, o el tiempo libre pagado, y los informes de fin de año.
Actividades de procesamiento de nóminas subcontratadas
Algunas de las actividades típicas de procesamiento de nóminas realizadas por un equipo de nómina subcontratado incluyen:
- Especialistas en nómina dedicados
- Integración de la información de su nómina y los informes del libro mayor
- Administración completa de nóminas
- Tiempo y asistencia
- Gestión de la información de recursos humanos
- Administración de embargo de salario
- Potentes herramientas de generación de informes
- Software disponible para PC y Web
Soluciones de nómina personalizadas
Independientemente del tamaño de su empresa, existen varias áreas de procesamiento y administración de nóminas que requieren el cumplimiento de las leyes estatales y federales. Si no cumple con estas regulaciones, no solo resultará en una mala reputación, sino que también causará pérdidas financieras o implicaciones legales.
Es importante encontrar un equipo que sea responsable del procesamiento, la presentación de informes, la gestión y la administración de la nómina. Este equipo trabajará con su empresa para desarrollar un sistema de nómina que funcione para sus necesidades comerciales. También le proporcionarán un administrador de nómina dedicado que responde preguntas sobre planes de jubilación, acumulación de licencias y diversos beneficios para empleados.
Cuando maneja sus tareas de nómina usted mismo, a menudo se ve abrumado por tareas que consumen mucho tiempo como informes de nómina, seguimiento de asistencia y tiempo, embargo de salario y varias otras responsabilidades. Un equipo de profesionales de subcontratación puede manejar todos los aspectos de la administración de su nómina. Puede entregar las tareas de nómina que lo dejan con una sensación de estrés y frustración.
Con la nómina viene una gran cantidad de papeleo, que también puede ser una fuente abrumadora de estrés. Lleva mucho tiempo y requiere una gran cantidad de espacio de almacenamiento.
Puede confiar en los profesionales con todas sus necesidades de subcontratación
Al optar por subcontratar la administración de su nómina, tendrá acceso a los recursos necesarios para hacer su nómina. Su equipo debe tener profesionales titulados que garanticen la eficiencia en su proceso. Contendrán sus costos mientras invierte en una administración de quejas.
Como sabe, las sanciones pueden ser costosas y pueden aumentar en frecuencia si no se controlan correctamente. Un equipo de expertos en subcontratación lo apoyará a usted y a su empresa de la mejor manera posible. Pueden ayudar a prevenir más problemas financieros mientras le brindan servicios de nómina precisos y eficientes.
Cuando eres dueño de un negocio, tienes empleados de los que cuidar. Al proporcionar un servicio de nómina optimizado, podrá cuidar mejor a sus empleados y asegurarse de que se les pague de manera consistente y correcta. ¡Y con todo el tiempo que ahorrará en el procesamiento de la nómina, puede planificar una gran fiesta anual para el personal para mostrar verdaderamente su gratitud!
