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Cómo preparar su pequeña empresa para un clima invernal severo

Las personas a menudo asocian el ” clima severo ” con los meses cálidos y tormentosos de verano y otoño. Sin embargo, el invierno puede generar la misma cantidad de riesgos y costos relacionados con el clima para su negocio, si no más.

Un informe de 2013 del Centro Nacional de Datos Climáticos encontró que las tormentas invernales y las heladas juntas representaron el 12% de todos los desastres climáticos y relacionados con el clima de mil millones de dólares entre 1980 y 2011. Las tormentas de hielo pueden causar muchos problemas costosos para las empresas. Estos incluyen cortes de energía debido a líneas eléctricas caídas, tuberías congeladas que estallan, techos colapsados ​​debido a la nieve y el hielo y otros daños. El clima invernal también puede causar numerosas interrupciones que obligan a las empresas a suspender o cerrar sus operaciones.

Asegúrese de que su empresa esté preparada para estos severos riesgos del clima invernal tomando medidas por adelantado para prevenirlos y protegerse contra ellos. Aquí hay tres pasos clave:

1. Evalúe sus riesgos climáticos en invierno.

Cada negocio es diferente, por lo que es importante comprender los riesgos clave que enfrentaría su negocio en caso de una fuerte tormenta de nieve o hielo. Dicho análisis puede ayudarlo a abordar los riesgos más críticos. ¿Un corte de energía importante deshabilitaría sus operaciones comerciales? ¿Su empresa tiene tuberías que podrían congelarse y reventar, dañando los activos y la propiedad de su empresa y requiriendo reparaciones importantes? ¿Usted o sus empleados se quedarían varados en casa en una tormenta de nieve y no podrían realizar tareas clave? Un problema común y costoso para las empresas durante y después de tormentas de nieve y tormentas de hielo es que el tráfico de clientes se reduce significativamente debido a las peligrosas condiciones de la carretera.

2. Tenga un plan de clima severo.

Una vez que identifique los riesgos clave, haga planes detallados sobre cómo manejarlos y minimizar la interrupción de su negocio. Por ejemplo, considere cómo hacer que sus registros sean accesibles de forma remota en caso de que sus empleados se queden varados en casa durante o después de una tormenta. Muchas empresas realizan copias de seguridad de sus registros y documentos clave en la nube, de modo que se pueda acceder a ellos de forma remota. Si un corte de energía prolongado es una preocupación principal, considere formas de evitar que apague sus operaciones, como instalar una generación de energía de respaldo o trabajar desde una ubicación remota que es poco probable que tenga un corte de energía al mismo tiempo.

Las empresas también querrán reunir una lista de empleados, clientes y proveedores clave y su información de contacto, para que esas personas puedan ser contactadas en caso de que el clima severo requiera un cambio de planes u operaciones. Esa lista debe almacenarse en un lugar que sea accesible de forma remota, como en la nube o por correo electrónico.

3. Revise su cobertura de seguro.

El seguro puede protegerlo y ayudarlo a evitar la tensión financiera causada por la interrupción del negocio, daños por tormentas u otros riesgos severos relacionados con el clima invernal . Sin embargo, debe asegurarse de tener el tipo y nivel de cobertura adecuados. La cobertura de ingresos comerciales lo ayuda a que su negocio vuelva a funcionar más rápido, para que pueda evitar costosos tiempos de inactividad.

Antes de que llegue el próximo sistema de clima severo, asegúrese de estar listo para ello. Algunos pasos pueden contribuir a evitar costosos daños y tiempos de inactividad.

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