Ultimate magazine theme for WordPress.

3 formas de estropear una presentación empresarial

¿Realmente quieres arruinar una presentación? No se preocupe, puedo ayudar. Eso es porque he metido la pata mucho. No importa si está hablando con un pequeño grupo de ejecutivos, un cliente potencial o una gran reunión de personas en una conferencia. Puedes arruinar las cosas fácilmente. Y casi siempre es por estas tres razones.

No te preparaste.

Hace unos tres años, me contrataron para hablar frente a un grupo de la industria sobre formas de mejorar el flujo de caja . Después de hablar durante una hora, recibí un puñado de aplausos y salí de allí pensando “Caramba, supongo que esos tipos simplemente no lo entendieron”. Resulta que se suponía que mi tema era la reforma del sistema de salud y no pensé en comprobarlo. ¡Ups! Basta decir que no me han pedido que vuelva. La lección, por supuesto, es prepararse. Parece obvio que probablemente sería útil conocer el título y el tema de su presentación, pero claramente ese consejo obvio no se me ocurrió.

Pero la preparación va mucho más allá de verificar el programa con anticipación. Prepararse significa conocer sus diapositivas por dentro y por fuera y probarlas. Significa adaptar su presentación a su audiencia con datos e información específicos que sabe que les atraerá. Significa llegar, si puede, el día anterior o lo suficientemente temprano para revisar la habitación y tener una idea mental de dónde estará. Significa conocer bien tu material, porque cuando sabes algo bien te encontrarás hablando con más confianza sobre tu material. Significa practicar su entrega y caminar a través de su presentación frente a un espejo un par de veces. No me lo quites. Tómelo de los Boy Scouts: esté preparado.

Habla, no leas.

Mi esposa y yo asistimos a una conferencia que dio un historiador en un museo local de Filadelfia sobre la vida de Benjamin Franklin. Este es un tipo, este Benjamin Franklin. Fue inventor, empresario, amante, impresor, político, consejero y revolucionario. Hablaba varios idiomas y viajó por el mundo en una época en la que no había Wi-Fi ni aviones. Y, sin embargo, el conferencista, profesor de una universidad cercana, de alguna manera encontró una manera de aburrirnos hasta las lágrimas. ¿Por qué?

El tipo no habló. Él leyó. Literalmente, hizo que mecanografiaran e imprimieran su conferencia y, durante casi una hora, leyó, con voz monótona, los papeles que tenía delante. No mostró ninguna emoción. No tenía energía. Y aunque me sentí lástima por la gente que vivía en el 18 º siglo, y soportaron las dificultades de la vida durante ese tiempo, me sentí más pena por los estudiantes pobres que tuvieron que sufrir a través de clases de este tipo en la historia de América. Apestaba. Por favor … no apesta. No leas. Deje a un lado sus papeles, muévase detrás del podio, consiga un micrófono Lavalier y hable con nosotros. Cuéntanos historias, muestra algo de energía, participa y diviértete. Ser uno mismo. Finge que salimos a cenar juntos. Los peores hablantes no hablan, leen. No seas esa persona.

Ponga atención a los detalles.

Mi presentación principal, que hago algunas veces al mes ante grupos industriales de todo el país, analiza las tendencias que afectan a las pequeñas y medianas empresas: política, economía, impuestos, salud, tecnología y otros rubros. Espolvoreo con bromas estúpidas. Y tengo MUCHAS diapositivas, por las que paso súper rápido para mantener a todos despiertos. Y ese fue el problema en Las Vegas hace unas semanas. De hecho, hubo dos problemas. La primera fue que mi clicker no funcionó. No lo probé. Lo que significa que mi presentación de ritmo rápido se convirtió en un desastre agonizante porque el momento estaba completamente equivocado. Ah, y mi presentación fue en el SHOT Show, la reunión anual de la industria de las armas (soy ambivalente acerca de las armas, pero mi charla fue sobre ideas de marketing para tiendas minoristas, por ejemplo, tiendas de armas). Desafortunadamente, cuando actualicé apresuradamente mi PowerPoint para el programa SHOT unos días antes, cometí un par de errores tipográficos. ¿Quieres adivinar cuáles eran? Aquí hay una pista: utilicé una “I” en lugar de la “O”. Dos veces. ¡Ups!

Por el amor de Dios, preste atención a los detalles de su presentación. Detecte errores tipográficos en su PowerPoint y asegúrese de que todo esté escrito correctamente. Pruebe el equipo: el micrófono, el proyector y definitivamente el clicker para asegurarse de que funcione correctamente. Llegue con suficiente tiempo de antemano y preste atención a su tiempo de presentación para que no se pase, la gente lo odia y con razón. Como todo en este mundo, el diablo está en los detalles. Y prestar atención a los detalles hará que tu presentación salga mucho mejor.

 

Deja una respuesta

Su dirección de correo electrónico no será publicada.