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Lo que debe hacer su pequeña empresa después de un clima severo

Si el clima severo golpea su negocio, es probable que tenga dificultades para manejar múltiples tareas, desde evaluar cualquier daño hasta tratar de que las operaciones comerciales vuelvan a la normalidad lo más rápido posible. Es esencial tener un plan para clima severo listo con anticipación, para que no pierda tiempo.

1. La seguridad es lo primero

Sobre todo, asegúrese de que usted, sus empleados y sus clientes estén seguros y alejados de posibles peligros relacionados con el clima, como cables eléctricos caídos, ramas de árboles rotas, inundaciones o daños estructurales a su propiedad. Una vez que pase el clima severo, muévase a un lugar seguro, aunque recuerde que salir al exterior también puede ser peligroso, dependiendo de las condiciones y los daños. Consulte las estaciones de radio o televisión locales o los sitios web de noticias, si es posible, para obtener la información más reciente sobre las condiciones de la carretera y las instrucciones de respuesta a emergencias locales.

2. Informar emergencias o peligros a las autoridades

Si alguien en su negocio se lesiona gravemente o el daño del clima representa una amenaza inminente para la seguridad, llame al 9-1-1 de inmediato. Pero a menos que se encuentre en una situación de emergencia, es mejor abstenerse de comunicarse con las agencias locales de respuesta a emergencias inmediatamente después de una tormenta, ya que probablemente estarán ocupadas atendiendo verdaderas emergencias. Sin embargo, es posible que deba llamar a su compañía de servicios públicos para informar un corte de energía en su área. En caso de daños generalizados por tormentas, organizaciones como la Cruz Roja Estadounidense pueden brindar ayuda en caso de tormentas y desastres a las empresas y residentes locales. El sitio web Safe and Well de la Cruz Roja puede ayudarlo a localizar a empleados o familiares a los que no puede comunicarse por teléfono o correo electrónico.

3. Asegure y evalúe su daño

Si la propiedad de su negocio ha sido severamente dañada, apague la electricidad y el gas natural, si es seguro hacerlo. Considere si necesita activar alguna fuente de alimentación de respaldo, como un generador. Haga un inventario e, idealmente, fotos de los daños para guardarlos en sus registros.

4. Promulgue su plan de contingencia empresarial

Es de esperar que ya haya creado planes bien establecidos sobre cómo pondrá en marcha su negocio después de una tormenta severa, por lo que está listo para implementar ese plan. Esto podría incluir ponerse en contacto con empleados y clientes clave para alertarlos del estado de la empresa, así como proteger y realizar copias de seguridad de los documentos clave a los que necesitará acceder de inmediato. (Asegúrese de que la lista de contactos de emergencia y las pólizas de seguro se mantengan en un lugar fácil de encontrar para que pueda desenterrarlas rápidamente después de un clima severo).

5. Revise su cobertura y comuníquese con su aseguradora

El seguro es una parte importante de la recuperación de una empresa de un clima severo. La cobertura de seguro adecuada para su negocio lo ayudará a protegerse financieramente contra cualquier interrupción o daño, para que pueda concentrarse en que sus operaciones comerciales vuelvan a la normalidad de manera rápida y eficiente. Desafortunadamente, algunos dueños de negocios descubren esto demasiado tarde y casi el 40% cierran definitivamente después de un desastre climático importante, según la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias. Llame a su compañía de seguros inmediatamente después de experimentar daños o interrupciones relacionados con el clima. Esto lo ayudará a obtener alivio antes y minimizar el costo del clima severo en su negocio.

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