¿Funcionará una política de vacaciones ilimitadas para su pequeña empresa?

Algo curioso sucedió cuando  MammothHR  decidió ofrecer tiempo de vacaciones ilimitado a sus empleados: se tomaron la misma cantidad de tiempo libre que el año anterior, cuando había una política de vacaciones limitada.

No obstante, la política de vacaciones ilimitadas de Mammoth ocupó un lugar destacado entre sus empleados. ¿Por qué?

Porque transmitía la confianza que la empresa tenía en sus empleados. ¿El tiempo ilimitado de vacaciones podría funcionar para su pequeña empresa? Esto es lo que dice la investigación, cómo puede implementar un plan y cómo lograr que sus empleados lo adopten.

Por qué implementar una política de vacaciones ilimitadas

Aquí está el problema: los empleados trabajan mejor cuando toman vacaciones, pero bajo los programas actuales de vacaciones y PTO en la mayoría de los negocios, no se toman tanto tiempo libre como deberían. ¿Una política de vacaciones ilimitadas allanaría el camino para que su equipo se tomara más tiempo libre?

Nick Tommarrello, cofundador de  Wefunder , tiene nueve empleados y quiere que funcionen de la mejor manera. Eso significa tomarse un tiempo libre de vez en cuando. “Creo que la gente hace su mejor trabajo creativo cuando tiene tiempo para relajarse”, dice Tommarrello. Este párrafo parece fuera de lugar.

Un estudio en curso de Project: Time Off descubrió que los estadounidenses se tomaron 16,2 días de vacaciones el año pasado, en comparación con un promedio de 20,3 días en los años entre 1978 y 2000. Los trabajadores estadounidenses están tomando menos descansos hoy que las generaciones anteriores.

Varios estudios dicen que eso es un error; el tiempo libre aumenta la productividad.

En una encuesta de 2013 a gerentes de recursos humanos realizada por la Society of Human Resource Management (SHRM) para Project: Time Off, el 77 por ciento dijo que los empleados que toman la mayor parte o la totalidad de su tiempo de vacaciones son más productivos en sus trabajos que aquellos que no lo hacen.

Un número creciente de empresas, grandes y pequeñas, están combatiendo la tendencia de saltarse las vacaciones mediante la implementación de políticas de vacaciones ilimitadas.

¿Deberías unirte a ellos?

Las vacaciones ilimitadas suenan muy bien en un anuncio de trabajo y pueden ser muy atractivas para los nuevos empleados. Y también inculca un sentido de lealtad en sus empleados actuales. B ut cómo afectará el día a día de funcionamiento de su negocio? ¿Está su empresa siquiera configurada para respaldar ese tipo de beneficio para los empleados?

Aquí hay algunas preguntas para considerar:

1. ¿Estás preparado para lidiar con un empleado que abusa de este beneficio? Es posible que desee actualizar su manual del empleado y asegurarse de que existan algunas pautas en torno a lo “ilimitado”, como, por ejemplo, no tomarse 6 semanas seguidas.
2. ¿Opera en un entorno minorista o de servicios, como una tienda, restaurante o salón local? Lo más probable es que el tiempo ilimitado de vacaciones no funcione para usted o su negocio.
3. ¿Estará bien que los empleados salgan al mismo tiempo?

Darles a sus empleados vacaciones ilimitadas se basa esencialmente en el sistema de honor de que no se despegarán seis semanas seguidas o saldrán sin previo aviso durante su temporada alta. Es posible que obtenga un equipo mucho más productivo cuando están en la oficina, pero aún debe tener un plan implementado para respaldar sus objetivos comerciales y los clientes cuando están fuera.

¿Ha contratado para vacaciones ilimitadas?

Confiar en el sistema de honor puede tener sus inconvenientes. Pregúntele a Jamal Asskoumi, fundador de LeagueofTrading.com, con sede en Londres, quien dice que sus dos ingenieros clave comenzaron a abusar de la política de vacaciones ilimitadas de la compañía desde el momento en que la presentó. Ambos se fueron a unas vacaciones de seis semanas el verano pasado, apenas un año después de la existencia del negocio.

“En un equipo [de 10 personas], cada persona es esencial para el funcionamiento de un negocio y cuando faltan, realmente pueden pasar factura”, dice Asskoumi. En este caso particular, LeagueofTrading.com sufrió errores técnicos y tiempo de inactividad, lo que provocó dos días de ventas perdidas y el fin de su política de vacaciones ilimitadas.

En su lugar, Asskoumi dice que ahora otorga a sus cinco empleados restantes a tiempo completo (los dos ingenieros fueron despedidos) seis semanas libres al año. Pero todo este tiempo no se puede tomar de una vez. La diferencia es que no se pueden tomar todos de una vez como lo hicieron los antiguos ingenieros. Las solicitudes de vacaciones están preaprobadas y estructuradas para garantizar que los trabajos estén cubiertos adecuadamente.

En Wefunder, los empleados son responsables de asegurarse de que el trabajo esté cubierto antes de tomar la licencia porque no existe un proceso formal para solicitar tiempo libre.

“Usan su propio juicio”, dice Tommarrello de Wefunder. “Por ejemplo, tenemos dos ingenieros muy críticos y generalmente no despegan al mismo tiempo. Simplemente lo resuelven entre ellos ". Y, lo que es más importante, no necesitan pedir permiso para ausentarse.

Uno pensaría que Tommarrello lo vería como un riesgo, pero no es así. Más bien, debido a que los nueve trabajadores de Wefunder pasaron por lo que él llama "un proceso de contratación intensivo", todos saben lo que él espera y, a cambio, él sabe con qué puede contar de su equipo. "Confío en ellos", dice. Contratar bien permite a Wefunder ese lujo.

La documentación que puede marcar la diferencia

Si bien protegerse contra el abuso es la razón más obvia para documentar una política de vacaciones ilimitadas, evitar confusiones puede ser igualmente importante.

En  Juris Digital , una agencia de marketing digital de 10 personas que sirve a bufetes de abogados, los empleados combinaron la política de vacaciones ilimitadas de la compañía con la política anterior de la compañía para otorgar tiempo de “trabajo en casa”. Ir de forma ilimitada de repente hizo que fuera difícil saber quién estaba trabajando en casa y quién se estaba tomando un tiempo libre.

“A veces, la gente mezcla las dos cosas o nos dice una mientras realmente acepta la otra”, dice el fundador Casey Meraz. Eso fue en 2013. Desde entonces, desarrolló y documentó una política formal en la que los gerentes deben aprobar primero el tiempo libre. Los empleados parecen apreciar la estructura; Meraz dice que la mayoría se toma al menos dos semanas de descanso, mientras que otros toman hasta cuatro semanas.

“Realmente les da a nuestros empleados más espacio para respirar en el lugar de trabajo, lo cual nos ha resultado muy efectivo. También ha sido un gran estímulo para la moral ”, dice Meraz.

"Ilimitado" generalmente significa tres semanas

Si bien las palabras "vacaciones ilimitadas" se leen muy bien en un anuncio de trabajo, en realidad, muchos  trabajadores se sienten inseguros acerca de cuánto tiempo libre es realmente aceptable . ¿Están bien cuatro semanas? ¿Y seis? Sin una política firme o al menos algunas pautas establecidas, los empleados podrían encontrarse exagerando.

Evan Liang es CEO y cofundador de  LeanData , un fabricante de software analítico de 30 personas que ha tenido vacaciones ilimitadas desde su fundación hace casi cuatro años. Tuvo que hablar recientemente cuando se descubrió que un empleado se tomaba significativamente más tiempo libre que el promedio. En respuesta, Liang dice que tuvo que "establecer una pauta básica de que la mayoría de las empresas tienen 2-3 semanas de vacaciones pagas".

LeanData utiliza el software de RR.HH. de Zenefits para realizar un seguimiento del tiempo de descanso de los empleados. Liang dice que el promedio es de unas tres semanas de vacaciones por empleado al año. Tommarrello de Wefunder dice que “la mayoría [toma] menos de dos semanas” de tiempo libre anual. Las vacaciones ilimitadas no conducen necesariamente a más descansos para los empleados de pequeñas empresas.

Más que moral en juego

Si bien Liang de LeanData admite que las vacaciones ilimitadas tienen atractivos beneficios culturales, las razones financieras son las que lo llevaron a implementarlo en su empresa. Específicamente, el CEO dictó que los equipos se tomaran grandes cantidades de tiempo libre al final del año para reducir los gastos no monetarios en el estado de resultados de la empresa y "impulsar" las ganancias.

“Mientras ejecutaba el producto, la mitad de mi equipo de desarrollo se tomó la primera quincena de diciembre. La otra mitad tomó la segunda quincena de diciembre, por lo que no hicimos nada durante todo el mes ... solo porque quería reducir un pasivo no relacionado con el efectivo. Simplemente no quería repetir eso ”, dice Liang.

Al optar por una póliza de vacaciones ilimitadas, una empresa ya no está obligada a acumular y pagar los días no utilizados cuando un empleado renuncia o es despedido, eliminando así un pasivo potencialmente significativo en su balance. "Las vacaciones ilimitadas eliminan la necesidad de acumulación y los" actos antinaturales "asociados necesarios para relajarse", dice Liang. Como resultado, LeanData es más fácil de administrar.

La cultura importa

Cualquiera que sea su política de vacaciones, formal o informal, con o sin límites, los empleados seguirán las indicaciones de la gerencia. Cuanto más tiempo libre tomen los líderes, más empoderados estarán los empleados para tomarse un tiempo libre también. Sabiendo esto, el director ejecutivo de Netflix,  Reed Hastings, se toma seis semanas libres al año  para "intentar dar un buen ejemplo".

En LeanData, Liang dice que es consciente de que su empresa existe en los alrededores de Silicon Valley, donde se sirven almuerzos y son comunes las grandes bonificaciones por firmar. Es posible que los reclutas locales no exijan vacaciones ilimitadas, pero buscan más que el promedio.

“Creo que si le dijéramos a la gente que ofrecemos dos semanas de vacaciones, eso probablemente sería negativo”, dice Liang. Vacaciones ilimitadas es su forma de competir por el talento. Es posible que las pequeñas empresas de otras industrias u otras regiones no se sientan tan presionadas.

De cualquier manera, la evidencia sugiere que hay alguna forma de vacaciones ilimitadas para decirlo. Conozca a su equipo y su mercado antes de decidir si vale la pena implementarlo en su pequeña empresa, y luego documente en consecuencia.

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