¿Cuáles son las partes de una carta comercial?

Si es propietario o dirige una pequeña empresa durante el tiempo suficiente, lo más probable es que tenga que escribir cartas comerciales reales para demostrar su seriedad, ya sea que implique una queja formal o un agradecimiento sincero. A diferencia del correo electrónico, el formato sigue siendo importante cuando se trata de transmitir profesionalismo, y eso incluye conocer las partes de una carta comercial que debe incluir.

En realidad, hay muchas cosas que debe tener en cuenta cuando se trata de saber cómo escribir una carta comercial. Comprender los formatos de las cartas comerciales es fundamental. No solo necesita comprender los formatos de cartas comerciales más estándar, sino que también puede necesitar averiguar algo menos conocido, como el formato de una nota .

Este artículo se centra en las partes de una carta comercial. Cuales son las partes basicas? ¿Qué es esencial? ¿Qué es opcional? ¿Y cómo formatea las partes?

¿Cuáles son las siete partes básicas de una carta comercial?

Los expertos generalmente están de acuerdo en que hay siete partes básicas en una carta comercial:

1. Dirección del remitente. De manera óptima, desea tener el membrete de la empresa impreso. El membrete, similar a tener el sitio web de una empresa, transmite que su negocio es legítimo. Pero incluso si la dirección simplemente se escribe en la parte superior, incluir su dirección tiene un propósito práctico, porque no desea que el destinatario tenga que buscar su dirección para enviar una respuesta.
2. Fecha. Quien reciba la carta debe saber cuándo se escribió la carta. Es mejor utilizar un formato estándar de EE. UU. (Aquí hay un ejemplo: 20 de septiembre de 2018.)
3. Dirección del destinatario. Incluya la dirección del destinatario para que tenga la información disponible para imprimir el sobre. Una dirección completa del destinatario también ayuda a garantizar que la carta no se pierda en la oficina donde sea que la envíe. La primera línea debe ser el nombre, incluidos los honoríficos como Sr., Sra., Dr., etc. La segunda línea es el cargo del destinatario. El nombre de su empresa va en la tercera línea. Las líneas restantes incluyen la dirección de la calle, la ciudad, el estado y el código postal.
4. Saludo. Un "A quien corresponda" o "Estimado señor o señora" es una buena manera de asegurarse de que su carta no llegue a ninguna parte. Averigüe el nombre de la persona que debería recibir la carta, incluso si tiene que hacer una búsqueda en Google o LinkedIn, o llamar a la empresa.
5. Cuerpo. El tiempo es dinero en el mundo empresarial, así que póngase manos a la obra y exponga rápidamente su caso o comunique su mensaje. Sea profesional, sea claro y conciso, y transmita rápidamente el punto de la carta.
6. Cierre / firma. Cíñete a un cierre más formal como "Atentamente" o "Gracias". Solo debe escribir con mayúscula la primera palabra del cierre. Recuerde seguir el cierre con cuatro líneas de espacio para dejar espacio a su firma, que demuestra su sello personal de aprobación del contenido de la carta.
7. Recintos. Si hay elementos adicionales para adjuntar a la carta, es mejor enumerarlos para que el destinatario recuerde lo que se incluyó con la carta. Incluya anexos tres líneas debajo de su firma o una línea debajo de las iniciales del mecanógrafo. Utilice este estilo si, por ejemplo, desea indicar que hay dos envolventes: Envolventes (2). Si desea enumerar cada artículo por separado, utilice este estilo: Adjunto: folletos de productos (2), fotos de productos (3).

[youtube https://www.youtube.com/watch?v=8GofvBRrJnM?version=3&rel=1&fs=1&autohide=2&showsearch=0&showinfo=1&iv_load_policy=1&wmode=transparent&w=640&h=360]

Partes esenciales de una carta comercial

De todas las partes de una carta comercial, hay dos cosas sobre cómo escribir una carta comercial que pueden hacer o deshacer la efectividad de una carta: debe tener el nombre de un ser humano en la dirección del destinatario y el saludo, y la El cuerpo de la carta debe ir rápidamente al grano y persuadir al lector.

Utilice el primer párrafo de la carta para indicar rápida y claramente el propósito de la carta. En el segundo párrafo, proporcione la evidencia empírica o la persuasión para respaldar lo señalado en el primer párrafo. En el tercer o cuarto párrafo, repita el punto principal de la carta y luego cierre con un llamado a la acción.

¿Cuáles son las partes opcionales de una carta comercial?

Hay una serie de partes opcionales en una carta comercial que pueden resultarle útiles. Incluyen:

• Línea de atención. Si la carta va a una gran empresa, una línea de atención puede proporcionar el énfasis necesario que necesita para que la carta llegue a donde debe ir. Escriba "Atención:" y luego el nombre del destinatario (por ejemplo, "Atención: Recursos humanos"). La línea de atención debe ir dos líneas debajo de la dirección del destinatario.
• Asunto o línea de referencia. Esta parte puede enfocar al destinatario en el propósito real de la carta. Comience con un "Asunto:" o un "Re:" o escriba en mayúsculas.

¿Cuál es el formato de una carta comercial?

Ahora que hemos cubierto las partes en una carta comercial, veamos cómo están juntas. El “estilo de bloque” es uno de los formatos más utilizados. No hay sangrías y todo está alineado a la izquierda. Si se está preguntando qué tan formal debe ser una carta comercial, probablemente sea mejor ir a lo seguro y optar por el formato de bloque. A continuación se muestra un ejemplo de formato de bloque de cartas comerciales .

¿Cuántos tipos de letras hay?

La forma en que las diferentes partes de una carta comercial van juntas depende del tipo de carta que se envíe. Y hay muchos tipos de cartas comerciales: incluyen cartas de presentación, cartas de agradecimiento, cartas de quejas, cartas de ajuste, cartas de malas noticias, cartas de reconocimiento, memorandos y mucho más.

No importa qué tipo de carta comercial esté escribiendo, tener las partes necesarias en una carta comercial formateada de la manera adecuada lo ayudará a alcanzar el umbral inicial de entregar un documento de aspecto profesional que el destinatario tomará en serio.

Como propietario de una pequeña empresa, usted también es un experto. Queremos saber cómo se siente acerca de las cartas comerciales. Háganos saber, y a sus compañeros SBO, compartiendo un comentario a continuación.