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Por qué los propietarios de pequeñas empresas no deben subestimar el riesgo de cortes de energía

Cuando se corta la electricidad en casa, a menudo es un simple inconveniente. Por lo general, puedes remediar esta situación temporal con una linterna y un buen libro o algunos juegos de mesa. Pero para los propietarios de pequeñas empresas, el costo de los cortes de energía debido al mal tiempo, accidentes o construcción puede ser grave, especialmente si no tienen seguro comercial .

Las estimaciones del costo para una empresa industrial mediana de un corte de energía de 30 minutos ascienden a $ 20,000 dólares . Otros creen que el costo es aún mayor. Y los cortes de energía no son raros. De hecho, son una de las interrupciones comerciales más comunes. En otras palabras, prepárese, no subestime, los riesgos de cortes de energía.

Pasos para mitigar el riesgo comercial de cortes de energía

A continuación, se detallan algunos pasos que los propietarios de pequeñas empresas pueden tomar para proteger su negocio de las consecuencias de los cortes de energía:

Identifique dónde su empresa es más vulnerable

Los cortes de energía pueden ser inesperados, pero el efecto que tendrán en su negocio no debería serlo. La mejor manera de afrontar la pérdida de electricidad es anticipar qué parte de su negocio se vería más afectada y cómo afectaría eso a las ganancias generales.

La respuesta dependerá en gran medida de las operaciones específicas de su negocio. Si usted es una empresa de comercio electrónico que ejecuta su sitio web en un servidor interno, sin energía significa que no hay un portal en línea para recibir pedidos. Si fabrica un producto con un equipo que funciona con electricidad, la falta de energía significa que no puede fabricar el producto y puede perder los plazos para cumplir con los pedidos. Cualquiera que sea su negocio, debe identificar dónde es más vulnerable. Esto le da la oportunidad de diseñar un plan que mantenga su negocio en funcionamiento durante una interrupción del suministro eléctrico. No se conforme con la actitud: “Si hay un corte de luz, no hay nada que podamos hacer”.

Asegúrese de tener los conceptos básicos cubiertos

Si bien algunas preparaciones para cortes de energía pueden depender de su tipo de negocio, otros pasos pertenecen a todas las pequeñas empresas. Evite la pérdida de datos haciendo copias de seguridad de su información y documentos fuera del sitio, idealmente en almacenamiento en la nube con copias de seguridad programadas con frecuencia. De esa forma, si se corta la luz de repente, tiene una red de seguridad.

Y al igual que lo haría con un desastre natural , establezca un plan de continuidad. Si se corta la energía durante unos días, ¿irán usted y sus empleados a un lugar de trabajo temporal preestablecido? ¿Trabajarán todos desde casa? Si es así, ¿ha configurado a sus empleados con VPN para hacer eso? ¿Cómo te comunicarás? Un buen plan de continuidad incluirá respuestas a todas esas preguntas. No olvide las pequeñas cosas. Tenga a mano linternas, protectores contra sobretensiones y botiquines de primeros auxilios.

Invierta en energía de respaldo

Si cree que los generadores de respaldo y las baterías son un gasto innecesario y que los protectores de sobretensión y el respaldo en la nube es todo lo que necesita, puede reconsiderarlo. Invertir en energía alternativa no solo vale la pena para mantener su negocio en funcionamiento durante un apagón; también le permite ganar un tiempo valioso. Específicamente, le da tiempo para terminar su trabajo, guardar sus archivos y verificar que todo esté seguro en la nube.

La energía de respaldo también le brinda la oportunidad de apagar todos los electrodomésticos y equipos. ¿Por qué es importante? Si todo está encendido cuando se corta la energía, eso significa que se volverá a encender a la vez cuando se restablezca la energía. Y eso puede crear una sobretensión que podría dañar equipos sensibles o sobrecargar el circuito eléctrico que aún se está recuperando, posiblemente incluso sumergiéndolo de nuevo en la oscuridad. La energía de respaldo puede ser de gran ayuda para facilitar la entrada y salida de cortes de energía con un mínimo de molestias.

Protéjase con un seguro comercial

No importa qué tan preparado esté, su negocio puede incurrir en algún impacto financiero que es simplemente inevitable. Al final del día, una de las mejores formas de minimizar ese golpe financiero es contar con el seguro adecuado. Mucho antes de que se corte la luz, asegúrese de hablar con su representante de seguros. Discuta qué cobertura necesita para proteger a su empresa en caso de una interrupción del negocio, como un corte de energía. De esta manera, cuando se corta la energía , además de tomar las medidas de protección anteriores, puede tomar su póliza y llamar a su proveedor de seguros con la confianza de que ha protegido su negocio. Las luces apagadas en su negocio no tienen por qué significar las luces apagadas para su negocio.

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