El mejor momento del día para tomar decisiones comerciales críticas

Hay una verdad detrás de la frase, "duerme". Como propietario de una pequeña empresa, cada decisión que toma tiene un impacto en su negocio y puede significar la diferencia entre las ganancias positivas o un torpedo que se dirige a sus resultados finales. Los nuevos estudios de los últimos años han reducido el tiempo en torno a la toma de decisiones a una ciencia exacta, por lo que ahora puede armarse con las herramientas que necesita para tomar decisiones inteligentes para su negocio.

Conociendo tu hora pico del día

¿Quiere hacer movimientos de dinero críticos cuando está en constante exceso y se dirige hacia la depresión del mediodía, o cuando su mente está clara y concentrada? Ya sea que se levante temprano o se ponga en su ritmo después de que todos los demás se hayan dormido profundamente, los datos no mienten: el mejor momento para tomar una decisión es por la mañana , según el libro de Daniel Pink de 2018, Cuándo: The Scientific Secretos de la sincronización perfecta . La mayoría de las personas son más productivas dentro de las primeras dos horas después de despertarse porque nuestros cerebros están conectados para tomar decisiones analíticas óptimas y basadas en la razón en este momento del día.

Sin embargo, existen excepciones basadas en su reloj biológico o "ritmo circadiano". Piense en su ritmo circadiano como un reloj interno de 24 horas en su cerebro que alterna entre el momento en que está somnoliento y alerta. Es la razón por la que te duermes a la misma hora todas las noches y puede explicar esa sensación de ser atropellado por un camión cuando vuelas a través de zonas horarias.

Para determinar su flujo óptimo, imagine un día en el que no tenga nada que hacer. Esto podría ser un fin de semana o tu día libre. ¿Cuándo te duermes? ¿Cuándo te despiertas? Más importante aún, ¿cuál es el punto medio entre esos dos tiempos? Por ejemplo, si te duermes a las 10 p. M. Y te despiertas a las 6 a. M., Tu punto medio es a las 2 a. M., Lo que te convierte en un madrugador.

Según la investigación del profesor de cronobiología (traducción: reloj interno) Till Roenneberg , si su punto medio se encuentra entre las 12 am y las 3 am, es un madrugador o una alondra; si su punto medio ocurre entre las 6 am y las 12 pm, es un ave nocturna. Si su punto medio se encuentra entre las 3:30 am y las 6 am, donde reside la mayoría de las personas, está en el medio. Las alondras y el grupo intermedio que Pink llama "terceros pájaros" toman sus mejores decisiones por la mañana. Los noctámbulos (con un promedio del 5% al ​​20% de la población estadounidense, según los estudios consultados) encuentran su ritmo al final de la tarde y al principio de la noche.

Aprovechar al máximo el día

El tiempo no lo es todo, pero todo se reduce al tiempo. Para la mayoría de nosotros, comenzamos el día con fuerza: somos éticos, estamos enfocados y llenos de energía. Entre las 2 y las 4 de la tarde, nos deslizamos hacia la caída de la productividad del mediodía, y luego tenemos un segundo aire a la hora de la cena.

La calma aparentemente inocente del mediodía puede traducirse en malas noticias para su negocio. Este es el momento del día en que es más probable que esté irritable, lento, sin ideas, impaciente y propenso a cometer errores. Caso en cuestión: como se informa en el libro de Pink, según un análisis de 90.000 cirugías , los investigadores de la Universidad de Duke descubrieron que los errores en el quirófano ocurrían con más frecuencia a las 3 p.m. probable que se lavaran las manos a medida que avanzaba el día.

El tiempo no solo afecta la salud. Los niños que tomaron exámenes estandarizados por la tarde obtuvieron peores resultados que los examinados por la mañana. Investigadores de la Universidad Ben Gurion en Israel y la Universidad de Columbia encontraron que los jueces israelíes eran más propensos a conceder las solicitudes de libertad condicional de los convictos durante la sesión de la mañana (o justo después de la pausa del almuerzo) que al final del día. En un estudio realizado en el Laboratorio Integrado de Neurociencias de la Universidad Torcuato Di Tella en Buenos Aires, Argentina, la autora principal, Maria Juliana Leone, determinó que tomamos decisiones más lentas, pero más precisas, por la mañana, mientras tomamos decisiones rápidas que son más propensas al error durante la tarde.

Quizás desee recordar esto cuando esté disputando una multa de estacionamiento o negociando un nuevo contrato con un proveedor.

Aplicación de cronotipos a su negocio

¿Cuál es la mejor forma de aplicar esta ciencia del tiempo a su pequeña empresa? Empiece priorizando el tiempo y la calidad de sus decisiones para obtener los mejores resultados. Programe reuniones, tareas y obligaciones importantes que sean fundamentales para la misión a primera hora de la mañana. Este es el momento de revisar los contratos, las finanzas y las evaluaciones relacionadas con el personal. No se desvíe por correo electrónico o llamadas telefónicas que no sean importantes. Si necesita tomar decisiones rápidas que no perjudiquen su negocio, hágalo por la tarde.

Sin embargo, para la multitud de noctámbulos, si tomar decisiones por la mañana no es una opción, guarde las negociaciones para después de la pausa del almuerzo, cuando se sienta más renovado. O bien, tome un descanso de 15 minutos y camine, preferiblemente al aire libre. Las comidas y los descansos para tomar aire fresco lejos de la pantalla pueden brindarle una buena dosis de perspectiva y energía renovada. Además, tenga en cuenta que se está acercando poco a poco a la noche y a su reloj interno óptimo.

Como gerente de otras personas en su pequeña empresa, es posible que también desee comprender los cronotipos básicos de los miembros de su equipo, de modo que pueda hacerles solicitudes cuando es probable que estén en su mejor momento. Como explica Pink en su libro, los diferentes tipos de trabajo (analítico frente a creativo, por ejemplo) pueden adaptarse mejor a diferentes momentos del día. Además, gran parte de la investigación actual informa que los noctámbulos de las minorías se ven desafiados por las demandas del mundo laboral de la mayoría de los madrugadores, por lo que, cuando pueda, tenga en cuenta los mejores tiempos de trabajo de los miembros individuales del equipo al establecer horarios y reuniones.

Tomar decisiones importantes para su pequeña empresa no es tarea fácil, por lo que es importante tener a su disposición todas las herramientas de su kit de herramientas. Saber que existe un enfoque respaldado por la ciencia para determinar cuándo sus habilidades de toma de decisiones son más precisas puede ayudarlo a moldear la estructura y el curso de su día. Si su reloj biológico marca por la mañana, entonces es cuando debería hacer sus movimientos de poder y, si es un noctámbulo, sepa que tomará decisiones comerciales clave mientras la mayoría de los demás están profundamente dormidos.

¿Eres madrugador, noctámbulo o algo intermedio? ¿Ha tomado decisiones en la depresión del mediodía de las que luego se arrepintió? Comparta sus historias en los comentarios a continuación.