Cómo iniciar un negocio desde casa

¿Ha soñado, o incluso ha incursionado en, comenzar un negocio desde casa ? Tal vez le guste la idea de trabajar desde casa, pero aún no ha tomado medidas para establecer oficialmente su empresa.

Si está buscando una hoja de ruta para hacer realidad su sueño, esta guía lo guiará a través de un proceso básico, consideraciones y consejos comerciales para establecer un negocio desde su hogar.

También obtendrá respuestas a preguntas comunes sobre los aspectos básicos de la operación de un negocio desde el hogar, así como orientación sobre dónde encontrar respuestas a cualquier pregunta específica de su propia situación, como rastrear las regulaciones y requisitos estatales o locales.

Cuando termine, estará armado con el conocimiento que necesita para hacer una lista de tareas pendientes para configurar y administrar su propia empresa en el hogar.

Negocios desde el hogar 101

Si desea administrar un negocio sin salir de casa, está en buena compañía. De hecho, más del 50% de las empresas estadounidenses tienen su sede en un hogar, según la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU.

Iniciar un negocio desde casa tiene muchas ventajas, entre las que se incluyen menores gastos generales y la capacidad de aumentar lentamente. Y es importante señalar que comenzar en casa no limita su potencial de crecimiento. De hecho, la larga lista de grandes corporaciones que comenzaron como negocios desde casa incluye: Amazon, Disney, Google, Hewlett Packard, Ford Motor Company y Mary Kay Cosmetics.

Si bien muchos piensan en un negocio desde el hogar como una microempresa, en realidad es posible crecer enormemente mientras se trabaja desde su hogar, dice Craig Wolfe, presidente de CelebriDucks , una empresa de patitos de goma fundada en 1997 que fabrica sus productos en los Estados Unidos. y se administra desde una oficina en la casa de Wolfe en San Rafael, California.

Su compañía ha producido millones de los adorados juguetes para la hora del baño, incluida la creación de patos para compañías Fortune 500, equipos deportivos de las principales ligas de la NBA, NHL y Major League Baseball, y celebridades. Es el único empleado y subcontrata casi todo el trabajo, desde el diseño hasta la fabricación, a otras empresas. "Puede hacer crecer su marca para que sea realmente enorme, todo desde su hogar", dice Wolfe.

Y, por supuesto, es posible comenzar en casa y luego expandirse para obtener su propio espacio comercial a medida que su negocio crece.

¿Debería abrir un negocio desde casa?

Antes de iniciar un negocio, es importante tener una visión general y hacer algunas preguntas clave para determinar si un negocio desde el hogar sería una buena opción para usted.

Primero, considere las muchas ventajas, así como las desventajas, de ser propietario y operar un negocio desde casa.

En el lado positivo, iniciar un negocio fuera de su casa le permite:

• Minimice el costo de los gastos generales. “Lo primero que acabará con cualquier negocio son los gastos generales”, dice Wolfe, señalando que los altos gastos generales a menudo acumulan estrés en los propietarios de nuevos negocios. Puede resultar costoso alquilar un espacio de oficina comercial y configurar un sistema telefónico, Internet y otros servicios en el espacio. Por el contrario, con un negocio desde el hogar, haces uso de un espacio por el que ya estabas pagando un alquiler o una hipoteca, y puedes aprovechar algunos servicios que ya están en el presupuesto de tu hogar, como Internet residencial, dice.
• Disfrute de mucha flexibilidad. Una gran ventaja de administrar un negocio desde casa es que su oficina en casa está a solo unos pasos de distancia. Entonces, si eres un noctámbulo y su horario de trabajo principal es de 10 a medianoche, puede aprovechar eso sin tener que conducir a una oficina comercial y entrar después de que todos los demás se hayan ido por el día. Trabajar desde casa, sin establecer el tamaño y los costos del espacio de oficina, también le brinda la flexibilidad de escalar hacia arriba o hacia abajo según sea necesario. Por ejemplo, si crece rápidamente y necesita contratar o contratar más ayuda, no tiene que preocuparse por si caben más trabajadores en el espacio de oficina que alquila. Por otro lado, si el negocio se ralentiza y necesita modernizarse temporalmente, no tendrá más espacio del que necesita.
• Exprime más trabajo en tu día. Otra ventaja es que reduce el tiempo de desplazamiento de su jornada laboral, lo que le permite intercambiar minutos u horas de estrés y atascos de tráfico por tiempo de trabajo concentrado y productivo. “Mucha gente pasa mucho tiempo en las carreteras viajando”,
  dice Josh Braaten, director ejecutivo y cofundador de Brandish Insights, una empresa de análisis de marcas desde el hogar en St. Paul, Minnesota. "El mejor viaje diario al trabajo es de la cama al
  escritorio".
• Aproveche las ventajas fiscales. Los propietarios de negocios desde el hogar también tienen la posibilidad de beneficiarse de una exención de impuestos disponible solo para ellos: la deducción de la oficina en el hogar. La exención de impuestos realmente ayuda, dice Christina Disbrow, quien dirige su empresa de promoción, redacción de subvenciones y recaudación de fondos, All Write, All Write, All Write, desde su casa.

En el lado negativo, trabajar desde casa también puede presentar desafíos, por ejemplo, tener un espacio limitado en el hogar, dificultad para separar el trabajo de la vida familiar y problemas con los vecinos. Así que piense si su idea de negocio, estilo de trabajo y vida familiar son una buena combinación para un negocio desde casa. Algunas empresas y hogares encajan perfectamente, mientras que otras pueden plantear demasiados desafíos.

Aquí hay dos preguntas para hacer, teniendo en cuenta que existen soluciones para situaciones que no son ideales:

1. ¿Puede realizar su negocio en casa?

Las consideraciones incluyen la cantidad de tráfico peatonal que obtendrá y si se siente cómodo al tener clientes, pacientes o proveedores de servicios que visiten su hogar.

Algunos tipos de empresas de servicios, como la contabilidad, la consultoría y el diseño gráfico, tienden a funcionar bien como empresas desde el hogar. El comercio electrónico también es un negocio popular desde el hogar. Es posible que otros tipos de negocios, como las ventas minoristas, deban trasladarse a un espacio físico lo más rápido posible.

La solución alternativa: celebre reuniones en lugares alternativos, como espacios de trabajo conjunto, cafés o restaurantes, dice Braaten. O, conozca a los clientes en sus propias oficinas, sugiere Disbrow, quien dice que a sus clientes sin fines de lucro les encanta no tener que dejar el trabajo para reunirse con ella, y que puede aprender más sobre ellos al ver su espacio de trabajo. “Era algo que me preocupaba al principio, pero en realidad funcionó muy bien”, dice.

2. ¿Su hogar y su vida encajan con un negocio desde casa?

Considere el espacio que tiene en su hogar y si tiene espacio para una oficina en casa o incluso un espacio pequeño que pueda separar de su sala de estar. Piense también en cómo es su horario familiar y si las idas y venidas y el ruido (niños, un cónyuge o un perro que ladra) podrían interrumpir el flujo de su trabajo.

La solución alternativa: “Si tienes una familia como la mía, asegúrate de que entiendan que tienes horas de trabajo y que no te molesten”, dice Disbrow, aunque admite que a veces es más fácil decirlo que hacerlo. Ella aborda este problema planificando con anticipación y adaptando sus horas de trabajo a las horas en que su hijo de siete años está en la escuela.

Entonces, ¿debería comenzar un negocio desde casa? "Si quieres hacerlo, y si tienes el impulso y vas a trabajar, hazlo", dice Disbrow. "Para mí, es una de las decisiones más importantes que he tomado, y he tenido más éxito de lo que pensé".

Conozca qué regulaciones se aplican a los negocios desde el hogar

Al iniciar un negocio, además de tener una idea comercial y un plan comercial, es importante verificar las reglas y regulaciones estatales y locales específicas para los negocios desde casa, así como los requisitos de licencia.

Comience a nivel estatal buscando en línea "iniciar un negocio en" más el nombre de su estado, recomienda Disbrow. La mayoría de los estados tienen guías de recursos en línea que lo guían a través del proceso de legitimar su negocio desde el hogar.

En general, deberá seguir los siguientes pasos:

1. Elija una estructura empresarial

La estructura de su negocio tendrá un gran impacto en su inicio, incluidos los impuestos, la responsabilidad y otras facetas de su negocio. Las posibles estructuras comerciales incluyen: propiedad única, sociedad de responsabilidad limitada (LLC), sociedad y corporación. Las decisiones sobre estructuras comerciales pueden ser complicadas, así que consulte con un profesional de impuestos, un abogado u otro experto calificado para explorar los pros y los contras de cada estructura. Cualquiera que sea la estructura que elija, deberá cumplir con los requisitos de registro y presentación de su estado.

2. Obtenga sus números de impuestos

A menos que sea un propietario único, deberá obtener un Número de identificación de empleador (EIN) federal, que se emite para fines de declaración y declaración de impuestos. Si es propietario único, puede optar por obtener un EIN o utilizar su número de Seguro Social. Es posible que también deba obtener un número de identificación fiscal estatal.

3. Obtenga una licencia si es necesario

Es importante obtener las licencias o permisos comerciales adecuados. Verifique si el gobierno federal, estatal, del condado o de la ciudad 21 días para ser un propietario de una pequeña empresa más productiva )

“Es un billón de veces más fácil si puedes dedicar una habitación a la que puedas cerrar la puerta y que realmente sea tu espacio”, dice Wolfe. Recomienda decorar su oficina para que refleje la personalidad y los logros de su empresa, utilizando obras de arte, premios, productos o cualquier otra cosa que transmita su visión. Su oficina en casa está llena de pared a pared con patitos de goma, y ​​el espacio refleja tan bien a su compañía que con orgullo invita a equipos de cine y televisión, aunque trabaja en casa. “Los equipos de filmación entran y dicen, 'Wow'”, dice.

Elementos esenciales de la oficina en casa

Más allá de la decoración de su oficina, es importante llenar su espacio de trabajo con las herramientas adecuadas. Las opiniones varían, pero en general, los elementos esenciales de su oficina en el hogar deben incluir una computadora, un segundo monitor para que pueda realizar múltiples tareas si es necesario, una copia de seguridad de sus datos, una impresora y un escáner. Otros elementos imprescindibles de la oficina en casa : buena iluminación, servicio telefónico virtual o tradicional, un protector contra sobretensiones, una caja de seguridad contra incendios, una trituradora de documentos confidenciales y un sistema de alimentación ininterrumpida. Incluso si su objetivo es una oficina sin papel, es posible que aún necesite un archivador para almacenar ordenadamente los documentos inevitables que de otro modo se acumularían en su oficina.

También es clave considerar la ergonomía, dice Braaten, quien colocó una silla ergonómicamente correcta en su espacio de trabajo cuando estaba creando su configuración. También recomienda tener un lugar donde pueda pararse para descansar un rato. “No tiene por qué ser un costoso escritorio de pie”, dice, y agrega que incluso podría usar la isla de su cocina.

Otras consideraciones de la oficina en casa

Cuando trabaje fuera de su casa, preste atención a la seguridad y la apariencia profesional. Por ejemplo, si vive en un apartamento o prefiere no hacer circular la dirección de su casa en los materiales comerciales, considere obtener un servicio de recepción de correo (o dirección de oficina virtual) o un apartado postal.

Gestión de empleados de una empresa desde casa

Muchos propietarios de negocios desde casa trabajan solos, pero es posible que deba contratar un asistente virtual o incluso uno o más empleados.

El uso de un asistente virtual puede ayudarlo a hacer crecer su negocio sin comprometerse con empleados a tiempo parcial o completo. De hecho, los VA pueden ahorrarle tiempo, permitiéndole dedicar sus horas de trabajo al crecimiento directo de su negocio. Y puede administrar fácilmente su VA desde su oficina en casa sin tener que realizar reuniones físicas.

En algún momento, es posible que esté listo para contratar empleados. Afortunadamente, eso no requerirá necesariamente que se expanda a un espacio de oficina comercial porque sus empleados pueden trabajar de forma remota desde sus propios hogares. No solo se está volviendo más común tener una fuerza de trabajo remota , las aplicaciones y otras herramientas hacen que sea bastante fácil administrar a otros desde lejos, siempre que el trabajo se pueda hacer de forma remota y se utilicen las herramientas adecuadas.

Esto funciona bien para Disbrow, que comenzó como una “tienda de una sola mujer” y ahora tiene dos empleados. Dos de sus herramientas favoritas son Dropbox, una herramienta para compartir archivos y colaboración, y Redbooth, un software de gestión de proyectos en línea. Al usar estas herramientas, puede registrarse fácilmente para monitorear el flujo de trabajo y comunicarse sobre los próximos pasos en un proyecto.

"Si necesitamos reunirnos, podemos, pero en su mayor parte es por Skype, mensajes de texto o simplemente una buena llamada telefónica a la antigua", dice.

Manejo de impuestos comerciales basados ​​en el hogar

Usted tiene una opción cuando se trata de impuestos: utilice un programa de impuestos comerciales desde el hogar para declarar sus impuestos usted mismo u obtenga un profesional. Muchos propietarios de negocios desde casa juran que conseguir un profesional se amortiza varias veces al reducir el estrés y aumentar los ahorros fiscales.

Jane Olson, propietaria de Sassy Bibs, una empresa con sede en el hogar que vende baberos para bebés adornados con refranes atrevidos, dice que su contador público autorizado paga sus impuestos y le brinda consejos sobre facturación, impuestos sobre las ventas, reembolsos y cheques sin fondos, y también le aconsejó sobre cómo configurar un plan de jubilación 401 (k). “Es el mejor dinero que gasto cada año”, dice sobre el pago a su CPA.

Su profesional de impuestos repasará su situación con usted en detalle, pero aquí hay algunas consideraciones impositivas importantes para los propietarios de negocios desde el hogar:

La deducción del Ministerio del Interior

Esta deducción de impuestos es uno de los mayores beneficios de trabajar desde casa, pero es importante conocer los entresijos para saber si califica. La regla principal es que debe tener un espacio que se utilice solo para su negocio.

Por ejemplo, no puede trabajar desde la mesa del comedor por la mañana y luego cenar allí por la noche y llamarlo su oficina en casa, dice LuSundra Everett, un agente inscrito, es decir, un profesional de impuestos con licencia federal, que se especializa en impuestos comerciales desde casa. “Tiene que ser un área específica y designada en la que nada más que negocios”, dice Everett. "Puede ser un escritorio o incluso un armario, pero tiene que ser un espacio específico y dedicado".

Su oficina en casa también debe ser su lugar principal de negocios si desea reclamar la deducción. Algunos propietarios de pequeñas empresas temen que la deducción de la oficina en casa desencadene una auditoría del IRS. Si bien incluso los profesionales de impuestos no saben exactamente cómo el IRS decide a quién auditar, la mayoría está de acuerdo en que los propietarios de pequeñas empresas no deben preocuparse por la deducción de la oficina en casa que lleva al IRS a su puerta.

La necesidad de un buen mantenimiento de registros

Cuando comienza una empresa, es fundamental mantener buenos registros comerciales. De hecho, estar desorganizado en el mantenimiento de registros es uno de los principales errores que cometen los dueños de negocios desde el hogar, dice Everett.

Los propietarios de negocios desde el hogar deben guardar los recibos, realizar un seguimiento de la hipoteca, el seguro y los servicios públicos de su vivienda y realizar un seguimiento meticuloso de su kilometraje cuando, por ejemplo, van a reuniones en las oficinas de sus clientes. También es necesario realizar un
seguimiento de todas sus transacciones de ventas para tener un registro preciso de sus ingresos.

Gestión de asistentes virtuales, empleados e impuestos

Si contrata a un asistente virtual para que lo ayude con su negocio, asegúrese de utilizar su VA como contratista independiente y no como empleado. Si su VA funcionó como empleado, podría terminar enganchado a la retención de impuestos sobre la nómina y cumpliendo con una serie de regulaciones federales y estatales.

Si tiene empleados que trabajan de forma remota, sepa que la dirección oficial de su empresa es importante para fines fiscales. Por ejemplo, el experto en pequeñas empresas Gene Marks tiene un negocio desde el hogar con 10 empleados que trabajan todos de forma remota. Utiliza un apartado postal como dirección oficial de la empresa, por lo que los empleados reciben un reembolso por las millas que conducen más allá de la dirección oficial para llegar a una reunión.

Si no se les reembolsara, podrían deducir ese gasto en sus propios impuestos. Si su casa es su sede oficial, el IRS considera que el viaje de un empleado remoto a su oficina en casa para una reunión es un viaje diario al trabajo, dice Marks. El IRS no permite la deducción de los gastos de transporte .

En general, ser propietario de un negocio desde casa puede ser tan complicado como administrar cualquier otro negocio, lo cual es una razón más para utilizar los servicios de un profesional de impuestos. “Establezca una relación con un buen profesional de impuestos para ver el panorama general de su negocio y hacia dónde se dirige”, dice Everett.

Iniciar un negocio en casa

Iniciar un negocio desde casa puede ser una excelente opción si su negocio puede realizarse fácilmente desde una oficina en casa a largo plazo. O puede ser una buena forma para que un nuevo emprendedor comience y pruebe las aguas de manera asequible antes de expandirse a un espacio comercial.