¿Cuánto tiempo lleva desarrollar un plan estratégico?

No hay una respuesta sencilla cuando se trata de averiguar cuánto tiempo lleva crear un plan estratégico para su pequeña empresa. Se diferencia de una empresa a otra y de un proyecto a otro. Algunos dueños de negocios podrían tardar algunas semanas. Para otros, podría llevar algunos meses.

Ya sea que tome tres semanas o tres meses, es importante recordar no apresurar el proceso. Esto se debe a que un plan estratégico, que está bien pensado y bien escrito, puede ayudarlo a prepararse para el futuro y preparar su negocio para el éxito.

A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a empezar a crear el plan estratégico de su empresa.

Proceso de planificación estratégica

El proceso de planificación estratégica implica discusiones para recopilar información, así como una amplia búsqueda de hechos:

• Hablará con empleados y personas ajenas a su empresa.
• Escuchará a sus empleados, proveedores y otras partes interesadas externas.
• Escuchará qué está funcionando, qué necesita mejorar y qué desafíos potenciales puede enfrentar en el futuro.
• También realizará una investigación de mercado para aprender más sobre la industria.
• Consultarás con terceros para que te ayuden a aprender todo lo que puedas.
• Creará presupuestos y otros documentos procesables.

Desarrollar un plan estratégico llevará tiempo y recursos. Necesitará la total cooperación de sus empleados y de cualquier otra persona involucrada. Si no tiene suficiente tiempo, corre el riesgo de apresurarse y no crear un plan estratégico eficaz, o peor aún, no terminarlo.

¿Cuánto tiempo debo dedicarme a la planificación estratégica?

Existe tal cosa como pasar demasiado tiempo creando el documento o convertirse en víctima de la parálisis del análisis. Cuando dedica demasiado tiempo a la planificación estratégica, puede pensarlo demasiado. Es importante recordar que, al final, es solo un plan. Es un documento que le muestra a usted y a su equipo la mejor estimación sobre cómo lograr sus objetivos comerciales.

La única forma de saber si su plan estratégico está funcionando es poniéndolo a trabajar. Recuerde, el plan estratégico es un documento fluido. Puede realizar cambios en el documento según sea necesario o deseado. Las metas y los objetivos que decida no están escritos en piedra. Puede cambiarlos a medida que dirige su negocio y cuando cambian las situaciones.

También debe tomarse un tiempo para revisar su plan estratégico. La revisión de su plan le brinda una buena oportunidad para realizar ajustes. El tiempo que pase antes de revisar el plan depende de la empresa. Una buena regla general es revisar su plan estratégico al menos una vez al año.

Busque ayuda en el exterior

Un consultor externo puede ser útil, ya sea que sea nuevo o tenga experiencia en planificación estratégica. Un consultor puede ayudarlo durante el proceso y puede ver las cosas desde una perspectiva diferente. No es necesario que redacten el plan real para su negocio, pero sus aportes pueden conducir a un documento más sólido.

No es inusual si a menudo se encuentra en su propio mundo como propietario de un negocio. Está enfocado en sus empleados y en hacer crecer su negocio. Un consultor puede aplicar lo que sabe sobre la industria al plan estratégico de su empresa. En términos más simples, pueden darle nuevas ideas.

Los consultores tampoco son sus empleados, por lo que aportan una perspectiva externa. Tienden a no tener reservas a la hora de expresar sus pensamientos. Si una de sus ideas u objetivos parece demasiado ambiciosa o poco realista, un buen consultor puede ayudarlo a controlarlo.

Entonces, ¿cómo se encuentra un consultor? Las organizaciones sin fines de lucro de su área pueden brindar servicios a pequeñas empresas. SCORE es una organización sin fines de lucro que ayuda a las pequeñas empresas de EE. UU. A crecer y alcanzar sus objetivos. Es posible que pueda encontrar un mentor que haya sido un ex ejecutivo comercial para que lo ayude a desarrollar el plan estratégico de su empresa.

Los Centros de desarrollo de pequeñas empresas (SBDC) ofrecen consultoría empresarial cara a cara gratuita. Los temas varían e incluyen planificación empresarial, acceso a capital, marketing y más. La organización cuenta con cerca de 1,000 centros en todo el país donde las empresas pueden recibir consultoría o capacitación a bajo costo. Encuentra tu SBDC más cercano .

También puede encontrar un consultor hablando con sus amigos y colegas. Es posible que hayan trabajado con un consultor o una empresa y puedan brindarle una experiencia de primera mano. Considere comunicarse con personas que conoce personal y profesionalmente. Si es parte de una asociación, puede haber recomendaciones de consultores disponibles allí.

No olvide Internet. Puede hacer una búsqueda de consultores en su área o incluso utilizar sitios profesionales, como LinkedIn. Para ayudar con su búsqueda, intente encontrar personas con experiencia en planificación empresarial o estrategia empresarial. O busque organizaciones profesionales que proporcionen consultores, como AMMR Association Management Consultants y MGT Consulting Group.

Si su empresa tiene los recursos, es posible que desee considerar la contratación de una empresa consultora de planificación estratégica. El costo varía, pero no se sorprenda si cuesta decenas de miles de dólares. Sin embargo, no dejes que el costo te detenga. La contratación de un consultor de planificación estratégica tiene muchos beneficios. Y la mayoría de las opciones anteriores son gratuitas o de bajo costo para los propietarios de pequeñas empresas.

Utilice la tecnología a su favor

La tecnología también puede ayudarlo a elaborar su plan estratégico. Las aplicaciones y el software creados específicamente para crear un plan estratégico lo ayudan a mantenerse organizado y evitar que sobrecargue su programa de hoja de cálculo favorito. Incluso después de crear su plan, también facilitan el seguimiento del progreso hacia los objetivos comerciales.

Las aplicaciones como Khorus y Cascade tienen como objetivo facilitar que los equipos logren los objetivos en sus planes estratégicos. Khorus afirma ayudar a los equipos a alcanzar el 80% de los objetivos comerciales al centrarse en la estrategia del equipo. La plataforma le brinda el resultado previsto de sus objetivos comerciales. Entonces, si se pregunta si su equipo logrará sus metas u objetivos, Khorus puede ayudarlo a mostrar su progreso. Si tiene menos de 25 empleados, puede utilizar la función limitada Khorus Lite de forma gratuita. Para 25 a 1,000 empleados, el software Khorus de servicio completo cuesta actualmente $ 15 por usuario por mes.

Cascade permite que su equipo cree un plan y colabore fácilmente. Además de la planificación estratégica y la gestión de objetivos, la plataforma Cascade ayuda en la gestión de riesgos al informarle sobre los riesgos y problemas de su empresa. El precio de Cascade actualmente comienza en $ 29 por usuario por mes. Este plan le permite a su empresa crear tres planes estratégicos. Las suscripciones de mayor precio le permiten crear un número ilimitado de planes estratégicos.

Antes de comenzar con la planificación estratégica, averigüe cuáles son los objetivos de su empresa. Reúna un equipo y reúnase regularmente para comenzar el proceso de planificación estratégica. Y no tenga miedo de trabajar con un consultor. Un consultor puede ayudar a traer ideas externas a la mesa y también liderar la creación de un plan detallado para su negocio.

Si bien es importante dedicar tiempo a la creación de su plan, no desea dedicar todo su tiempo a desarrollarlo. Recuerde que su plan estratégico es un documento vivo y cambiará a medida que administra y hace crecer su negocio.