Business profitable

¿Cuántas horas a la semana debería trabajar?

Solía ​​pensar que ser propietario de una pequeña empresa exitosa significaba que tenía que trabajar las 24 horas del día, literalmente . Me desperté para apresurarme. Me quedé dormido para apurarme. Soñaba con listas de tareas pendientes y tramaba planes en la ducha. Es decir, hasta el día en que me desperté y me di cuenta de que no podía haber estado más equivocado.

Construir un negocio rentable requiere que trabaje de manera más inteligente, no más ardua. Si bien necesita prisa para iniciar su negocio, necesita una estrategia para hacerla crecer. Dejame explicar.

El culto al exceso de trabajo es real. La persona promedio toca su teléfono más de 2000 veces al día, según un estudio de Dscout , y EE. UU. Es uno de los países con más exceso de trabajo en el mundo desarrollado.

El hashtag #nevernotworking tiene más de 310.000 publicaciones en Instagram, y busy se ha convertido en su propia marca, con percepciones de éxito ligadas a ser alérgico al tiempo libre. Tienes que preguntarte: ¿todo este ajetreo está dando buenos resultados? ¿Estamos construyendo negocios más rentables trabajando más?

La respuesta corta es no.

Los estadounidenses están orgullosos de estar ocupados, pero ese orgullo tiene un precio. Investigadores del Centro Médico de la Universidad de Columbia y otras cinco universidades rastrearon a 8.000 empleados mayores de 45 años. Los empleados que se encadenaban a sus escritorios durante más de 13 horas al día tenían el doble de probabilidades de morir prematuramente que aquellos que pasaban solo 11,5 horas sedentarios. En pocas palabras: sentarse en su escritorio durante largos períodos de tiempo debe venir con una advertencia de salud.

Cuando se trata de nuestros negocios, la ciencia es concluyente: nuestros cerebros no están conectados para realizar múltiples tareas y la calidad de la toma de decisiones disminuye cuando estamos cansados . Para colmo de males, la investigación muestra que cuando trabajas más de 50 a 55 horas a la semana, el rendimiento cognitivo (es decir, la capacidad de razonar y pensar de forma crítica y creativa) y la calidad de tu trabajo se ven afectados .

Seamos prácticos. ¿Notas que estás “agotado” o sin ideas después de un largo día en el trabajo? ¿Se le ponen los ojos vidriosos ante documentos importantes que afectan a su pequeña empresa? Mientras trabajaba en la puesta en marcha de una agencia y para mi propia pequeña empresa de marketing, me di cuenta de que operaba bajo la ley de rendimientos decrecientes: cuanto más me esforzaba frente a una computadora, más catatónico me volvía.

Y olvídese de la mentalidad siempre activa de la tecnología, donde estamos conectados a nuestros teléfonos y todos esperan que seamos accesibles las 24 horas, los 7 días de la semana. Cuando no estamos trabajando en nuestro negocio, lo pensamos, y se ha convertido en la norma para los empresarios y propietarios de pequeñas empresas registrar entre 60 y 80 horas semanales de trabajo.

En un informe de 2012 que sigue siendo relevante, 150 años de investigación muestran que el exceso de trabajo perjudica las ganancias, la productividad y la moral y el bienestar de los empleados. Podemos lograr más en 40 horas que en 80.

Entonces, ¿qué sucede cuando seguimos quemando el aceite de medianoche?

  • Sufrimos de parálisis de decisiones . Cuando trabajas más, trabajas en círculos, postergas las cosas y realmente no se hace nada. Está demasiado cansado para tomar decisiones importantes, por lo que termina posponiéndolas, lo que solo perjudica a su negocio.
  • Nos centramos en lo que es seguro frente a lo que es innovador . Todo el mundo le teme al fracaso, pero el fracaso es un componente clave del éxito. El fracaso nos brinda información que podemos utilizar para realizar cambios inteligentes en nuestros negocios. Cuando dedica su tiempo a evitar el fracaso, puede tomar decisiones demasiado seguras que impiden el crecimiento. Considere estas pepitas de sabiduría de Thomas Edison : “No he fallado. Acabo de encontrar 10,000 formas que no funcionarán “. También dijo: “Muchos de los fracasos de la vida son personas que no se dieron cuenta de lo cerca que estaban del éxito cuando se rindieron”.
  • Dañamos la moral de los empleados . Nos guste o no, los empleados buscan en sus líderes un comportamiento modelo. Si lo ven constantemente estresado, agotado, cansado y agotado, imitarán su comportamiento hasta que sufran de agotamiento y podrían terminar dejando su compañía. Como líder de una pequeña empresa, es su trabajo establecer el estándar de cuánto trabaja. Cuando cultivas una empresa centrada en el equilibrio, es posible que tus ganancias se disparen.

Aquí está la realidad: nada productivo o rentable sale de una jornada laboral de 12 horas. Confía en mí esta vez. Así que tal vez si hubiera dormido esa hora extra (ganando un incremento del 5%, según una universidad de California en San Diego estudio ) y diseñado sus días de trabajo más inteligente, a continuación, que iba a experimentar un crecimiento real en su negocio.

Estos son mis consejos para diseñar una semana laboral que lo mantenga equilibrado, listo, cuerdo y rentable:

Cree flujos de trabajo para tareas administrativas / repetitivas.

Cuando eres propietario de una pequeña empresa, de repente te conviertes en contador, asistente administrativo, abogado y contable. Todos los departamentos que dio por sentado en sus 9 a 5 se colapsan en un equipo de uno cuando recién comienza. Dé un paso atrás y documente todas las cosas que hace a diario o por proyecto / cliente, y vea si hay formas de automatizar o crear plantillas para reducir el flujo de trabajo.

Por ejemplo, si es dueño de una pequeña boutique o cafetería, es posible que desee invertir en tecnología de escaneo para ayudar con la administración del inventario. Si es un contador, un consultor de marketing independiente o un diseñador gráfico, es posible que desee crear plantillas para su proceso de incorporación, de modo que no tenga que empezar de cero cada vez que tenga un nuevo cliente.

Determine dónde la tecnología puede llenar los vacíos.

Al igual que en mi primera recomendación, lo invitaría a pensar en herramientas de software que pueden hacer su vida más fácil. Muchos de ellos son gratuitos para empresas más pequeñas o tienen un costo mensual mínimo. Por ejemplo, utilicé herramientas como Timely para realizar un seguimiento automático de las horas que trabajo, Google Drive para administrar el intercambio de archivos y las cargas, y Dubsado para administrar nuevos clientes potenciales comerciales y crear correos electrónicos de incorporación automatizados para cuando los clientes potenciales se conviertan en nuevos clientes.

Si lo necesita, probablemente haya una aplicación para ello, así que investigue un poco para determinar dónde la automatización o la tecnología pueden eliminar parte de la monotonía de su gestión empresarial diaria.

Defina cuándo está en su mejor momento y dé forma a sus días en consecuencia.

Para mi pequeña empresa , he creado flujos de trabajo y procesos que me ahorran tiempo en el intenso trabajo administrativo y me permiten segmentar mi día para concentrarme en ser productivo en bloques de horas a la vez, todo en función de mis ritmos circadianos .

Por ejemplo, sé que soy más productivo y concentrado a primera hora de la mañana. Como resultado, bloquearé de 7 am al mediodía para trabajar en las tareas que requieren una cantidad considerable de mi atención. Contratos, estrategia, grandes decisiones, planes y asociaciones: todo esto se soluciona cuando mis habilidades cognitivas están en su punto más agudo, porque después de las 2 pm mi cerebro se vuelve una papilla.

Reconozca cuándo necesita ayuda.

Nos encanta decir que podemos hacerlo todo, o que llevaría demasiado tiempo explicar las tareas serviles a otra persona, pero cuanto más trabajamos en los detalles de nuestro negocio, menos estamos trabajando. sobre el crecimiento de nuestro negocio. Llegará un momento en el que necesitará contratar un recurso, ya sea un empleado a tiempo parcial o completo.

Considere comenzar con un asistente virtual (VA), que puede manejar todo, desde su bandeja de entrada hasta tareas administrativas, contabilidad, redes sociales o diseño gráfico. Como propietario de una pequeña empresa, también he visto el valor de invertir en un contador y un abogado, los cuales me dan tranquilidad. Sé que mis contratos serán herméticos y protectores, y no tengo que lidiar con el código tributario en constante cambio porque tengo un experto en mi tribunal que me ayuda a administrar los libros y los gastos.

¡Descansa y diviértete!

Saliste por tu cuenta porque querías ser tu propio jefe. Ser un jefe no se trata solo de hacer el trabajo, sino también de saber cuándo necesitas descansar y relajarte.

El tiempo fuera de su negocio no solo rejuvenece su bienestar, sino que también permite el flujo de nuevas ideas creativas. Me tomo los lunes libres para relajarme sin la interrupción del correo electrónico y las llamadas. También me tomo unas vacaciones sin trabajo; después de dos décadas de trabajar hasta los huesos, ¡puedo decirles que es posible!

Todo el mundo habla del ajetreo. Todos creen que estar ocupado es una insignia de honor, pero estar ocupado no agrega ceros a su cuenta bancaria. Trabajar de manera más inteligente y estratégica en su negocio no solo le dará tiempo para construir su empresa, sino que también le permitirá pasar tiempo con las personas que más le importan.

También podría gustarte
Deja una respuesta

Su dirección de correo electrónico no será publicada.