10 aplicaciones de productividad para ayudarlo a administrar mejor su pequeña empresa día a día

Lo entendemos. Eres un propietario de un negocio súper ocupado y tienes un montón de cosas que necesitas hacer todos los días. Afortunadamente, la Edad de Oro de las aplicaciones ha hecho que sea más fácil que nunca hacer más con mayor eficiencia. Solo necesita saber qué aplicaciones obtener. Aquí hay diez excelentes herramientas para ayudarlo a optimizar su productividad y hacer que su día de trabajo sea un poco menos estresante.

Evernote

Evernote puede hacer maravillas para facilitarle la vida y ayudarlo a  administrar su negocio de manera más efectiva . La popular aplicación para tomar notas le permite agregar fácilmente todos sus pensamientos como notas y sincronizarlos en su teléfono, tableta o computadora. Haga cola para tomar un café en Starbucks y piense en una gran línea de apertura para una propuesta o un plan de negocios. Introdúcelo rápidamente en Evernote y podrás comprobarlo más tarde. Evernote ayuda a asegurarse de que no se pierda ningún destello de inspiración o datos cruciales.

Wunderlist

Una buena lista de cosas por hacer es esencial para que cualquier propietario de una empresa pueda hacer las cosas. Cuanto mejor sea su lista de tareas, mejor trabajará. Es por eso que Wunderlist puede ser una gran herramienta para potenciar sus listas. Es una aplicación de diseño elegante que hace que agregar tareas sea rápido y sencillo. Incluso puede configurar temporizadores y recordatorios sobre las cosas que tiene que hacer, para que lo empujen a completarlas.

Toro de hábito

Los buenos hábitos de trabajo significan una gran productividad. Pero los buenos hábitos de trabajo, ya sea enviar facturas o hacer sus finanzas a diario, no se crean de la noche a la mañana. Se necesitan tiempo para nutrirse. Habit Bull ayuda a hacer eso. La aplicación te permite ingresar a cualquier rutina que desees desarrollar. Cuando completa una tarea, puede marcarla en la aplicación y hará un seguimiento de su éxito. Si tropieza, su tasa de éxito se ve afectada y se lo informará. Es una motivación poderosa para lograr que usted mantenga esas buenas rutinas y se convierta en un mejor trabajador en el proceso.

Calma

Trabajar sin parar, no importa cuánto tenga que hacer, no es bueno para su productividad ni para su salud. Necesitas descansos para despejar tu mente. Todos, desde los trabajadores de empresas de tecnología hasta  los propietarios de pequeñas empresas,  están recurriendo a una forma eficaz de hacerlo: la meditación. Calm ofrece una variedad de programas sencillos de meditación que cubren todo lo que pueda necesitar: reducción del estrés, mejora de la concentración y aumento de la confianza. Calm te facilita recargar energías a la mitad del día y luego sumergirte en el trabajo renovado.

Tiempo de rescate

¿Alguna vez terminó su día y se preguntó a dónde se fue el tiempo o si podría haber usado su tiempo de manera más efectiva? Rescue Time es un rastreador que instala en sus dispositivos y que monitorea en qué programas o sitios web pasa su tiempo. El informe resultante le muestra exactamente a dónde va su tiempo y dónde lo está perdiendo. No hay mejor manera de volverse más productivo que comprender a dónde va su tiempo y maximizarlo. Incluso puede utilizar el bloqueo de sitios web de Rescue Time para no pasar demasiado tiempo en Facebook o Twitter.

Bandeja de entrada por Gmail

Nadie quiere lidiar con la pesadilla de estar enterrado bajo cientos de correos electrónicos no leídos o perder la pista del correo electrónico de un cliente al que tenía que responder. Inbox by Gmail es una herramienta de productividad útil porque convierte su cuenta de Gmail en una lista de tareas pendientes. Los correos electrónicos se convierten esencialmente en tareas. Cuando haya terminado con uno, simplemente márquelo y desaparecerá de la vista. De esa manera, solo los correos electrónicos que quedan son los que aún debe abordar. ¿No puede lidiar con un correo electrónico de inmediato, pero no quiere olvidarlo? Puede priorizarlo fijándolo o posponerlo para que aparezca en la parte superior de su bandeja de entrada más tarde. Se sorprenderá de cómo el control de su bandeja de entrada puede aumentar su productividad durante el día.

Podcasts para propietarios de pequeñas empresas

Puede estar pensando: "¡Los podcasts son distracciones!" Bueno, sí y no. Es posible que tomen tiempo, pero ¿alguna vez ha notado cómo la inspiración a menudo puede conducir a un aumento de la productividad? ¿Quién no ha descubierto un truco de vida o un excelente consejo y se ha emocionado al probarlo lo antes posible? El mismo principio se aplica a la larga lista de  excelentes podcasts para propietarios de pequeñas empresas  que brindan inspiración. Por lo tanto, tómate un tiempo para motivarte y luego canalízalo directamente a tu trabajo.

Almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube ( Google Drive ,  Dropbox  y  One Drive) no solo es vital para su negocio. Cuando se realiza una copia de seguridad de sus documentos de forma segura, puede tener acceso a ellos en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que le permite aumentar su productividad. ¿Se fue de viaje de negocios y se dio cuenta de que su presentación de Powerpoint está en una computadora diferente? ¿O necesitas un cambio de escenario y quieres ir a trabajar a un café? Si sus documentos están en Dropbox, Google Drive o One Drive, puede continuar con su día sin perder un solo paso.

Noisli

A veces, nuestro cerebro necesita un pequeño empujón para ser productivo. El ruido ambiental ha demostrado ser muy eficaz  para mejorar la creatividad, la motivación y la concentración. Noisli ofrece una forma sencilla de reproducir ruido de fondo. Puede acceder a él a través de su sitio web o una extensión de Chrome que puede instalar. Luego, simplemente ponga en cola lo que se adapte a sus necesidades y compruebe cuánto más productivo será.

amanecer

Cuando trabajas para ti, tu calendario lo es todo. Es por eso que necesita más que lo que vino con su teléfono. Sunrise es considerada una de las mejores aplicaciones de calendario que existen. No solo es fácil de usar y mirar, sino que es inteligente. Tiene la capacidad de integrar automáticamente eventos de cualquier otra aplicación a la que le dé acceso, como Facebook, Foursquare y TripIt. También le facilita el ingreso de llamadas, reuniones o tareas comerciales. Debe poder averiguar rápidamente lo que implica su día o semana laboral. Sunrise lo hace posible.

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