Las 13 mejores aplicaciones para pequeñas empresas

Los propietarios de pequeñas empresas están ocupados. Va con el territorio. Las aplicaciones se han vuelto extremadamente poderosas y son grandes activos para los propietarios de pequeñas empresas, especialmente sobre la marcha. Aquí hay una colección de las 10 mejores aplicaciones para pequeñas empresas que le ayudarán a administrar su negocio un poco más fácilmente.

1. Expensar

Administrar los viajes puede ser difícil, pero administrar los gastos puede ser aún más difícil. Usted sabe que conservar los recibos de gastos es importante, pero puede ser doloroso y los recibos son fáciles de perder. Gire a Expensify para sincronizar con sus tarjetas de crédito y cuentas bancarias. Las compras en efectivo se pueden escanear simplemente tomando una foto del recibo. Gratis. Sin embargo, hay un costo para los planes corporativos y de equipo.

2. Quickbooks

La aplicación Intuit QuickBooks es de gran ayuda cuando se trata de sus necesidades de contabilidad y teneduría de libros. El software de contabilidad de QuickBooks lo ayuda a administrar su negocio y brinda una idea completa de la salud financiera de su empresa. Esta aplicación incluye herramientas sólidas para rastrear los gastos y las ventas de su negocio, ver los estados financieros, pagar a sus empleados, rastrear facturas impagas y más. Pruébelo gratis durante 30 días.

3. Facturas cuadradas

Square Invoices le permite crear y enviar facturas personalizadas a sus clientes y clientes. Cuando reciben una factura, se puede pagar en línea, lo que facilita y agiliza el proceso. Además, Square Invoices lo ayuda a realizar un seguimiento de las facturas de los clientes. Podrá ver quién ya pagó y qué clientes aún tienen una factura pendiente.

Facturas Square no tiene una tarifa mensual. En su lugar, pagará una tarifa de procesamiento cuando un cliente use una tarjeta para pagar la factura. La tarifa de procesamiento puede variar desde 2.9% más 30 centavos hasta 3.5% más 15 centavos.

4. Flojo

Slack es una herramienta de colaboración y mensajería en tiempo real para pequeñas empresas con la capacidad de organizar conversaciones en canales públicos o privados separados o enviar un mensaje directo. La aplicación empresarial de Slack te permite arrastrar y soltar archivos para que puedas compartir información rápidamente. Incluso se integra con Dropbox, Google Drive, Salesforce y más. Puedes probar Slack gratis, pero un plan de pago ofrece más funciones y controles por $ 8 al mes por usuario.

5. Probado

¿Estás buscando hacer crecer tu equipo? Proven es una herramienta de contratación líder para pequeñas empresas. Esta aplicación para pequeñas empresas le permite publicar en múltiples bolsas de trabajo con una sola publicación, publicar en bolsas de trabajo premium y especializadas, almacenar currículums para recursos humanos, compartir ofertas de trabajo en las redes sociales y organizar su proceso de contratación. También puede programar entrevistas y mensajes a los candidatos desde la aplicación. Pruebe Proven gratis durante 10 días y pague sobre la marcha.

6. Ir a la reunión

No importa el tamaño de su empresa, es muy probable que organice reuniones o seminarios web, especialmente para quienes no están en la oficina. GoToMeeting le permite realizar conferencias telefónicas o capacitaciones que permiten a los participantes unirse por teléfono, tableta o computadora. También puede compartir pantallas con esta aplicación y asistir o iniciar sesiones desde cualquier lugar.

7. MailChimp

En la actualidad, hay muchas herramientas de marketing por correo electrónico disponibles para las pequeñas empresas, pero MailChimp te ayuda a administrar fácilmente las listas de correo electrónico y a crear y enviar boletines. Con esta aplicación, puede crear y personalizar plantillas de correo electrónico y ver informes para realizar un seguimiento del rendimiento del correo electrónico. El precio de esta aplicación depende de la cantidad de suscriptores en su lista de correo electrónico.

8. Entusiasmo

Gusto es un servicio en línea para ayudar a administrar la nómina, los beneficios y las necesidades de recursos humanos de su empresa. Gusto ofrece muchas opciones para ayudarlo a elegir el plan y el presupuesto adecuados para su pequeña empresa. Esta aplicación informa automáticamente sobre las nuevas contrataciones, maneja las declaraciones de impuestos locales, estatales y federales y automatiza las deducciones por beneficios y compensación para trabajadores. Esta aplicación comienza en $ 39 por mes con un costo adicional por empleado por mes.

9. Evernote

Esta práctica aplicación te ayuda a recordar todo lo que necesitas recordar en varios dispositivos, incluso desde tu computadora a tu teléfono. Puede escribir mensajes, grabar notas de voz y tomar fotografías, todo para ayudar a la productividad de su equipo. La versión gratuita de Evernote permite a los usuarios cargar hasta 60 megabytes de datos por mes con más opciones por un costo adicional.

10. TripIt®

¿Viaja con frecuencia por negocios? TripIt te ayuda a mantenerte organizado. Simplemente reenvíe los correos electrónicos de confirmación de su reserva y la aplicación creará un itinerario al que puede acceder mientras viaja. Esta aplicación le permite consolidar sus planes de viaje en un itinerario maestro al que se puede acceder desde cualquier dispositivo, en cualquier momento. También puede consultar los horarios de los vuelos, el clima, los retrasos o encontrar direcciones.

11. HootSuite

Sabe que las redes sociales son importantes, pero mantenerse al día con múltiples aplicaciones como Facebook, Twitter, Instagram y LinkedIn requiere mucho tiempo. HootSuite los reúne a todos, lo que le permite usar una sola aplicación para comunicarse en una variedad de plataformas de redes sociales. Hay cinco planes disponibles, incluida una versión gratuita.

12. Dropbox, Google G Suite, Apple iCloud

Probablemente tenga muchos documentos y archivos diferentes almacenados en su computadora de trabajo. Almacenar esos archivos importantes en la nube no solo ahorra algo de espacio en su computadora, sino que también significa que puede acceder a ellos en cualquier momento.

Dropbox , G Suite de Google y iCloud de Apple son todos servicios que permiten a los usuarios almacenar sus archivos en la nube. Mediante un navegador web o la aplicación correspondiente, los usuarios pueden acceder a sus archivos sobre la marcha. Entonces, si necesita mostrarle a un cliente un documento específico o imprimir un contrato mientras viaja, puede hacerlo con estas aplicaciones.

Dropbox, Google Cloud y Apple iCloud ofrecen planes gratuitos con una cantidad limitada de almacenamiento. Para cada servicio, puede comprar espacio de almacenamiento adicional por un costo mensual. Dropbox ofrece 1 TB de espacio por $ 8.25 al mes o 2 TB por $ 16.58 al mes.

G Suite de Google ofrece un nivel básico por $ 5 al mes, que incluye 30 GB de almacenamiento. Un nivel comercial y empresarial tiene un precio de $ 10 y $ 25 por mes, respectivamente. Estos niveles ofrecen almacenamiento ilimitado o 1 TB para cada usuario si hay menos de cinco usuarios.

Apple proporciona a los usuarios de iCloud 5 GB de almacenamiento gratuito. Los usuarios pueden actualizar a 50 GB por 99 centavos al mes, 200 GB por $ 2,99 al mes o 2 TB por $ 9,99 al mes.

13. OmniFocus

Desde administrar un negocio hasta completar las tareas diarias, los dueños de negocios tienen mucho que hacer. OmniFocus es una aplicación de productividad que ayuda a los usuarios a comprender qué tareas o proyectos deben realizarse. Las tareas y los proyectos se pueden organizar por etiquetas y la aplicación puede ayudarlo a completar las tareas pendientes.

El precio comienza en $ 39.99 para la aplicación estándar. OmniFocus ofrece una versión pro por $ 79,99.