¿Puede la participación en las ganancias motivar a sus empleados?

En 2015, Apple, el gigante del hardware, realizó un cambio importante que afectó a miles de sus empleados: por primera vez, además de que los ingenieros y empleados corporativos de la empresa pudieran optar a subvenciones de acciones, todos los empleados, incluidos los miles de personas que trabajan en las tiendas minoristas de Apple, también se convirtió en elegible para estos beneficios. Esta es una forma de participación en las ganancias, que el diccionario define como "un sistema en el que las personas que trabajan para una empresa reciben una participación directa de las ganancias".

Aunque es probable que su pequeña empresa no pueda otorgar opciones sobre acciones a los empleados, existen otras formas de incentivar a sus empleados.

¿Qué es la participación en los beneficios?

¿Qué es la participación en las ganancias de todos modos? Si bien muchas pequeñas empresas son rentables, sus empleados a menudo no comparten las ventajas. Sin embargo, algunas pequeñas empresas recompensan e incentivan a sus empleados con planes de participación en las ganancias. Investopedia  define un plan de participación en las ganancias como “un plan que brinda a los empleados una participación en las ganancias de una empresa. Según este tipo de plan, un empleado recibe un porcentaje de las ganancias de una empresa en función de sus ganancias trimestrales o anuales ".

Este artículo explorará los beneficios (e inconvenientes) de la participación en las ganancias en relación con las empresas pequeñas y en crecimiento. Discutirá el fundamento para compartir las ganancias y discutirá cómo la participación en las ganancias es una forma de contratar y  retener a personas de mejor calidad  y motivarlas a trabajar más duro en su pequeña empresa.

Plan de participación en los beneficios como herramienta de motivación

Si su pequeña empresa decide establecer un plan de participación en las ganancias como una forma de motivar y recompensar a sus empleados, es útil saber que existen dos formas principales de programas de participación en las ganancias que puede implementar: un programa que recompensa a los empleados con una compensación adicional, ya sea en un programa de adquisición de derechos mensual, trimestral o anual, o un programa en forma de ahorros para la jubilación de los empleados.

1. Compensación de bonificación

Supongamos que es propietario de una empresa de consultoría y tiene cinco empleados trabajando para usted, incluidos tres consultores, un gerente de finanzas y un asistente administrativo. El año pasado, su pequeña empresa obtuvo $ 500,000 en ganancias netas y se espera que obtenga una cantidad similar de ganancias este año.

Se pregunta qué pasaría si creara un fondo de participación en las ganancias para sus empleados. En este caso, el grupo podría representar el 10% de la ganancia. Por lo tanto, si obtiene $ 500 000 de ganancia, sus cinco empleados se dividirán $ 50 000 como compensación adicional.

Depende de usted si dividirán estas ganancias en partes iguales o si les otorgará bonificaciones basadas en el desempeño. Alternativamente, el porcentaje de participación en las ganancias podría estar vinculado al salario base del empleado, reflejando sus diferentes niveles de responsabilidad en su negocio.

Por ejemplo, puede dividir su fondo de bonificación de $ 50,000 en partes iguales, dando $ 10,000 a cada empleado. O bien, podría generar un plan que refleje con mayor precisión los niveles de habilidad: podría dividir los $ 50,000 dándole $ 2,000 a su gerente de oficina, $ 3,000 a su gerente de finanzas y luego distribuyendo $ 25,000, $ 12,000 y $ 8,000 a cada uno de sus consultores en función de sus desempeño laboral.

Imagine que sus empleados ahora están más motivados que antes para ir a trabajar todos los días. Tomarán una mayor iniciativa en la búsqueda de nuevos negocios y realizarán un trabajo espectacular y, como resultado, sus clientes actuales conservarán sus servicios durante más tiempo. Ahora, parece que su pequeña empresa puede generar $ 800,000 en ganancias anuales.

Por lo tanto, sus cinco empleados dividirán un fondo de bonificación más grande de $ 80,000 y usted se llevará a casa $ 720,000, un aumento sustancial de los $ 500,000 que se llevó a casa el año pasado antes de implementar la iniciativa de participación en las ganancias.

La idea detrás de este tipo de participación en las ganancias es que un empleado individual que tiene más piel en el juego probablemente estará más dispuesto a hacer el trabajo adicional para hacer que un buen proyecto sea grandioso o ir más allá para impresionar a un cliente.

2. Plan de jubilación

Como  escribe la  Federación Nacional de Empresas Independientes , existe un segundo tipo de opción de participación en las ganancias que su pequeña empresa puede querer explorar. Esto implica la creación de un plan de jubilación para empleados (ya sea en la forma de un plan 401 (k) o un plan de pensión tradicional) que se puede establecer a través de un banco, al que se hacen contribuciones del empleador.

Así es como funcionaría esto:

Primero, usted, como propietario de la pequeña empresa, decidiría cuánto dinero contribuiría a las cuentas de jubilación de sus empleados. Por ejemplo, con base en sus ganancias anticipadas para el año 2017, puede decidir contribuir con el 20% de los salarios de sus empleados, pero determinar que el límite máximo de contribución no debe exceder los $ 50,000.

Cuando las ganancias son mayores, puede contribuir con una mayor cantidad de recompensas a este programa, lo que probablemente conducirá a una mayor lealtad y satisfacción de los empleados. Una ventaja de este tipo de programa de participación en las ganancias para sus empleados es que los participantes no pagan impuestos sobre el dinero de la cuenta de jubilación hasta que lo retiran.

Inconvenientes de implementar un plan y programa de participación en las ganancias

Si bien la distribución de beneficios bien hecha puede ayudar a motivar a los empleados, también existen algunos inconvenientes. Por ejemplo, si su pequeña empresa es una startup que aún no es rentable, es posible que sus empleados nunca vean ningún beneficio del sistema que ha creado. Por lo tanto, pueden sentir que la participación en las ganancias no tiene sentido como beneficio.

El hecho de que la participación en las ganancias funcione o no para su pequeña empresa también depende del tipo de trabajo que realice y de qué tan directamente sus empleados estén motivados por las ganancias financieras. El profesor Michael Jacobs de la UNC Kenan-Flagler Business School dio un ejemplo al QuickBooks Resource Center de un servicio de reparación automotriz cuyos incentivos se basaban en los ingresos del taller, lo que provocó que algunos mecánicos vendieran agresivamente servicios innecesarios a los clientes.

Como señaló, "Dañaron su marca y su reputación".

Otro inconveniente es que debe determinar cuántas ganancias compartir con sus empleados. Aunque este proceso se puede facilitar creando requisitos de plan de participación en las ganancias para cada empleado, por ejemplo, objetivos de ventas para un empleado de ventas versus obtener los números correctos para un contador, algunos empleados inevitablemente se quejarán de lo que reciben en relación con otros.

Específicamente para la forma de participación en las ganancias del plan de jubilación, si el plan de jubilación de participación en las ganancias reemplaza un plan tradicional 401 (k), sus empleados pueden descubrir que no quieren asumir el riesgo involucrado, ya que las ganancias pueden variar de un año a otro. al año. Es posible que prefieran la relativa estabilidad de un plan de jubilación tradicional que los recompensa por el tiempo dedicado a trabajar en su pequeña empresa, independientemente de cuán rentable sea (o no) su empresa.

¿Es la participación en las utilidades adecuada para usted?

La participación en los beneficios puede ser una gran ayuda para su pequeña empresa. Para ayudar a determinar si instituir un plan de participación en las ganancias proporcionará los incentivos adecuados en su lugar de trabajo y recompensará los comportamientos que desea fomentar, hable con su contador, representante bancario o abogado.

Además de decidir si la participación en las ganancias tiene sentido para usted y su pequeña empresa, querrá información profesional para el diseño del programa: crear un documento escrito del plan de participación en las ganancias, establecer un fideicomiso para mantener los activos del plan y determinar requisitos de elegibilidad y mantenimiento de registros.

Y hay otro incentivo para usted como propietario de la empresa: debido a que las contribuciones que realiza su pequeña empresa a un programa de participación en las ganancias son deducibles de impuestos, también puede reducir su obligación tributaria y ahorrar bastante dinero para su pequeña empresa. y por lo tanto a ti mismo.

La participación en las ganancias no es una solución única para todos. Sopese los beneficios y los inconvenientes específicos de su cultura empresarial y de sus empleados antes de determinar si un programa de participación en las ganancias mejorará su negocio.

Como propietario de una pequeña empresa, toma decisiones importantes todos los días. Para obtener más sugerencias y consejos que lo ayudarán a aprender y crecer como propietario de una pequeña empresa, suscríbase al boletín electrónico semanal Small Biz Ahead .