7 pasos de seguridad que todas las pequeñas empresas deben tomar para prevenir violaciones de datos

Los delincuentes digitales están al acecho y persiguen datos comerciales de todo tipo, buscando empresas vulnerables de todos los tamaños.

La configuración del panorama de la ciberseguridad incluye muchas pérdidas innecesarias . ¿Sabías que el  90% de las filtraciones de datos ocurridas en el primer semestre de 2014 podrían haberse evitado?

¿Y en lo que respecta a cómo las pequeñas empresas se estaban protegiendo contra el tipo de intrusiones digitales que afectaron a las empresas el año pasado? Solo el 3% estaba protegido financieramente contra las pérdidas que podrían resultar de los piratas informáticos que irrumpen en sus redes, según Advisen . Son muchas las pequeñas empresas en riesgo.

No es necesario tener su propio departamento de TI para superar ese tipo de estadísticas. Lo que necesita es un poco de tiempo, un presupuesto modesto y los siguientes siete pasos en mente. Siga leyendo para conocer las medidas de seguridad simples que su pequeña empresa puede tomar de inmediato para proteger de forma segura sus valiosos datos .

1. Instale un firewall.

Esta pieza de hardware en su red informática evita que los intrusos entren en su sistema mientras le permite comunicarse con el mundo exterior. Los cortafuegos para pequeñas empresas se pueden adquirir por unos 1.000 dólares. Elija uno que no solo detecte intrusiones, sino que también proteja contra el malware (programas que paralizan las computadoras).

2. Proteja su Wi-Fi (en el trabajo y fuera de ella).

No deje su Wi-Fi abierto para que lo use cualquier otra persona. Active las contraseñas de su enrutador y, si está usando una red inalámbrica pública en algún lugar, compre y use un paquete de red privada virtual (VPN). Este es un emparejamiento de software / hardware remoto que primero enruta su conexión a través de computadoras seguras verificadas, codificando y protegiendo los datos que envía y recibe.

3. Proteja el correo electrónico.

Ya sea que esté usando una VPN o no, encripte cada bit de datos, de extremo a extremo. En pocas palabras, el cifrado significa que sus correos electrónicos y todo lo que contienen se cambian a un código ilegible cuando salen de su dispositivo. Luego se vuelven a reproducir en una forma legible en el extremo del destinatario. Es posible que sus dispositivos ya puedan hacer esto. De lo contrario, el software de cifrado de terceros está fácilmente disponible y, por lo general, es económico.

4. Instale el software antivirus.

Asegúrese de que la protección antivirus que agregue a cada dispositivo de su oficina sea lo suficientemente sólida como para incluir protección antiphishing, antispyware y antimalware. Además, asegúrese de proteger sus dispositivos móviles y sus computadoras de escritorio.

5. Actualice sus sistemas operativos y navegadores.

Los piratas informáticos aprenden a introducirse en el software. Las empresas actualizan su software para eliminar los puntos débiles que estos intrusos descubren en el camino. Cuando mantiene actualizados el software de cada computadora y las herramientas de búsqueda en la Web, le permite "llenar" los agujeros de seguridad que han encontrado los piratas informáticos.

6. Vaya más allá de las contraseñas simples.

La autenticación multifactor es el estándar nuevo y en crecimiento en todas las industrias. La forma en que funciona es que los usuarios deben ingresar algo más que un nombre de usuario y una contraseña para obtener acceso. Se les solicita un código temporal adicional o se les requiere que conecten un dispositivo específico antes de que puedan trabajar con su servidor o sistema. 

7. Triture sus documentos.

En estos días, casi siempre nos enfocamos en la seguridad digital, pero recuerde que el papeleo que descarta también representa una amenaza de robo de datos. ¡Triture esas pilas de documentos confidenciales!

Cuando haya marcado los elementos de la lista anterior, podrá volver al trabajo. Sabrá que está cubriendo a su empresa, y a sus clientes, de los depredadores de datos que se dirigen incluso a las pequeñas empresas de este mundo.

La seguridad de los datos no debería costarle un brazo y una pierna. Y no debería tomarte todo tu tiempo. Pero las horas y el dinero que podría perder con una red comprometida, ese es un precio que la mayoría de las pequeñas empresas simplemente no pueden pagar.