¿Tomando licencia familiar? Su empleador podría obtener un crédito fiscal por pagarle mientras está fuera
¿ Ha oído hablar del crédito del empleador por licencia familiar y médica?
¿No? También es muy probable que su empleador tampoco se haya enterado del nuevo crédito.
“Fue una de las nuevas leyes tributarias a la que no se le prestó tanta atención como a algunas de las otras”, dice Ari Brown, CPA de Black Mountain Tax & Consulting de Fort Collins, Colorado. Como resultado, Brown dice: “Yo han visto muy pocas empresas responder al nuevo crédito fiscal ".
Pero hay una buena razón por la que tanto los empleadores como los empleados deberían prestar atención. Este nuevo crédito licencia familiar hace proporcionar un incentivo para su empleador para ofrecer que pagó la licencia. Pero existen reglas y limitaciones sobre quién puede reclamar el crédito. Y el IRS aún no ha emitido una guía detallada para ayudar a los empleadores a comprender mejor cómo funciona el crédito.
Lo bueno: su empleador ahora puede obtener un crédito fiscal por pagarle mientras está de licencia
No es ningún secreto que mantener un flujo constante de ingresos puede ser un problema si necesita tomar una licencia para tener un bebé o cuidar a un familiar enfermo. Si bien la Ley de Licencia Familiar y Médica , o FMLA, puede requerir que su empleador le otorgue al menos 12 semanas de licencia por año para cuidar de usted mismo o de un familiar calificado, no requiere que su empleador le pague durante ese tiempo.
Eso puede crear un doble impacto en sus finanzas, porque sus gastos pueden estar aumentando debido a circunstancias familiares o médicas al mismo tiempo que sus ingresos disminuyen.
La reforma fiscal puede tenerlo cubierto, ya que creó un crédito por licencia familiar para los empleadores que pagan a los trabajadores al menos el 50% de su salario normal mientras están de licencia familiar y médica.
Sin embargo, no todas las licencias “familiares” y “médicas” cuentan; es probable que unos días libres para recuperarse de un resfriado no cuenten. En su lugar, necesitaría tener una “condición de salud grave” que lo haga “incapaz de realizar las funciones” de su trabajo después de que se acabe la licencia por enfermedad remunerada.
Este crédito está disponible para los empleadores que proporcionan pago por licencia a todos los empleados calificados, tanto a tiempo parcial como a tiempo completo. Pero hay otras calificaciones. Deberá haber trabajado para su empleador durante al menos un año. Y hay un límite salarial que se aplica al año anterior al año fiscal en el que se reclama el crédito. Por ejemplo, para un empleador que reclama un crédito por los salarios que le pagaron en 2018, no debe haber ganado más de $ 72,000 en 2017.
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Lo malo: el crédito por licencia familiar es complicado
Desafortunadamente para su empleador, este crédito fiscal podría requerir algunos trámites adicionales.
Para reclamar el crédito, los empleadores deben tener una política de licencia pagada por escrito que proporcione al menos dos semanas de licencia familiar y médica pagada anualmente para todos los empleados calificados de tiempo completo. La póliza debe proporcionar una licencia pagada que sea al menos la mitad del salario que el empleador normalmente pagaría al empleado calificado.
Si su empleador aún no cuenta con una política de este tipo, deberá escribir una para reclamar este crédito. Además, el IRS ha dejado varias preguntas sobre el crédito sin respuesta, incluso cuándo debe estar vigente la política escrita. La incertidumbre podría dificultar que los empleadores y sus contadores averigüen si pueden reclamar este crédito fiscal, lo que podría significar que menos lo verán como un incentivo para pagar a los trabajadores con licencia.
“Veo que los profesionales de impuestos tienden a evitar algunos temas sobre los que el IRS no ha brindado aclaraciones adicionales”, dice Brown.
Eso es especialmente desafortunado para este crédito fiscal, que requiere que los empleadores tengan un plan escrito para poder reclamar el crédito fiscal el próximo año.
“Veo que muchos profesionales de impuestos esperan hasta enero para repasar las leyes y los créditos fiscales antes de que comience la temporada de impuestos. Nadie quiere dejar ahorros de impuestos sobre la mesa para sus clientes, pero este es un tema con el que los profesionales de impuestos deberían hablar e informar a sus clientes antes de la temporada de impuestos ”, agrega Brown.
Lo feo: el crédito por licencia familiar es de corta duración
Para complicar aún más las cosas, este crédito fiscal solo está disponible para los años fiscales 2018 y 2019.
Así es, su empleador podría pasar por la molestia de implementar un plan de vacaciones pagadas (aunque el IRS aún no está seguro de cómo funciona) solo para poder reclamar el crédito por unos escasos dos años.
Finalmente, para poner la cereza en la parte superior, el crédito máximo que su empleador podría obtener por pagarle mientras está de licencia es el 25% de la cantidad que le pagó.
El crédito mínimo es el 12,5% de su paga de licencia, si su empleador le paga el 50% de su paga regular mientras está de licencia. El monto del crédito aumenta en un cuarto de punto por cada punto porcentual por encima del 50% del salario regular que su empleador le paga mientras está de licencia. Además del límite del 25%, pueden aplicarse otras limitaciones.
Aquí hay un ejemplo de cómo el crédito por licencia familiar podría funcionar para un empleador. Supongamos que su empleador le paga un total de $ 6,000 mientras está de licencia, y eso es la mitad de su salario normal. Siempre que usted y su empleador cumplan con todos los demás requisitos de elegibilidad, su empleador podría obtener un crédito por el 12.5% de esa cantidad, o $ 750.
"La ganancia del crédito fiscal a corto plazo no parece ser un impulso para que algunos empleadores trabajen en las estrategias necesarias para desarrollar una nueva política", dice Bobbi Kloss, director de servicios de gestión de capital humano de Benefit Advisors Network , una empresa nacional de beneficios para empleados. firma. "En este momento, parece ser 'Todo tranquilo en el frente occidental' en lo que respecta a los empleadores que están tentados a tomar este crédito fiscal".
Conclusión
El nuevo crédito por licencia familiar y médica tiene pros y contras, tanto para los empleadores como para los empleados. Por un lado, un empleador que ya tiene o pronto tendrá una política de vacaciones pagadas en vigor podría obtener un beneficio fiscal gracias al nuevo crédito. Y los empleadores que estaban considerando ofrecer licencias pagadas podrían ver el nuevo crédito como un incentivo adicional para ofrecer a sus empleados este valioso beneficio.
Pero si su empleador aún no ofrece licencia pagada, ¿podría solicitarlo ahora que existe un posible crédito fiscal por hacerlo?
“Sería una gran pregunta para un empleador determinar si debe reestructurar su política y presupuesto en el momento de una solicitud de licencia”, dice Kloss. "Con todas las consideraciones, implementar cualquier política para un empleador no puede suceder de la noche a la mañana".
En cambio, Brown sugiere usar esto como una oportunidad para iniciar una conversación con su empleador antes de que necesite tomar una licencia.
“Que los empleados tengan algún conocimiento de las leyes y los créditos fiscales que podrían beneficiarlos es una excelente manera de iniciar el diálogo con sus empleadores”, dice Brown. "Si su empleador no ofrece licencia pagada, podría ser simplemente porque no lo saben o simplemente nunca lo pensaron".
"Mi consejo es hacer preguntas, ser abierto con su empleador", dice, "y nunca tener miedo de hablar sobre los beneficios que son importantes para usted y su situación individual".
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