Tipos de contratos gubernamentales para pequeñas empresas: ¿Qué necesita saber?

Enfrentémoslo, el gobierno tiene mucho dinero para gastar y no va a cerrar pronto. Esto hace que el gobierno americano sea un cliente perfecto para su negocio! En cualquier momento dado, el gobierno necesita personas que proporcionen todo, desde servicios de catering hasta servicios de limpieza, pasando por la consultoría técnica y los productos manufacturados. El 23% del presupuesto para estos servicios se destina a contratos gubernamentales para pequeñas empresas. Eso significa que las oportunidades de negocios federales están esperando por usted. Para ayudarle a conseguirlos, hemos compilado una lista extensa de los diferentes tipos de contratos gubernamentales que necesitará saber.

Contratos a precio fijo

Estas oportunidades directas de contratos gubernamentales tienen un precio determinado por adelantado. Se utilizan cuando el alcance del trabajo está claro desde el principio. Sin embargo, hay una serie de variaciones en este tipo de contrato que son un poco más complejas. Estos tipos de contratos gubernamentales para pequeñas empresas, y en general, incluyen:

Precio Fijo Firme (FFP)

Para los contratos de precio fijo en firme, no hay que jugar con el precio acordado y el proveedor de servicios que cumple el contrato de la pequeña empresa es el que asume el riesgo. Si el proyecto está por encima del presupuesto, el dueño del negocio paga, y si está por debajo del presupuesto se quedan con las ganancias. Si usted es bueno en conocer sus costos con bastante precisión, este tipo de contrato realmente podría funcionar para usted.

Nivel de esfuerzo del FFP

Este tipo de contrato define el nivel de esfuerzo que el proveedor de servicios comprometerá con el proyecto, más que los resultados. Se usa comúnmente para cosas como la investigación que son difíciles de definir de antemano.

Reembolso de materiales del FFP

Los contratos de reembolso de materiales de FFP tienen un precio predeterminado para el servicio, pero el proveedor del servicio es reembolsado al final del proyecto por el costo de los materiales utilizados. Es especialmente común en los contratos de reparación y reacondicionamiento, donde el costo de los materiales puede no estar totalmente claro al principio.

Precio fijo con tasas de adjudicación

Un precio fijo con contrato de honorarios de adjudicación ofrece un precio fijo para el éxito objetivo del rendimiento con premios adicionales para incentivar cualidades más subjetivas como la apariencia estética y el estilo técnico.

Precio fijo con ajuste de precio económico

En este tipo de contrato, el precio puede ajustarse al final del proyecto para tener en cuenta los cambios en el costo de la mano de obra, los materiales o los precios de mercado de artículos específicos en el contrato. Los criterios para este tipo de modificaciones de precios deben definirse en el contrato original.

Incentivo de precio fijo (FPI)

Este contrato establece un precio máximo, pero también otorga al proveedor de servicios por estar por debajo del presupuesto. Esto significa que si gasta menos, su beneficio es mayor.

Contratos de reembolso de costos

El reembolso de costos es una categoría de contratos que se utiliza cuando sería demasiado difícil estimar el costo del proyecto por adelantado. Por lo general, definen un límite de gastos, pero son un riesgo mucho menor para el proveedor de servicios que los contratos de precio fijo. Sin embargo, al igual que los contratos a precio fijo, existen varios tipos de contratos de reembolso de costes:

Contratos de costo

Si tiene un contrato de costes, sólo se pagan los gastos, sin beneficio adicional para el proveedor de servicios. Este tipo de contrato se utiliza a menudo para la investigación y otros servicios prestados por organizaciones sin fines de lucro.

Costo más tasa fija

Este contrato combinado incluye un límite máximo para los gastos que se reembolsarán junto con un pago fijo para el proveedor de servicios.

Costo más incentivo

Al igual que los contratos FPI, esto proporciona un incentivo financiero para que el proveedor de servicios se encuentre por debajo del presupuesto, al mismo tiempo que cubre los gastos del proyecto.

Costo más la tarifa del premio

Este contrato establece que el cliente del gobierno pagará los gastos de finalización del proyecto y también proporciona adjudicaciones financieras basadas en los criterios establecidos de antemano.

Costo compartido

Este tipo de contrato sólo paga una parte predeterminada de los costos. Es más común en los contratos de investigación en los que el proveedor de servicios se beneficia de otras maneras de los resultados de la investigación.

Contratos de tiempo y materiales

Estos contratos son bastante raros porque requieren que el gobierno pague directamente todos los costos asociados con el proyecto, sin especificar un límite. Los Contratos de Horas de Trabajo son un tipo de contrato de Tiempo y Materiales que no incluye el costo de los materiales.

Contratos de entrega indefinidos

Este tipo de contrato se utiliza cuando el gobierno no sabe de antemano qué cantidad de un producto o servicio necesitará. En su lugar, especifica un rango y las empresas seleccionadas pueden pujar para proporcionar el precio más bajo por artículo. Este tipo de contrato, incluidos los contratos de pedido de tareas y los contratos de pedido de trabajo, pueden ser específicos de la agencia o pueden ser emitidos para el servicio de todo el gobierno.

Los desafíos de los contratos federales para pequeñas empresas

No importa el tipo de contrato que busque, ganar contratos con el gobierno puede ser un proceso intimidante. Las oportunidades de contratos gubernamentales para pequeñas empresas son altamente competitivas y requieren mucho trabajo meticuloso para poder aplicar. Pero si usted puede poner en el tiempo, los contratos del gobierno para la pequeña empresa puede valer la pena el esfuerzo a largo plazo.

Cómo obtener contratos gubernamentales para pequeñas empresas

Aprender a ganar contratos gubernamentales para su pequeña empresa no es fácil, pero hay muchos recursos disponibles para ayudarle. La clave es la preparación. Empiece por asegurarse de que ha hecho todo lo posible para presentar la imagen de un empresario escrupulosamente responsable: su licencia debe estar al día y debe tener un buen seguro de responsabilidad civil general, así como cualquier otra póliza de seguro de contratista y certificaciones que sean relevantes para su campo. Entonces usted puede comenzar a investigar qué oportunidades de contratos federales para pequeñas empresas están abiertas para usted.

Buena suerte!