¿Qué es una transcripción de impuestos y cuándo debería obtener una?

Hay algunas formas de probar sus ingresos, pero es posible que los prestamistas y los oficiales de ayuda financiera prefieran ver copias de sus registros fiscales. No todos los registros de impuestos son iguales - que por lo general va ser elegir entre un impuesto transcripción y una copia de un impuesto de retorno .

Puede encontrar que en la mayoría de los casos, una transcripción de impuestos funcionará y, en general, es más fácil y económico de obtener que una declaración de impuestos. Echemos un vistazo a las transcripciones de impuestos federales, en qué se diferencian de las declaraciones de impuestos y cómo obtener su transcripción del IRS.

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¿Qué es una transcripción de impuestos?

Una transcripción de impuestos es un resumen rápido de su información fiscal importante de su declaración de impuestos federal. Entonces, en lugar de meterse en la maleza con su información financiera para un solo año fiscal como lo hace su declaración de impuestos, las transcripciones de impuestos brindan una descripción general oficial de la información que los prestamistas pueden desear, como su ingreso bruto ajustado. El tipo de transcripción de impuestos que obtiene determina la información que verá en ella.

Las transcripciones de impuestos se utilizan para proporcionar una gama completa de información de identificación personal, incluidos datos confidenciales como su número de seguro social. Pero el IRS cambió recientemente el formato para ayudar a proteger a los contribuyentes contra los ladrones de identidad que podrían usar las transcripciones de impuestos para presentar declaraciones de impuestos fraudulentas o robar datos. Ahora, gran parte de esa información está parcialmente bloqueada en las transcripciones de impuestos, de modo que incluso si cayera en manos de un estafador, sería en gran medida inútil.

Más información: 6 consejos para reducir el riesgo de robo de identidad fiscal

Dado que los prestamistas y los oficiales de ayuda financiera a menudo usan su número de Seguro Social completo para vincular copias de su transcripción de impuestos a su archivo y confirmar que es usted, el IRS tiene una nueva solución. Su prestamista / oficial de ayuda financiera puede crear y proporcionarle un Número de archivo de cliente de 10 dígitos (puede ser cualquier cosa menos su número de Seguro Social). Puede incluir su Número de archivo de cliente en su solicitud de transcripción de impuestos para que cuando se imprima, aparezca en el formulario y su prestamista / oficial de ayuda financiera pueda relacionarlo adecuadamente con su archivo.

¿Qué tipos de transcripciones de impuestos están disponibles?

El IRS ofrece varios tipos de transcripciones de impuestos. Cuando necesite información proporcionada por una determinada transcripción de impuestos, es importante obtener la correcta. Aquí están las diferencias entre ellos.

Transcripción de la declaración de impuestos

Una transcripción de la declaración de impuestos es a lo que muchas personas se refieren cuando hablan de las transcripciones de impuestos. Este documento proporciona la información que los prestamistas y los oficiales de ayuda financiera probablemente estén buscando, incluido su ingreso bruto ajustado. También muestra la mayoría de las partidas en su declaración de impuestos, junto con cualquier otro formulario o anexo que haya presentado.

Pero no muestra ningún cambio que haya realizado desde la presentación, como si tuviera que presentar una declaración de impuestos enmendada. Las transcripciones de la declaración de impuestos solo están disponibles para el año fiscal actual y los tres años anteriores en los que presentó la declaración.

Transcripción de la cuenta de impuestos

Si bien es similar a la transcripción de una declaración de impuestos, una transcripción de la cuenta de impuestos mostrará los cambios que realizó después de presentar su declaración, además de la información básica de su declaración de impuestos.

Las transcripciones de la cuenta de impuestos también están disponibles por un período de tiempo más largo, para el año en curso y hasta 10 años después de haber presentado su solicitud si solicita su transcripción en línea. Sin embargo, si recibe estas transcripciones por teléfono o por correo, solo podrá obtener información del año actual y de los tres años anteriores.

Registro de transcripción de cuenta

Esta transcripción es mucho más completa e incluye toda la información tanto de la transcripción completa de su declaración de impuestos como de la transcripción de su cuenta de impuestos. Solo está disponible para el año fiscal actual y los tres años anteriores.

Transcripción de salarios e ingresos

Si necesita información de ingresos específica, como un W-2, 1099, 1098 o el Formulario 5498, deberá solicitar una transcripción de ingresos y salarios. Este tipo de transcripción también está disponible para los 10 años anteriores, pero la información del año actual puede no estar completa antes de julio del año actual.

Verificación de la carta de no presentación

Si no presentó una declaración de impuestos en un año anterior, también puede solicitar una carta de “verificación de no presentación” para probarlo. La carta no indica si estaba obligado a presentar. Solo está disponible en línea para el año fiscal actual y los tres años anteriores. Para años fiscales anteriores, deberá presentar un formulario en papel solicitando la carta.