¿Qué es un número de identificación de empleador?

Un número de identificación de empleador, o EIN, es un número de identificación fiscal asignado por el IRS a pequeñas empresas, corporaciones y otros tipos de entidades comerciales para fines fiscales.

Pero los EIN también se utilizan para muchos fines más allá de los impuestos, incluida la apertura de cuentas bancarias comerciales y la solicitud de crédito comercial.

Si no tiene un EIN o no sabe si debe solicitar uno, considere el tipo de negocio que tiene. Según su situación, es posible que necesite uno para presentar sus declaraciones de impuestos, pagar a los empleados o manejar sus finanzas.

Lea más para saber por qué es importante un número de identificación de empleador, si lo necesita o no, y cómo solicitarlo.

¿Quién necesita un número de identificación de empleador?

El IRS utiliza su EIN para identificar su empresa con fines de administración tributaria. Su pequeña empresa puede usar un EIN para realizar cualquiera de las siguientes acciones:

• Pagar impuestos federales
• Paga a tus empleados
• Abra una cuenta corriente comercial
• Solicite licencias y permisos comerciales
• Genere crédito comercial

Es posible que no se requiera que algunas entidades comerciales, como los propietarios únicos o los trabajadores independientes, tengan un EIN. Pero algunos optan por obtener uno de todos modos, para protegerse contra el robo de identidad o para identificarse como contratistas independientes mientras trabajan por un salario.

Con el fin de generar crédito comercial , tener un EIN es importante porque las agencias de informes crediticios comerciales pueden usarlo para informar sus actividades comerciales y pagos.

¿Cómo puedo obtener un número de identificación de empleador?

Puede obtener un número de identificación de empleador de varias formas.

• Enviar por correo o por fax una solicitud de EIN completa, formulario SS-4 , al IRS
• En línea usando el asistente EIN
• Por teléfono, si es un solicitante internacional

Los EIN son gratuitos y la forma más fácil de obtener uno es solicitarlo en línea utilizando el Asistente de EIN en IRS.gov. El asistente en línea solo toma unos minutos y deberá completarlo de una vez porque no puede guardar su información y terminar más tarde.

Recibirá su nuevo EIN inmediatamente después de enviar su solicitud. Solo puede solicitar un EIN por día en línea, y la persona que realiza la solicitud debe ser una parte responsable del negocio.

¿Dónde puede encontrar el número de identificación de su empleador?

Si cree que ya tiene un EIN pero no puede encontrar el número, el IRS sugiere varias formas de intentar recuperarlo.

• Comuníquese con su institución bancaria si ha utilizado su EIN para abrir una cuenta bancaria.
• Busque una declaración de impuestos federal anterior para su negocio (debe tener su EIN).
• Busque el aviso generado por computadora proporcionado por el IRS cuando solicitó el EIN.
• Comuníquese con la Línea de impuestos especiales y comerciales del IRS al 1-800-829-4933.

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Conclusión

Un número de identificación de empleador es como un número de seguro social para su negocio. Puede usarlo para pagar impuestos, solicitar tarjetas de crédito comerciales y administrar las finanzas de su empresa.

Si es autónomo o propietario único, no se requiere un EIN, pero puede que le resulte útil obtener uno. Por ejemplo, puede usar un EIN para abrir su propia cuenta corriente comercial para separar las finanzas comerciales de sus finanzas personales. Y puede evitar compartir su número de Seguro Social cuando trabaja con otras personas.

Visite IRS.gov, revise los requisitos detenidamente y envíe el formulario del IRS necesario para obtener un número de identificación de empleador.