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Cómo empezar su negocio de planificador de eventos

¿Te gusta planear fiestas? Si es así, tienes una habilidad valiosa. La gente que planifica eventos no siempre tiene las habilidades que usted tiene, y podría estar agradecida de tener a alguien como usted, e incluso podría estar dispuesta a pagarle para que lo haga por ellos. Si esto suena como algo que le gustaría hacer, puede que quiera considerar convertirse en un planificador de eventos.

Hay muchos tipos diferentes de eventos, y eso significa que tienes una amplia gama de opciones, dependiendo de tus preferencias y habilidades. Puede especializarse en eventos personales, como bodas, cumpleaños y otros eventos del ciclo de vida, o en eventos corporativos, como conferencias, ceremonias de premios, ferias comerciales, lanzamientos de productos, eventos de networking, cenas de negocios, etc.

Requisitos del planificador de eventos

Usted no necesita tener una certificación de planificación de eventos o una licencia para ser un planificador de eventos. Sin embargo, tener algún tipo de certificación puede ayudar a convertirse en un planificador de eventos, especialmente si desea trabajar con corporaciones u organizar eventos a gran escala.

Aquí están algunas de las habilidades que usted podría necesitar como planificador de eventos:

  • Habilidades organizativas

  • Habilidades de comunicación y de las personas

  • Multitarea

  • Adaptabilidad, flexibilidad y resolución de problemas

  • Creatividad

  • Capacidad de trabajar bajo presión con plazos ajustados

  • Atención al detalle

  • Habilidades de presupuestación y gestión financiera

  • Ventas y marketing

Algunas de estas habilidades pueden venir a ti naturalmente, y si es así, ¡estás en un gran comienzo! Pero si no está seguro de algunos de ellos, o si quiere mejorarlos, tal vez quiera considerar la posibilidad de recibir algún tipo de capacitación.

Certificación y capacitación en planificación de eventos

Aunque la mayoría de las universidades no ofrecen títulos en educación para planificadores de eventos, usted puede aprender muchas de las habilidades relevantes como parte de una licenciatura en hospitalidad, comunicaciones o relaciones públicas. Algunas universidades ofrecen cursos de planificación de eventos que pueden contar para obtener un título. También hay escuelas independientes de planificación de eventos que ofrecen programas de certificación. Para una máxima flexibilidad, puede incluso tomar cursos en línea.

Hay una amplia gama de programas de planificación de eventos que pueden enseñarle el conjunto de habilidades específicas que necesitará para los tipos de eventos que le gustaría planear. Oxford Home Study Centre ofrece incluso un curso gratuito de gestión de eventos. Si desea algo más completo, QC Event School es un ejemplo de una escuela profesional de planificación de eventos en línea. Ellos ofrecen cursos para varios aspectos de convertirse en un planificador de eventos, incluyendo la planificación de diferentes tipos de bodas, decoración de eventos, planificación de eventos corporativos y gestión de negocios.

event planning certification

Sin embargo, más que el conocimiento teórico, la experiencia es clave. Usted puede adquirir experiencia como voluntario para organizar fiestas u otros eventos, o trabajando con el personal de un proveedor de servicios de eventos. Esto no sólo le ayudará a aprender las reglas del negocio, sino que también le ayudará a crear una red de proveedores de servicios fiables que podrá contratar para sus propios eventos más adelante.

Primeros pasos para iniciar su empresa de planificación de eventos

Para empezar, tendrá que elaborar un plan de negocios sólido. Es posible que desee incluir los siguientes elementos:

  • Sus objetivos generales: ¿Qué tipo de eventos desea planear? ¿Qué le gustaría hacer con su negocio dentro de seis meses o un año?

  • Competencia: ¿Qué otros negocios de planificación de eventos existen en su área? ¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades? ¿Cómo están llegando a sus clientes? ¿Qué puede usted proveer que ellos no estén proveyendo todavía? Realice una encuesta sobre los servicios de gestión de eventos disponibles en su área; ¡hay mucha información valiosa que puede aprender al estudiar a la competencia!

  • Su público objetivo: ¿Para quiénes son las personas a las que va a prestar este servicio? ¿Qué nicho en el mercado le gustaría ocupar?

  • Plan de marketing: ¿Cómo llegará a su público objetivo? ¿Cómo se enterarán de ti?

  • Planificación financiera: ¿Qué necesitará gastar para comenzar con su negocio? ¿Cuáles son los requisitos de impuestos en su estado? ¿Cómo cobrará a sus clientes por hora o por paquete? ¿Cuáles son los gastos? Por ejemplo, probablemente tendrá que viajar para visitar clientes, tiendas y lugares de eventos, y pasará mucho tiempo al teléfono, incluso antes de convertirse en organizador de eventos. El seguro para planificadores de eventos es una gran idea para minimizar el riesgo y proteger su negocio. Calcule una tarifa razonable para cobrar a los clientes teniendo en cuenta estos gastos necesarios.

Establezca algunas metas concretas para los primeros 6-12 meses y asegúrese de llevar un registro de su progreso para que pueda mirar hacia atrás y ver lo que está funcionando y lo que no. De esta manera, usted puede ajustar su estrategia a medida que avanza.

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