Oficina Virtual: ¿Sólo servicio de correo o servicio completo?

Si usted se encuentra leyendo esto, es probable que haya estado considerando alquilar una oficina virtual por un tiempo. Hacer el cambio a una oficina virtual es una decisión que no debe tomarse a la ligera, de la misma manera que no alquilaría la primera oficina física que su agente de bienes raíces le muestre. A todos los efectos, la instalación virtual que usted alquile aparecerá en su sitio web, en los materiales de marketing y en el perfil de registro de empresas del gobierno.

Algunos directores generales alquilan una oficina virtual simplemente para legitimar el negocio, recibir correo oficial y hacer que se reenvíe desde la ubicación virtual a su ubicación real. Sin embargo, eso no es todo lo que un servicio de oficina virtual puede ofrecer. La gran mayoría de los proveedores de confianza ofrecen servicios de oficina completos, como recepción, centro de llamadas (técnico y de ventas), desvío de llamadas, asistentes virtuales y servicios de desvío de correspondencia las 24 horas del día.

Ya sea que sólo necesite la dirección, un servicio completo o un servicio capaz que ofrezca complementos que puedan crecer con el negocio, seguramente habrá un proveedor virtual que ofrezca lo que usted necesita.

¿Qué es una dirección virtual?

Una oficina virtual es una oficina del mundo real que se puede alquilar para legitimar la reputación de un negocio (es decir, el sótano de mamá y papá no es una dirección de oficina profesional para un negocio incipiente). Las oficinas virtuales son oficinas comerciales legítimas equipadas con todas las comodidades y servicios que se pueden encontrar en una oficina normal: WiFi, impresora, fax, cocina, escritorios, sillas, salas de conferencias y salones, y mucho más.

Están disponibles en las principales ciudades y en muchos pueblos de todo el mundo. Por ejemplo, Bay Street en Toronto, Wall Street en Nueva York, Square Mile en Londres y la mayoría de los otros distritos financieros importantes tienen oficinas virtuales disponibles. Sin embargo, no deje que estos prestigiosos lugares y su precio le intimiden - las oficinas virtuales están disponibles en varias áreas conocidas por los arrendadores y de bajo perfil, también.

Lugar para recibir correo frente a servicios de oficina completos

Envíe su correo a una dirección comercial oficial

Hay algunas opciones cuando se trata de encontrar una dirección para recibir el correo oficial. Como se mencionó anteriormente, hacer esto legitimará el negocio más que listar una dirección residencial como su lugar de trabajo. La gente que te envía correo nunca sabrá que no pasas mucho tiempo allí. Después de todo, ¿quién alquilaría una oficina que nunca usan?

Las oficinas virtuales incluirán una dirección con capacidad de búsqueda. Lo mejor es que obtendrá un número de suite donde su negocio está oficialmente "localizado" dentro del edificio. Puede utilizar este servicio para recibir el correo: recogerlo usted mismo o reenviarlo a la dirección que prefiera. USPS, UPS, Mailboxes Etc. y otros también ofrecen redireccionamiento de correo, pero tienden a ser más caros para un servicio tan sencillo. Tampoco ofrecen servicios de oficina como la recepción que pueden ayudar a que su negocio crezca.

Servicio completo de oficina virtual

Una oficina virtual también puede ser utilizada para enrutar sus llamadas telefónicas a través de una recepcionista virtual. Pueden recibir llamadas en su nombre o actuar como intermediarios de transferencia de llamadas para transmitir una sensación más profesional a las personas que llaman. También son indispensables para ayudar a aumentar el volumen de llamadas durante las horas de oficina y para recibir llamadas cuando usted está fuera de la oficina.

Esto no tiene precio cuando se trata de negocios internacionales y ventas en línea, ya que el negocio nunca tiene que dejar que las llamadas salgan al buzón de voz. Lo mejor es que las direcciones de las oficinas virtuales le permiten un acceso limitado (generalmente de 3 a 10 días al mes) a la oficina para visitarla, realizar reuniones de trabajo y, de otro modo, hacer uso de las instalaciones según sea necesario. Una cierta cantidad de acceso se incluirá en sus cuotas mensuales de alquiler, mientras que también se le permite alquilar el uso adicional a un precio razonable, según sea necesario.

Por último, cuando elija un proveedor de servicios virtuales de confianza, podrá ofrecer acceso a otros servicios virtuales, como personal de centros de llamadas, asistentes virtuales de todo tipo y soluciones de software gestionado que incluyen tecnología de colas telefónicas virtuales basadas en la nube, software de colaboración, CRMs y muchos otros software esenciales.

Ahorre mucho dinero!

En cuanto a los costos, no hay comparación de los ahorros de una oficina virtual de sólo correo o de pleno derecho con los de alquilar una oficina física que rara vez usará, o que simplemente no tiene el presupuesto para justificar. No tiene sentido alquilar una oficina simplemente para recibir su correo. Un apartado de correos es una opción, pero a menudo arruinará la percepción de un cliente de su negocio y lo confiable que es.

Lo mejor de alquilar una oficina virtual es que usted tiene el control total en todo momento. Si necesita cambiar de un servicio de sólo correo electrónico a un servicio completo, los cambios se pueden realizar fácilmente. Las compañías que se especializan en servicios virtuales no necesitan preocuparse por el reclutamiento, la respuesta telefónica u otros problemas que enfrentan los propietarios de negocios en crecimiento que administran un espacio físico de oficina. Ya tienen los empleados y la infraestructura en su lugar. A menudo, pueden implementar los cambios solicitados en menos de 48 horas.

¿Actualmente, o alguna vez ha utilizado un servicio de correo virtual o una oficina virtual completa?