El IRS espera que menos sea más seguro en el nuevo formato de transcripción de impuestos

Los contribuyentes que soliciten una copia de su transcripción de impuestos al IRS pronto descubrirán que menos es más.

El IRS anunció que comenzará a redactar la información de identificación personal (o PII) de los 1040 cuando los contribuyentes, prestamistas o terceros soliciten una copia de una transcripción de impuestos individual. La intención, dice el IRS, es proteger mejor los datos de los contribuyentes,  ya que las transcripciones de impuestos, como señala el IRS, son un "documento buscado" por los delincuentes.

"Controlar el acceso a su información de identificación personal puede ser fundamental para reducir el riesgo de robo de identidad o fraude fiscal", dice Dan Petty, director de seguridad y confianza de Credit Karma. “Los documentos fiscales pueden contener una gran cantidad de información confidencial. Es una buena idea estar especialmente atento a su información fiscal y controlar cuánto comparte y quién puede verla ".

¿Cómo te afectará esto?

Redactar la PII en las transcripciones de impuestos podría dificultar que los estafadores que se hacen pasar por contribuyentes, junto con los preparadores de impuestos pagados o terceros que dicen que necesitan acceso a la información del cliente, tengan en sus manos su información valiosa, incluso si logran obtener una copia. de su transcripción de impuestos.

El IRS empleará una técnica con la que puede estar familiarizado de otros titulares de información: las nuevas transcripciones de impuestos limitarán la cantidad de caracteres que verá para ciertos tipos de PII.

Por ejemplo, las transcripciones ahora mostrarán solo los últimos cuatro caracteres de…

• Números de seguro social
• Números de identificación del empleador
• Números de cuenta
• Números telefónicos

Solo los primeros cuatro caracteres aparecerán para ciertos campos, incluido ...

• Apellido
• Nombre del Negocio

Y solo se proporcionarán los primeros seis caracteres (incluidos los espacios) para las direcciones postales.

¿Por qué eso importa?

Es posible que necesite una transcripción de impuestos por algunas razones muy importantes. Por ejemplo, es posible que necesite una transcripción de impuestos si ...

• Estás completando una solicitud gratuita de ayuda federal para estudiantes
• Está solicitando una hipoteca y su prestamista ha solicitado su información fiscal
• Ha perdido una declaración de impuestos del año anterior y necesita información de esa declaración para poder presentar la declaración del año actual.
• Quieres un historial de tus ingresos

El nuevo formato de transcripción ayudará a minimizar la cantidad de información personal que ven otras personas con las que comparte su transcripción de impuestos.

¿Qué puedes hacer?

“Mantenerse al tanto de la seguridad de los datos puede ser un elemento importante del empoderamiento financiero”, señala Petty. "Su información de identificación personal es un activo valioso y usted puede ser su mejor línea de defensa".

A continuación se ofrecen algunos consejos que pueden reducir el riesgo de robo de identidad y fraude fiscal.

• Supervise periódicamente sus cuentas financieras y esté alerta a los signos de actividad sospechosa
• Revise regularmente sus informes crediticios de cada una de las tres principales agencias de crédito al consumidor (Equifax, Experian y TransUnion).
• Use contraseñas seguras para cuentas en línea
• Tenga cuidado con con quién comparte la PII y cómo la comparte
• Presente su declaración de impuestos lo antes posible para reducir el período de tiempo en el que alguien podría presentar una declaración fraudulenta en su nombre
• Si presenta sus impuestos electrónicamente, verifique si el servicio que está utilizando encripta su información cuando llena su declaración y cuando ellos presentan su declaración electrónicamente
• Si paga a un profesional de impuestos para que prepare su declaración, hable sobre seguridad con ellos y pregúnteles cómo protegerán su información.
• Por último, si está trabajando con documentos fiscales en papel, como copias impresas de los formularios W-2, asegúrese de no dejarlos expuestos (guarde la documentación fiscal de forma segura y elimine los documentos fiscales innecesarios a fondo, asegurándose de verificar los requisitos del IRS durante cuánto tiempo debe conservar determinados documentos fiscales)