Guía para estimar los costos de su pequeña empresa y su puesta en marcha

Muchos empresarios subestiman el costo de iniciar su negocio y esto lleva al fracaso de muchas pequeñas empresas nuevas.

Felicidades, tienes una gran idea de negocio. Usted ha hecho una investigación sobre cómo empezar, y ahora necesita averiguar cuánto costará y cómo va a pagar por ello. Muchos empresarios subestiman los gastos asociados con la creación de una empresa, y esto lleva al fracaso de muchas pequeñas empresas nuevas.

Todo negocio requiere gastar dinero incluso antes de abrir las puertas. Los gastos iniciales de puesta en marcha son aquellos en los que se incurre antes de que su negocio esté en marcha. Junto con estos gastos, usted necesita estimar sus costos continuos. Las estimaciones de costos serán la base para establecer precios y tasas, analizar su rentabilidad y solicitar préstamos, por lo que es importante no pasar nada por alto.

Cómo conocer los costos de inicio

Los costos de inicio son las compras que usted hace y las cuotas que paga para poner en marcha su negocio. Hay varios tipos de costos para las pequeñas empresas:

  • Los costos únicos son los pagos, las compras o las inversiones que se realizan sólo cuando su negocio se inicia por primera vez.
  • Los costos continuos incluyen los pagos que usted tiene que hacer frente de manera regular.
  • Los costos fijos son predecibles, incluyendo el alquiler y los pagos de préstamos.
  • Los costos variables, como las reparaciones de emergencia, requieren planificación debido a su naturaleza impredecible.
  • Los costos esenciales cubren cosas que su negocio no puede prescindir, como el inventario o el equipo básico.
  • Los costos opcionales son “extras” en los que usted puede invertir más tarde para mejorar su negocio.

La mayoría de los costos pueden ser categorizados como activos o gastos y deben ser desglosados y analizados cuando se estiman los costos de inicio.

¿Cuáles son sus activos?

Un activo fijo es un recurso tangible perteneciente a su empresa que todavía tiene valor después de un año o más. Algunos activos aumentan de valor con el tiempo y otros disminuyen con el tiempo, y la mayoría requieren una inversión inicial.

Algunos ejemplos de activos incluyen:

  • Efectivo: Este es el dinero que su negocio tiene en el banco, generalmente representando la inversión personal del propietario en la compañía.
  • Terrenos y edificios: Se trata de cualquier propiedad que el negocio posee y desde la cual opera. Usted debe listar el precio de compra y no el valor actual para un registro preciso de su inversión.
  • Mejoras: Esto se refiere a cualquier dinero que se gaste en arreglar el lugar, como pintar, poner pisos nuevos, repavimentar el estacionamiento o redecorar el interior.
  • Muebles de oficina: Los escritorios, mesas, sillas, estanterías y pequeños electrodomésticos pertenecen a esta categoría.
  • Señalización: Esto incluye tanto la señalización exterior como la interior utilizada para atraer a los clientes.
  • Planta y equipos: Estos costos varían dependiendo del tipo de negocio que usted está comenzando. Por ejemplo, operar un restaurante requiere invertir en un equipo más grande que en una tienda minorista.
  • Iniciando inventario: Si su negocio vende un producto, usted debe incluir el dinero que necesita para gastar en el almacenamiento de su inventario inicial.

El dinero aportado al negocio por los inversionistas o a través de préstamos también cuenta como un activo. Sin embargo, como usted tiene que hacer pagos en estas fuentes de financiamiento, también cuentan como gastos y deben ser categorizados junto con tipos de pagos similares.

¿Cuáles son sus gastos?

Un gasto es algo en lo que se gasta dinero pero que no se puede conservar, como un servicio, inventario o productos con utilidad finita.

Ejemplos de gastos incluyen:

  • Depósito de seguridad y alquiler: La mayoría de las empresas encuentran y alquilan un local antes de abrir, y esto puede representar un costo significativo para la pequeña empresa.
  • Honorarios legales: Dinero gastado en licencias o registro de su negocio, asesoría legal para iniciar un negocio, impuestos corporativos y otras necesidades para cumplir con las leyes de negocios.
  • Seguros: Cualquier costo de seguro que tenga que pagar antes de que su negocio abra, incluyendo seguro de accidentes de trabajo, compensación y responsabilidad civil.
  • Marketing: Dinero gastado en todas las formas de publicidad, incluyendo las plataformas tradicionales y en línea.
  • Miscelánea: Cualquier otro gasto que usted haya pagado hacia su negocio antes de que se abra. Incluya descripciones detalladas de estos gastos al estimar los costos de inicio.

¿Tiene costos recurrentes o gastos generales?

También necesita calcular el costo mensual de hacer negocios por lo menos durante los primeros seis meses y posiblemente hasta un año. De lo contrario, puede tener problemas para cubrir sus gastos hasta que empiece a generar un flujo constante de ingresos.

Cualquier cosa que requiera un pago mensual, incluyendo el alquiler, las facturas de servicios públicos, la nómina y los pagos de préstamos, cuenta como un costo regular de hacer negocios. Para asegurarse de que puede cumplir con estos pagos, tómese el tiempo para crear proyecciones detalladas de flujo de caja basadas en las condiciones actuales del mercado.

Qué significan las estimaciones de costos iniciales:

La suma de sus costos iniciales y recurrentes le indica aproximadamente cuánto dinero necesita para poner en marcha su negocio. Una vez que tenga esta estimación, comience a planificar cómo va a financiar el inicio de su negocio. Es posible que descubra que necesita un préstamo comercial para mantenerse a flote durante las fases iniciales de la puesta en marcha, y este costo adicional debe incluirse en sus proyecciones.

Usar un software de planificación financiera o trabajar con un asesor financiero puede ayudarle a mantener todo en orden. Espere sufrir una pérdida al principio, pero vigile cuidadosamente el flujo de caja para asegurarse de que la tendencia general progresa hacia arriba a medida que su negocio comienza a crecer.

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