¿Es la presentación electrónica realmente una mejor manera de presentar sus impuestos?

La mayoría de las declaraciones de impuestos sobre la renta individuales enviadas al IRS se presentan electrónicamente. La presentación electrónica es popular porque es beneficioso para los contribuyentes y el IRS.

Cuando presenta electrónicamente su declaración de impuestos federales sobre la renta, le ahorra dinero al IRS porque sus empleados no tienen que dedicar tiempo a procesar manualmente su declaración. Y a cambio, podría obtener cualquier reembolso que se le adeude más rápido, especialmente si lo deposita directamente en su cuenta bancaria.

Pero ¿qué pasa con la seguridad? ¿Y la presentación electrónica puede realmente brindarle acceso a todos los formularios que pueda necesitar si tiene una situación tributaria compleja? ¿Alguna vez hay situaciones en las que no puede presentar una declaración electrónica? Veamos las ventajas de la presentación electrónica y si podría ser la mejor opción de presentación para sus necesidades.

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Beneficios de presentar electrónicamente una declaración de impuestos

Los contribuyentes que opten por presentar sus impuestos electrónicamente pueden obtener muchos beneficios.

“Cuando presenta una declaración electrónica, acelera el proceso de preparación y presentación de impuestos”, dice Frank Moscardini, miembro del consejo asesor de LegalShield y socio gerente de Shimanovsky & Moscardini en Chicago. “Al presentar electrónicamente una declaración, está reduciendo el tiempo de procesamiento del IRS en semanas. La presentación electrónica también reduce el papeleo que debe mantener al crear un archivo digital ".

Si está pensando en la presentación electrónica, algunas de las ventajas incluyen:

• Confirmación rápida de que se han recibido sus formularios: el IRS confirmará que se ha recibido una declaración de impuestos dentro de las 24 horas posteriores al envío electrónico. Para los declarantes en papel, el IRS no envía ningún reconocimiento de que sus formularios hayan llegado de manera segura.
• Reembolsos oportunos: cuando presenta una presentación en papel, puede tomar de seis a ocho semanas recibir un reembolso de impuestos. Con la presentación electrónica, obtendrá su dinero en tres semanas o menos. La elección del depósito directo también puede acelerar el proceso de reembolso.
• Reducción de la posibilidad de errores: según el IRS, hay una tasa de error de alrededor del 1% en las declaraciones presentadas electrónicamente, en comparación con una tasa de errores del 20% en las presentaciones en papel. El IRS también proporciona más información sobre los problemas descubiertos en las declaraciones presentadas electrónicamente en comparación con las declaraciones en papel.
• Proceso de pago sencillo : si le debe dinero al IRS, es más fácil pagar cuando lo desee cuando presente la declaración electrónica. Puede enviar las declaraciones antes de tiempo y pagar más tarde si es necesario, siempre que pague antes de la fecha límite de presentación del 15 de abril. Y puede programar transferencias electrónicas de fondos para enviar fácilmente al IRS lo que adeuda en la fecha que elija, nuevamente, siempre que el IRS reciba su pago antes del día fiscal. También tiene la opción de pagar su saldo descargando la aplicación gratuita IRS2Go, utilizando el servicio de pago directo del IRS para pagar desde su cuenta corriente o de ahorros, enviando una tarjeta de crédito a través de un procesador de pagos por una tarifa o pagando con cheque o giro postal. . Solo tenga en cuenta que retrasar el pago después de la fecha de vencimiento de la presentación (generalmente el 15 de abril) resultará en intereses y multas.
• Almacenamiento digital de datos fiscales: enviar declaraciones electrónicamente significa que hay una copia digital de sus documentos fiscales. Entonces, si algo le sucede a su papeleo, tendrá una copia de seguridad digital. Algunos software de preparación de impuestos en línea le cobran por almacenar sus declaraciones anteriores, pero Credit Karma Tax® no lo hace.

La buena noticia: la mayoría de los contribuyentes optan por presentar una declaración electrónica y obtener esos beneficios, y el proceso para hacerlo es fácil.

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Cómo presentar electrónicamente una declaración de impuestos

Tiene cuatro opciones para enviar una declaración de impuestos presentada electrónicamente al IRS.

• Use Free File del IRS : Si su ingreso bruto ajustado es de $ 66,000 o menos, es posible que pueda usar el programa Free File del IRS .
• Formularios rellenables de Free File : si sus ingresos superan los $ 66,000 y se siente cómodo haciendo sus impuestos sin ayuda, puede usar los Formularios rellenables de Free File del IRS. Los formularios hacen los cálculos por usted y ofrecen una guía básica. Solo puede hacer su declaración federal con estos formularios.
• Utilice un servicio de preparación de impuestos en línea o un software de impuestos : el software de preparación de impuestos y los servicios de presentación en línea son alternativas. Estas opciones son una manera fácil de completar y presentar electrónicamente sus formularios. Si bien algunos proveedores de software cobran por sus programas, Credit Karma Tax® siempre es gratis. Y facilita la presentación al importar información de años fiscales anteriores, ya sea que haya realizado la declaración del año anterior con Credit Karma Tax o algún otro software de impuestos. Además, le hace preguntas simples sobre su vida y sus finanzas para guiarlo a través de la cumplimentación de sus formularios.
• Obtenga ayuda tributaria gratuita y en persona : en la mayoría de los estados, puede encontrar voluntarios para ayudar a preparar y presentar las declaraciones electrónicamente. Sin embargo, la elegibilidad para recibir ayuda gratuita suele estar limitada según los ingresos, y algunos servicios se adaptan a grupos demográficos específicos. Por ejemplo, los programas de Asesoramiento Fiscal para Ancianos se enfocan principalmente en ayudar a los contribuyentes que tienen 60 años o más.
• Contrate a un preparador pagado : Los preparadores de impuestos pagados, incluidos los CPA, pueden presentar declaraciones electrónicas por usted si son proveedores de archivos electrónicos autorizados por el IRS. El IRS mantiene una base de datos de proveedores autorizados , pero tenga en cuenta que es probable que esta opción sea la más costosa.

El uso de software de preparación de impuestos en línea es de lejos el enfoque preferido de la mayoría de los contribuyentes. De hecho, el IRS dice que esperaba que más de cuatro de cada cinco declaraciones de impuestos se presentaran a través del software de preparación de declaraciones de impuestos en 2017.

Puede enviar formularios en papel cuando haga e-file

Si bien presentar los impuestos electrónicamente es conveniente, muchos contribuyentes tienen formularios en papel que deben acompañar a su declaración de impuestos.

Dependiendo de los formularios que necesite enviar y del método de presentación electrónica que utilice, es posible que tenga algunas formas diferentes de enviar la documentación requerida al IRS.

• Si están disponibles, los formularios deben enviarse electrónicamente:  hay versiones electrónicas de los formularios más comunes que debe enviar.
• El IRS acepta formularios y documentos en formato PDF : El IRS indica que hay variaciones entre los programas de software de preparación de impuestos con respecto al soporte para enviar archivos PDF.
• Puede enviar sus formularios y documentación por correo : Después de presentar su declaración electrónicamente, puede enviar por correo formularios adicionales y documentos de respaldo. La documentación debe ir acompañada del Formulario 8453, Transmisión de impuestos sobre la renta de personas físicas de EE. UU. Para una declaración electrónica del IRS.

Su estado también puede solicitarle que presente algunos documentos en papel junto con su declaración de impuestos. Las agencias de administración tributaria locales brindan información sobre cuándo y dónde enviar formularios. La Federación de Administradores Tributarios tiene una lista útil de la agencia tributaria de cada estado para que pueda encontrar información sobre el lugar donde vive.

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¿Es la presentación electrónica realmente segura?

Si bien la presentación electrónica es conveniente, es posible que le preocupe la seguridad, especialmente con tantas violaciones de datos. Pero los expertos están de acuerdo en que este no es un problema que deba disuadirlo de la presentación electrónica.

“La presentación electrónica de una declaración de impuestos ha demostrado ser una forma extremadamente segura de presentar sus impuestos”, dice Scott Grissom, vicepresidente de liderazgo de productos, marketing y ventas de LegalShield. "De hecho, puede ser más seguro que la presentación en papel, ya que envía su información personal a través de una red cifrada en lugar de exponer su información por correo".

Dennis Chow, vicepresidente de seguridad de la información de SCIS Security, explica que el IRS ha implementado medidas de seguridad para mantener sus datos seguros. "Los proveedores suelen utilizar API específicas del IRS que requieren sesiones de token", dice Chow. "Todo esto se enruta a través de conexiones cifradas TLS".

Sin embargo, Chow advierte que sus datos son tan seguros como la seguridad de su preparador de impuestos o del software de impuestos.

"La principal preocupación es que todavía está enviando información de identificación personal a los sistemas de un proveedor", dijo. "La forma en que se asegura en reposo, y en tránsito mientras permanece en sus sistemas, es una historia completamente diferente".

Por eso es tan importante utilizar un servicio confiable que lo ayude a presentar sus impuestos. Chow aconseja no presentar la declaración electrónica en una computadora pública ni usar una conexión a Internet que no sea privada. "Tenga en cuenta la conciencia de la situación para protegerse", dice.

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¿Hay situaciones en las que no puede presentar una declaración electrónica?

La mayoría de los contribuyentes pueden presentar una declaración electrónica, pero hay algunas excepciones limitadas.

“Hay situaciones en las que no tiene más remedio que presentar manualmente una declaración de impuestos en papel”, dice Moscardini. "Los más comunes son cuando hay un problema o disputa con respecto a una deducción de dependiente calificado".

Cuando presente su declaración de impuestos y reclame un dependiente, debe incluir el nombre y el número de seguro social del dependiente. Si alguien ya presentó la declaración ante el IRS y reclamó al mismo dependiente, el IRS no aceptará su declaración presentada electrónicamente. "El IRS puede solicitarle que envíe información adicional en apoyo de su deducción de dependiente calificado", según Moscardini.

Moscardini también explica que los contribuyentes pueden preferir no presentar una declaración electrónica en los casos en que el robo de identidad sea un problema para que puedan proporcionar la documentación adecuada de su identidad. Y la presentación electrónica puede no ser más fácil cuando un contribuyente solicita una exención de cónyuge inocente para tratar de evitar la responsabilidad legal por el incumplimiento de las obligaciones tributarias de un cónyuge actual o anterior.

Si presenta una declaración de impuestos muy atrasada, es posible que tampoco pueda presentarla electrónicamente, ya que las declaraciones electrónicas solo se aceptan hasta noviembre del año en que vencen los impuestos.

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Línea de fondo

Para la mayoría de los contribuyentes, tiene sentido presentar electrónicamente una declaración porque es la forma más conveniente de enviar su información fiscal al IRS y permite reembolsos oportunos y opciones de pago fáciles. Solo asegúrese de usar un software de preparación de impuestos de una fuente confiable, como Credit Karma Tax®, para que pueda asegurarse de que la información que proporcione para transmitir al IRS se mantendrá segura.