El secreto del éxito de la exposición

Tener una exposición exitosa se trata de estar organizado y saber los pasos que se deben dar. Sin embargo, hacerlo no es tan fácil como parece porque hay mucho que considerar. ¿Qué debe hacer antes de la exposición? ¿Quién supervisará la impresión de los folletos? ¿Cómo vas a llevar a la gente a tu puesto? ¿Es realmente necesaria la formación de su personal?

Estas son sólo algunas de las preguntas que ocuparán tu mente, y si no tienes un plan, es fácil llegar a ser conflictivo y estresado, llevando a decisiones abrumadoras y malas. Cada detalle debe ser definido, por lo que se recomienda un plan para saber lo que se debe hacer antes, durante y después de la exposición. Planifique para el éxito, y también planifique para adaptarse según sea necesario cuando surjan problemas.

Aquí hay algunos consejos para tener en cuenta para su próximo evento de exhibición…

Antes de la exposición

En primer lugar, es una buena idea leer atentamente el acuerdo entre usted y los organizadores antes de inscribirse en una exposición, con el fin de asegurarse de que entiende perfectamente lo estipulado en el contrato. Hágales preguntas sobre el stand, el suministro de energía, los espacios disponibles, las reglas, etc.

A continuación, ponga en marcha su plan de marketing:

  • En primer lugar, debe anunciar su participación en la exposición en su sitio web y en otras plataformas a las que puedan acceder las personas que puedan estar interesadas. También debe enviar invitaciones a sus socios y clientes actuales.
  • Ahora es el momento de diseñar sus folletos, volantes y catálogos. Asegúrese de incluir información actualizada sobre su producto o servicio en los materiales promocionales. También debe mencionar su sitio web, las plataformas sociales y todas las formas en que los posibles socios pueden ponerse en contacto con usted. Una vez que todo esté listo, puede utilizar un servicio de impresión y entrega en línea. Le ahorrará mucho tiempo!
  • Esté preparado para crear una base de datos. Esto será muy útil, ya que podrá utilizarlo para solicitar comentarios y para publicitar sus productos o servicios. Puede imprimir formularios para que los visitantes los rellenen con su nombre y dirección de correo electrónico.
  • Si está planeando vender algo en la feria, asegúrese de que el proceso se desarrolle sin problemas para los clientes: los pagos en efectivo y con tarjeta de crédito deben estar disponibles.
  • Piense en una buena estrategia de venta y proponga algo que atraiga a los visitantes a su stand: un debate, un sorteo con pequeños premios, una presentación interesante.

Prepare a su personal

Asegúrese de que su personal esté bien preparado para la exposición. Entrénalos, si es necesario. El apoyo recibido de su equipo es muy importante, por lo que todo el mundo debe saber cómo hablar con los clientes potenciales y cómo convencerlos de que su empresa es la mejor del mercado. Los miembros de su personal deben tener un conocimiento profundo de su negocio y estar preparados para responder a cualquier pregunta que un cliente pueda hacer.

Durante la exposición

Su principal objetivo durante la exposición es atraer a muchos visitantes a su stand. Para ser visto, debe colocar roll-ups y banners en puntos estratégicos. Una vez que alguien se detenga para comprobar lo que usted está ofreciendo, haga contacto visual y sonría. La mayoría de los visitantes mostrarán interés en sus productos o servicios, porque sentirán que usted es una persona acogedora que les prestará atención.

  • Asegúrese de que los miembros de su equipo sean tan bienvenidos como usted – ¡no presione demasiado para una venta inmediata!
  • Los clientes potenciales deben ser educados acerca de sus servicios o productos, pero recuerde que un enfoque agresivo los ahuyentará.
  • Todas las personas que se detengan en su stand deben recibir un folleto, un folleto y/o una tarjeta de visita sin excepción.
  • Pida a todos los visitantes que le den su opinión, independientemente de que haya cerrado el trato con ellos o no, para ayudar a averiguar qué agujeros necesita rellenar en el futuro.

Después de la exposición

Parte del secreto del éxito de la exposición es no detener la obra una vez finalizada la misma. Al final del evento se debe hacer un seguimiento con los clientes potenciales y evaluar el éxito general del evento en términos de clientes potenciales, ventas, comentarios, etc. Utilice todos los recursos que tenga: comentarios de su equipo y clientes, cuántos visitantes pasaron por su stand, cuántos de ellos aceptaron darle sus datos de contacto, y cuántos nuevos clientes o socios obtuvo.

Ser proactivo es importante si quieres tener éxito. Es por ello que debe enviar toda la información, material promocional, muestras y presupuestos a posibles socios y clientes en el menor tiempo posible después de finalizado el evento. Cuanto antes lo hagas, mejor. La gente entenderá que usted se está tomando el trabajo en serio y estará más dispuesto a trabajar con usted.

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