¿Las cuentas por cobrar son un activo?

Los activos pueden tener muchas formas. Uno en particular que vale la pena considerar son las cuentas por cobrar. Sus cuentas por cobrar representan dinero adeudado a su pequeña empresa por clientes que han comprado productos o servicios a crédito.

Si bien ofrecer crédito puede ser arriesgado, ya que una de cada 10 facturas a menudo se paga tarde, también puede ayudarlo a aumentar sus activos . Estos activos se pueden utilizar para mejorar el funcionamiento de su pequeña empresa.

¿Por qué una cuenta por cobrar es un activo?

Puede que se sienta reacio a ofrecer crédito a sus clientes, pero hay un lado positivo que vale la pena considerar. Como sabe, sus cuentas por cobrar representan dinero que ingresa a su negocio. Esto hace que cada cuenta por cobrar sea un activo para su pequeña empresa.

Los activos para su pequeña empresa incluyen cualquier cosa de valor o uso. Esto significa que cuantas más cuentas por cobrar obtenga de los clientes, más valor obtendrá su pequeña empresa. Esto te ayudará a crecer con el tiempo.

¿Cómo ocurre este crecimiento directamente? Los activos, como sus cuentas por cobrar, lo ayudan a:

• Maneje su pequeña empresa más fácilmente. Los activos se pueden vender, transferir o incluso utilizar para reducir sus impuestos. Todos estos pueden ayudarlo a mejorar el funcionamiento de su pequeña empresa.
• Genere más ingresos. Los activos se pueden invertir en las operaciones de su pequeña empresa de innumerables formas que pueden ayudarlo a ser aún más rentable.

Dicho esto, sus cuentas por cobrar no se consideran ingresos si utiliza la base contable de efectivo. Este método contable considera que los ingresos son ingresos cuando se recibe efectivo. Por lo tanto, no consideraría sus cuentas por cobrar como ingresos porque se convertirán en efectivo en una fecha futura. Si los contabilizara como ingresos de inmediato, estaría reclamando ingresos que aún no ha recibido.

Sin embargo, si utiliza la base contable de devengo, las cuentas por cobrar se consideran ingresos. Esto se debe a que, según la contabilidad de base devengado, los ingresos se consideran ingresos cuando se incurre en una venta.

Normalmente, sus cuentas por cobrar se convierten en efectivo en menos de un año. Si se convierten en efectivo después de un año, se consideran un activo a largo plazo o un activo fijo. De cualquier manera, sus cuentas por cobrar se registrarán en el balance general de su pequeña empresa. Además, al considerar sus cuentas por cobrar, tenga en cuenta que desempeñan un papel en la determinación de sus ingresos netos generales.

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¿Son las cuentas por cobrar activos tangibles?

Entonces, sabe que sus cuentas por cobrar son activos, pero ¿qué tipo de activos son? Se consideran activos tangibles. Esto puede parecer sorprendente porque los activos tangibles suelen estar físicamente presentes e incluyen:

• Tierra
• Equipo
• Inventario
• Edificios
• Vehículos
• Mueble

Sin embargo, los activos tangibles también incluyen valores como acciones o efectivo. Esto significa que sus cuentas por cobrar se consideran activos tangibles porque tienen un valor en efectivo claro y se pueden medir fácilmente.

Este valor en efectivo está representado en la transacción que se realiza entre usted y su cliente. Su cliente acepta un período de pago antes de realizar una compra. Luego, les envía una factura con una fecha de vencimiento a la que deben comprometerse legalmente. Este compromiso de devolverle el dinero hace que el efectivo que espera recibir sea un activo tangible.

Además, tenga en cuenta que los activos tangibles difieren significativamente de los activos intangibles. Estos activos se diferencian de los activos tangibles porque no siempre representan valor físico. Los activos intangibles incluyen:

• Marcas comerciales
• Nombres de dominio de Internet
• Acuerdos de no competencia
• Relaciones del cliente
• Acuerdos de licencia
• Software de ordenador
• Tecnología patentada

Registro de cuentas por cobrar en el balance general

Registrar sus cuentas por cobrar es tan importante como cobrarlas. Sus cuentas por cobrar generalmente se registran como activos corrientes en su balance. Esta sección de su balance se encuentra debajo del encabezado de activos, que se enumera primero. Debajo de este encabezado de activos, encontrará los activos actuales enumerados con una sección de cuentas por cobrar. También puede ver secciones para:

• Efectivo y equivalentes de efectivo
• Valores negociables
• Cuentas por cobrar comerciales
• Cuentas por cobrar de empleados
• Seguro prepagado
• Inventario

¿Cuál es la diferencia entre los ingresos acumulados y las cuentas por cobrar?

Sus ingresos acumulados y sus cuentas por cobrar pueden considerarse activos, pero tienen diferencias clave. Para comprender mejor estas diferencias, analicémoslas una al lado de la otra:

• Ingresos devengados. Esto incluye los ingresos que su pequeña empresa ha obtenido pero que aún no ha facturado al cliente. Este tipo de ingresos es común en las industrias de servicios. Esto se debe a que las facturas no se envían hasta que haya terminado de prestar los servicios, lo que puede durar meses, según el trabajo. Por ejemplo, digamos que lo contratan para instalar una piscina para un cliente. No enviará la factura hasta que se complete el proyecto, aunque obtenga, o acumule, ingresos a medida que avanza en las etapas de la instalación.
• Cuentas por cobrar. En comparación, las cuentas por cobrar incluyen los ingresos que su pequeña empresa ha ganado y facturado pero que aún no ha recibido. Por ejemplo, supongamos que entrega una gran cantidad de inventario a una empresa local. Luego les envía una factura de inmediato. Esta factura incluye un período de pago de 30 días. Esta transacción se documentaría como una cuenta por cobrar para su pequeña empresa.

¿El cobro de cuentas por cobrar afecta el ingreso neto?

Uno de los objetivos más fundamentales de cualquier pequeña empresa es obtener ganancias. Esto es lo que representa su ingreso neto. Su ingreso neto es el ingreso de su pequeña empresa después de restar los costos asociados con los bienes vendidos, los gastos y los impuestos. A menudo se lo denomina "el resultado final" de su pequeña empresa. Esto significa que es una representación precisa de cuán rentable es realmente su negocio.

Cada vez que registra una cuenta por cobrar, desea debitar su cuenta de cuentas por cobrar. Luego desea acreditar su cuenta de ingresos. Una vez que recibe el efectivo, acredita su cuenta de cuentas por cobrar y luego debita la cuenta de efectivo. Esto significa que sus cuentas por cobrar tienen un efecto en sus ingresos netos generales. Luego, su ingreso neto se representa en el estado de resultados de su pequeña empresa.

Ahora que comprende por qué sus cuentas por cobrar son activos, no tiene que sentirse tan cauteloso al ofrecer crédito a sus clientes. Cuantas más cuentas por cobrar fluyan, más valor se generará para su negocio a largo plazo. Sin embargo, asegúrese de cobrar sus cuentas por cobrar de manera eficiente y oportuna. De lo contrario, puede retrasar o perder los pagos que ha ganado de manera justa.