¿Cuándo es el momento adecuado para hacer una compra de gran empresa?

¿Cuándo es el momento adecuado para hacer esa próxima gran compra para su negocio? Dependiendo de su tipo de negocio, es posible que tenga que invertir en un nuevo sistema informático, un nuevo semirremolque, espacio para oficinas o emprender un proyecto de expansión de gran envergadura.

A veces estas compras son forzadas. Por ejemplo, si su camión no se puede reparar y simplemente debe ser reemplazado. Otras veces estas compras se hacen por instinto.

En la mayoría de los casos, sin embargo, las compras más grandes se planifican con mucha anticipación. Pero, ¿cuándo es el momento adecuado para apretar el gatillo y hacer esa inversión, sin comprometer su flujo de caja? Aquí hay seis maneras de medir si el momento es el correcto para hacer una compra de un negocio grande, y si las leyes de impuestos funcionan a su favor.

Si está en modo Start-Up puede deducir grandes gastos

¿Sabía usted que puede obtener una reducción de impuestos sobre las compras realizadas antes de que su negocio haya abierto sus puertas o haya comenzado a generar ingresos? Si bien las compras de equipo no califican (en su lugar, deben ser canceladas como depreciación), planifique cuidadosamente sus inversiones, ya que puede deducir otras compras, tales como publicidad y gastos de viaje. El IRS define los "costos de inicio" como las cantidades pagadas por lo siguiente:

• Un análisis o encuesta de mercados potenciales, productos, suministro de mano de obra, instalaciones de transporte, etc.
• Anuncios para la apertura del negocio.
• Sueldos y salarios de los empleados en formación y de sus instructores.
• Los gastos de viaje y otros gastos necesarios para asegurar a los posibles distribuidores, proveedores o clientes.
• Sueldos y honorarios de ejecutivos y consultores, o por servicios profesionales similares.

Lea más sobre cómo deducir los costos iniciales del IRS.

Valore su inversión

Una buena contabilidad es un factor importante para ayudarle a determinar cuándo hacer compras más grandes.

Cuanto más grande sea la compra, más tiempo querrá dedicarle a los números. Este proceso se conoce como "presupuesto de capital" o "valoración de la inversión" y puede ayudarle a comprender si vale la pena realizar un proyecto o una compra de mayor envergadura sobre la base de los rendimientos previstos. El presupuesto de capital es algo que usted puede hacer dentro de la mayoría de los programas de contabilidad como QuickBooks, pero obtenga el consejo de su contador si lo necesita. Ellos pueden ayudarle a navegar este proceso y asegurar que usted no gaste más de la cuenta y se concentre en las compras que presentan el menor riesgo combinado con el mayor beneficio.

Si necesita financiación para su compra, tendrá que reunir algunos números muy detallados y un plan de negocios. BizFilings ofrece información útil sobre cómo evaluar los costos o beneficios de una compra importante.

Considere el flujo de caja en su toma de decisiones

Considere el impacto que la compra tendrá en los ingresos y el flujo de caja. El costo de la compra inicial puede reducir su flujo de caja inicialmente, pero, a largo plazo, puede resultar en más ventas o ahorros de costos operativos.

Un estado de flujo de caja puede ayudarle a comparar los costos y beneficios financieros de su compra durante un período de tiempo, cómo afectará a su negocio, y ayudarle a determinar si necesita una estrategia para cubrir cualquier escasez de efectivo a corto plazo, es decir, si el momento oportuno para realizar la compra es el correcto. Una vez más, si necesita financiamiento para respaldar su compra, el prestamista insistirá en una proyección de flujo de caja.

Los sistemas de contabilidad en línea pueden ayudarle a preparar un estado de flujo de caja. Alternativamente, puede utilizar una plantilla de Excel como la que se ofrece aquí.

No ignorar la época del año

Retrasar una compra hasta el final del mes, trimestre o año a veces puede darle acceso a las mejores ofertas, especialmente para compras como vehículos e inventario. Ciertas temporadas también conducen a mejores precios, ya que los vendedores tratan de cambiar de inventario durante períodos más tranquilos. Las recesiones económicas también pueden ser un buen momento para comprar - si su negocio se mantiene fuerte.

Manténgase atento a las reducciones de impuestos

La deducción de la Sección 179 fue creada específicamente para fomentar la compra de bienes de capital y permite a las empresas deducir los gastos de computadoras, muebles, ciertos programas informáticos para empresas, vehículos, equipos de fabricación, y más, durante un año, en lugar de amortizarlos a lo largo de su vida útil.

La Sección 179 (que le permite gastar el costo total de las compras de equipo en el año en que las compró en lugar de depreciar el costo) experimentará un recorte enorme de $500,000 a $25,000 en 2015 si el Congreso no toma medidas para extender el umbral. La buena noticia es que si usted compró equipo en el 2014 todavía puede reclamar hasta el umbral de $500,000 con su declaración del 2014.

Echa un vistazo a la página web de Section179.org para ver las últimas actualizaciones y no olvides tener en cuenta esta importante deducción cuando planifiques compras más grandes y su calendario.

Hable con su contador

Según el Small Business Owner Report de Bank of America (otoño de 2013), sólo el 35% de los propietarios de negocios encuestados se describieron a sí mismos como "muy inteligentes" con las finanzas de sus negocios.

Si usted está en el negocio de hacer compras más grandes, realmente debería tener un contador a mano para evaluar la salud financiera de su negocio - estados de ingresos, flujo de caja, etc. - y le ayudará a determinar cualquier riesgo asociado con la realización de una compra grande.

Recursos adicionales

Para más consejos sobre cómo poner controles en el proceso de compra, lea: 10 Maneras de Agilizar las Compras de su Negocio.