¿Cuál es la tarifa estándar por millaje y cómo funciona?
Poseer y operar un vehículo no es barato: el costo promedio para seguir rodando en 2018 fue de $ 8,849 por año, según un estudio de AAA.
Dependiendo del tipo de vehículo que posea, sus costos anuales para conducir 15,000 millas por año podrían variar sustancialmente, desde un máximo de $ 10,215 para una camioneta hasta un mínimo de $ 6,777 para un sedán pequeño, informa AAA . ¿No sería fantástico recuperar parte del dinero que gasta cada año en gasolina, mantenimiento, reparaciones, seguros y otros gastos relacionados con el vehículo?
Si cumple con ciertos requisitos, es posible que pueda tomar una deducción de impuestos relacionada con la conducción por usar un automóvil u otro vehículo. La tasa de millaje estándar para 2019 es una forma sencilla de calcular cuánto puede deducir cuando presente sus impuestos federales sobre la renta de 2019 el próximo año.
Pero no todo el mundo puede deducir los gastos relacionados con el vehículo, e incluso si califica para una exención fiscal relacionada con el vehículo, es posible que deba detallar para tomar la deducción. Esto es lo que necesita saber sobre la tarifa estándar por millaje y cómo puede afectar su obligación tributaria.
Tasa de millaje estándar definida
La tarifa estándar por millaje es una cantidad fija de centavos por milla que los contribuyentes que califican pueden usar para calcular una deducción relacionada con el millaje de su impuesto federal sobre la renta. Cada año, el IRS establece tarifas estándar por millaje para usar su automóvil con fines comerciales, benéficos, médicos y de mudanza. Si califica para la deducción, tiene la opción de calcular la deducción en función de los costos reales de usar su vehículo o mediante el método estándar de deducción de millas.
Los diferentes propósitos tienen diferentes tarifas y cada tarifa se calcula de manera diferente.
Por ejemplo, la tasa de millaje comercial se basa en un estudio anual de los costos fijos y variables de usar un automóvil, mientras que la tasa de millaje para fines médicos y de mudanza se basa únicamente en los costos variables. La ley federal determina la tasa de millaje para organizaciones benéficas, que solo puede deducir por los gastos de bolsillo no reembolsados relacionados con el uso de su automóvil mientras realiza trabajos de caridad para una organización benéfica.
Aquí hay un vistazo a las tarifas estándar por millaje para 2018 y 2019.
| Tarifas estándar por millas | ||
| Propósito | 2018 | 2019 |
| Uso para negocios | 54,5 centavos | 58 centavos |
| Médico | 18 centavos | 20 centavos |
| Caridad | 14 centavos | 14 centavos |
| Mudanza (solo militares en servicio activo y solo bajo ciertas circunstancias) | 18 centavos | 20 centavos |
¿Quién puede utilizar la tarifa estándar por millaje?
No todas las personas con gastos relacionados con el vehículo podrán usar la tarifa estándar por millaje para realizar una deducción de impuestos. Solo eres elegible para ello en circunstancias muy específicas.
Negocio
Si usa su automóvil para conducir con fines comerciales, es posible que pueda deducir algunos gastos relacionados con el vehículo. Puede calcular su deducción en función de los gastos reales o utilizar la tasa de millaje estándar para empresas.
Las empresas o las personas que trabajan por cuenta propia que usan su vehículo para negocios pueden tomar esta deducción. Si es un empleado que viaja por negocios y su empleador no le reembolsa sus gastos de viaje, no puede reclamar una deducción detallada por los gastos de empleado no reembolsados, incluidos los costos de viaje de negocios.
Se aplican otras reglas sobre cuándo y cómo una persona de negocios puede tomar esta deducción. La Publicación 535 del IRS contiene más información sobre cómo deducir los gastos comerciales.
Médico
Cuando usa un automóvil por razones médicas, como conducir hacia o desde el consultorio de un médico u hospital para recibir la atención médica necesaria, es posible que pueda tomar una deducción relacionada con el vehículo. Puede rastrear y deducir los costos reales de su bolsillo para gastos como gasolina y petróleo, o puede usar la tarifa estándar de millaje médico para calcular su deducción.
Pero recuerde: solo puede deducir el millaje médico si realiza una deducción de gastos médicos, y solo puede deducir los gastos médicos que excedan el 7.5% de su ingreso bruto ajustado .
La Publicación 502 del IRS tiene más información sobre cómo deducir los gastos médicos y dentales.
Caridad
Si utilizó su automóvil para trabajar como voluntario en organizaciones benéficas, es posible que pueda tomar una deducción relacionada con el vehículo. Puede usar sus gastos reales, como el costo de la gasolina, para calcular su deducción, o usar la tasa de millaje de caridad.
La Publicación 526 del IRS tiene más información sobre la deducción de contribuciones caritativas.
Moviente
Si es un miembro en servicio activo de las fuerzas armadas y se mudó debido a una orden militar o un cambio permanente de puesto, es posible que pueda deducir ciertos gastos relacionados con su mudanza. Si usó un automóvil, camioneta, camioneta o camión de panel para mudarse, es posible que pueda usar la tarifa estándar por millaje para fines militares para calcular una deducción.
La deducción por gastos de mudanza solo está disponible para miembros activos de las fuerzas armadas de EE. UU. La reforma fiscal suspendió la deducción para todos los demás para los años fiscales entre el 31 de diciembre de 2017 y el 1 de enero de 2026.
Tomar una deducción por kilometraje
Los contribuyentes individuales usan el Formulario 1040 para presentar sus impuestos federales sobre la renta, pero cualquier formulario adicional que necesite para realizar una deducción relacionada con el kilometraje dependerá del propósito de la deducción y de su situación fiscal individual.
Por ejemplo, si está tomando una deducción de millas relacionada con el trabajo voluntario para una organización benéfica calificada, su deducción benéfica se informará en el Anexo A como parte de sus deducciones detalladas. Utilizaría el mismo formulario si solicita una deducción por gastos médicos.
Pero si trabaja por cuenta propia, debe realizar una deducción comercial en el Anexo C - Ganancias o pérdidas comerciales.
Conclusión
La tarifa estándar por millaje puede ayudar a los contribuyentes calificados que detallan sus deducciones a reducir su obligación tributaria. Si califica para tomar una deducción relacionada con el vehículo, recuerde que puede usar la tarifa estándar por millaje o basar sus cálculos en sus costos reales. Puede tener sentido calcular su deducción en ambos sentidos para ver cuál le dará el mayor beneficio fiscal.

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