3 maneras de como racionalizar los gastos generales de las pequeñas empresas

Como empresario, seguramente sabe que las pequeñas empresas tienen muchos costos que considerar. La gestión de los ingresos, las cuentas por pagar, las facturas y otros gastos puede contribuir a un difícil equilibrio financiero. Los gastos generales de las pequeñas empresas son un área que afecta a la mayoría de las empresas, y vale la pena echar un vistazo de cerca.

¿Qué son los gastos generales?

Los gastos generales son los gastos que se necesitan para dirigir un negocio, también conocidos como gastos operativos. Muchos de estos costos no cambian con el éxito de su negocio. El costo de mantener un vehículo o calentar una tienda es el mismo independientemente de si tiene o no clientes. Si usted tiene que comprar suministros para hacer más productos porque su negocio está funcionando bien, esos suministros no califican como gastos generales, aunque ciertamente son gastos de pequeñas empresas.

Muchos de los gastos generales no se pueden evitar: las empresas necesitan cosas como electricidad, Internet y espacio de oficina para funcionar. La clave es llevar un registro de los gastos generales y no dejar que se interpongan en el camino del crecimiento de su negocio y la obtención de beneficios. Saber cómo calcular los gastos generales puede ayudar a su sistema de contabilidad.

Hemos desarrollado nuestros mejores consejos sobre cómo mantener los costos generales de su pequeña empresa bajo control para que pueda concentrarse en el crecimiento de su negocio.

Gastos generales comunes para pequeñas empresas

¿Qué son los gastos generales? Aunque algunos gastos generales son inevitables, se pueden racionalizar algunas cosas con estas ideas de ahorro de costes:

Materiales

Los materiales de oficina son gastos comunes del negocio y una necesidad para dirigir un negocio. Muchos dueños de negocios consideran cosas como suministros de oficina, papel y materiales de marketing como parte del costo de hacer negocios. Sin embargo, usted puede encontrar a menudo mejores ofertas que el precio al por menor de una gran tienda de oficina. Intente negociar con un proveedor para obtener un descuento por volumen, incluso si eso significa que necesita asociarse con otra pequeña empresa por un precio más bajo, y reutilizar y reutilizar tantos materiales como pueda.

Espacio de oficina

Dependiendo de lo que haga, es posible que necesite una oficina para hacer negocios, pero un alquiler mensual más bajo podría reducir drásticamente sus gastos generales. Mire a su alrededor: ¿podría reducir su tamaño a un espacio un poco más pequeño, renunciar a algunos servicios o intentar un nuevo vecindario con un alquiler mensual más bajo? Algunos dueños de negocios incluso tienen suerte mudándose a una suite diferente en el mismo edificio o renegociando con su propietario para obtener un alquiler más barato. Vale la pena comprobar sus opciones una vez al año más o menos.

Planes de seguro

La mayoría de las pequeñas empresas tienen numerosos tipos de seguros, incluyendo el seguro de propiedad, el seguro de responsabilidad civil general y el seguro de interrupción de negocios. Muchos dueños de negocios gastan demasiado en seguros o están pagando por coberturas que no necesitan. Eche un vistazo a su cobertura y lea artículos de fuentes confiables para tener una idea de dónde puede reducir costos sin perder protección.

Cómo administrar los gastos generales de las pequeñas empresas

Aunque muchos de los gastos generales de las pequeñas empresas son bastante consistentes, eso no significa que los dueños de negocios deban simplemente dejarlos seguir operando sin control. La administración de sus gastos generales puede ser crítica para mantener sus libros en negro.

Revisar regularmente

No suponga que el plan de gastos generales que funcionó para su empresa el mes pasado o el año pasado sigue siendo la solución correcta. Regístrese regularmente para ver adónde va el dinero, qué costos se pueden reducir y si es necesario reasignar el dinero. Tomarse el tiempo para administrar su flujo de efectivo le ayuda a mantenerse informado y en control de sus finanzas. Las necesidades de las operaciones de su negocio pueden cambiar con el tiempo, y los gastos y gastos generales de su pequeña empresa deben cambiar en consecuencia.

Presupuesto

Algunos gastos generales son consistentes, como los servicios públicos o el alquiler, pero otros son variables. Planifique con anticipación para saber si hay ciertos meses o trimestres en los que los gastos generales del negocio serán mayores, de modo que pueda asignar el dinero y asegurarse de que haya fondos disponibles. Si necesita renovar sus pólizas de seguro por un mes o hacer un pedido grande de materiales para una próxima feria comercial, planifique con anticipación para obtener libros equilibrados y reducir los costos del negocio.

Manténgase delgado

No caiga en la trampa de pensar que necesita gastar mucho dinero para ganar dinero. Muchas de las pequeñas empresas más exitosas siguen una estrategia de financiación ajustada, de modo que el mayor volumen de dinero posible se invierte en el crecimiento de su negocio en lugar de simplemente dirigirlo. Busque constantemente formas de reducir los gastos de la empresa, por ejemplo, adoptando la tecnología, subcontratando proyectos, confiando en la comercialización no remunerada o de bajo costo, y reduciendo los costos de los servicios públicos.

Los gastos generales son gastos típicos de las pequeñas empresas, pero eso no significa que tengan que impedir que su empresa alcance sus objetivos. Mantenerse en control y administrar sus gastos generales puede ayudar a poner a su negocio en el camino hacia el éxito financiero.