Cómo obtener contratos gubernamentales para una pequeña empresa

Los contratos gubernamentales son un tema muy debatido entre los propietarios de pequeñas empresas. Algunas personas juran por ellos y otras los han rechazado por completo. En lugar de preguntarse si objetivamente son algo bueno para un negocio, hay que preguntarse si son algo bueno para su negocio y cómo conseguir contratos gubernamentales. Para que funcionen para usted, necesita estar preparado y saber exactamente cómo ganar contratos gubernamentales para pequeñas empresas.

¿Por qué debería tratar de obtener contratos gubernamentales para pequeñas empresas?

La mayoría de los contratos federales van a las grandes empresas, pero el 23% de los fondos se destinan a las pequeñas empresas. Eso todavía son aproximadamente 80 mil millones de dólares a los que puedes ir a por ellos. Estos contratos abarcan desde dispositivos de alta tecnología hasta servicios de lavandería, investigación y consultoría. A diferencia del sector privado, donde el tamaño de un acuerdo puede ser incierto hasta bastante tarde en el proceso de licitación, usted sabe exactamente cuánto ha asignado el gobierno para cada contrato, por lo que no hay pérdida de tiempo proponiendo a un cliente que quiere pagar cacahuetes. Además, puede estar seguro de que el gobierno seguirá necesitando bienes y servicios durante mucho tiempo. Esto significa que una vez que haya completado el arduo proceso de solicitud, estará listo para pujar más fácilmente la próxima vez y comenzar a cultivar su pedazo de pastel.

¿Por qué no lo hace todo el mundo?

Si los contratos del gobierno son tan buenos, ¿por qué no es cada empresario un contratista del gobierno? Por supuesto, el gobierno no necesita todos los productos o servicios disponibles en el mercado. Pero para muchas personas, el procedimiento de solicitud es el verdadero obstáculo. El proceso largo, complicado y exigente intimida a muchos dueños de negocios que ofrecen o podrían ofrecer cosas que el gobierno necesita todos los días. Hay algunas cosas que impiden que la gente solicite y gane contratos gubernamentales:

Tiempo

El proceso de solicitud para obtener su primer contrato con el gobierno es largo. El papeleo puede parecer interminable y hay muchos pasos. Para un solicitante por primera vez, incluso averiguar cómo solicitar contratos con el gobierno es una gran inversión. Para muchos propietarios de negocios, esto puede parecer un gran riesgo para algo que puede no funcionar. Incluso si logra navegar por el sistema y aplicar correctamente, el tiempo sigue jugando un papel importante. La capacidad de trabajar con plazos ajustados y cumplir los plazos es una parte importante de la obtención de contratos gubernamentales.

Competencia

Solicitar un contrato con el gobierno es sólo el primer paso. Dado que se trata a menudo de empleos bien remunerados con perspectivas a largo plazo, la competencia por ellos puede ser feroz. Esto significa que su inversión en el proceso de solicitud no está garantizada de inmediato. Eso es suficiente para asustar a algunos empresarios.

Miedo

La complejidad del proceso de solicitud es suficiente para hacer que muchas personas se congelen. Implica una serie de pasos que no son familiares para la mayoría de los propietarios de negocios. Sin orientación e incluso asistencia personalizada, el proceso de solicitud puede parecer demasiado abrumador para comenzar.

Entonces, ¿cómo puede hacer que funcione?

La preparación es la clave para aprender a obtener contratos gubernamentales. Una buena preparación le ayudará a superar muchos de los desafíos que impiden a la gente solicitar contratos gubernamentales. Si dedica algún tiempo a recopilar información y a poner en orden todo lo que necesita antes de comenzar, no sólo ahorrará tiempo durante el proceso de solicitud, sino que también tendrá más probabilidades de ganar el contrato. Hay algunas maneras en las que puede empezar a prepararse:

Investigación

Aprenda todo lo que pueda sobre el proceso y sobre el contrato específico del gobierno. Recopilar información con anticipación le ayudará a evitar sorpresas en el camino y estará en posición de hacer las cosas de manera eficiente. Encontrarás recursos que te pueden ayudar a través del proceso y perderás menos tiempo en errores que tienen que ser corregidos. El mejor lugar para empezar es la Administración de Pequeñas Empresas. Ellos tienen una guía de contratación muy útil e incluso pueden ponerlo en contacto con un mentor que ha pasado por el proceso.

Planificar

Esto incluye la planificación del proceso y del trabajo en sí. Cree un presupuesto, un cronograma y un plan de negocios detallado al que pueda referirse en cada etapa. Esto puede ayudar a evitar que se sienta abrumado durante todo el proceso de solicitud y le asegurará que está asignando sus recursos de manera inteligente. Por supuesto, usted tendrá que cotizar un precio y una fecha límite como parte del proceso de solicitud y probablemente tendrá que demostrar su capacidad para realizar el trabajo. Tener un plan de negocios integral es clave para conseguir contratos con el gobierno.

Papeleo

Esta es la parte del proceso que tiende a intimidar a la gente, pero será mucho más simple si estás preparado. Antes de comenzar con el papeleo para la solicitud de contrato del gobierno, asegúrese de tener todo lo demás en orden. Verifique que su negocio esté registrado, que tenga el seguro que necesita para su pequeña empresa y que sus documentos financieros estén al día. Una vez hecho esto, cada paso del proceso de solicitud será mucho más fácil.

¿Por dónde empiezas?

Una vez que esté preparado, organizado y se sienta seguro, puede comenzar. Hay algunos pasos para obtener contratos con el gobierno:

Ser elegible para contratos gubernamentales para pequeñas empresas

Comenzará por encontrar el código o códigos del Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte (NAICS) y obtener un número DUNS.

Encuentre contratos gubernamentales que se ajusten a sus necesidades

Puede hacerlo solicitando información a una serie de bases de datos de proveedores del gobierno y buscando a través de ellas los contratos gubernamentales que se aplican a su negocio. Estos incluyen el sitio web del Sistema de Gestión de Premios (SAM) y Federal Biz Opps. Incluso puede intentar subcontratar contratos gubernamentales viendo quién tiene el proyecto en el sitio web del Sistema Federal de Datos de Adquisiciones (FPDS).

Escribir una propuesta para el contrato específico del gobierno

Cada contrato gubernamental tendrá requisitos e instrucciones ligeramente diferentes. Pueden requerir múltiples pasos y más documentación. Si encuentra que necesita ayuda, intente ponerse en contacto con la SBA o incluso con programas del gobierno local que puedan ayudarlo.

¿Qué sucede después?

La contratación pública requiere trabajar con un sistema muy preciso. Si usted descubre cómo obtener contratos con el gobierno, esto será cierto incluso después de comenzar a trabajar. Si no consigues el proyecto, no te rindas. El proceso de solicitud se vuelve más fácil cuando lo ha hecho una vez y los contratos del gobierno federal para pequeñas empresas pueden valer la pena la inversión de solicitarlos varias veces antes de obtenerlos. Buena suerte!