Cómo escribir un cheque

Escribir un cheque es bastante simple, pero necesitará cierta información antes de comenzar.

Atrás quedaron los días de emitir cheques para las transacciones diarias. Pero los cheques aún pueden ser necesarios para cosas como pagar el alquiler o las facturas. Ya sea que nunca antes haya escrito un cheque físico o no recuerde la última vez que lo hizo, esta guía rápida puede ayudarlo a comprender cómo escribir un cheque correctamente.

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Esto es lo que deberá incluir al emitir un cheque.

• La fecha
• El nombre de la persona o empresa a la que paga
• El monto del pago
• Tu firma
• Una nota opcional , indicando el motivo del pago.

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Fecha

Encontrará el campo de fecha de su cheque en la esquina superior derecha, cerca del número de cheque. Debe ingresar la fecha en esta línea. Si decide hacerlo numéricamente, le recomendamos que lo escriba en formato DD / MM / AAAA para ayudar a evitar confusiones.

En la mayoría de los casos, simplemente ingresará la fecha en que se emitirá el cheque. Pero si aún no está listo para retirar los fondos de su cuenta corriente, también puede “posfechar” un cheque, lo que significa ingresar una fecha futura. Por ejemplo, si va a estar de vacaciones cuando vence el pago de la renta, es posible que desee presentar la renta antes, pero con fecha posterior al cheque.

Sin embargo, tenga cuidado con la publicación posterior. La fecha posterior de un cheque puede alentar al destinatario a esperar antes de cobrar o depositar el cheque, pero según la Oficina de Protección Financiera del Consumidor, los bancos y las cooperativas de crédito generalmente pueden cobrar los cheques antes de la fecha escrita. Si una institución financiera debe respetar la fecha posterior varía según el estado. Algunos estados estipulan que el banco o la cooperativa de crédito no deben cobrar el cheque antes de la fecha indicada si le da un aviso razonable. Consulte las leyes de su estado para ver qué se aplica a usted.

Recipiente

En el campo denominado "Pagar según el orden de", ingresará el nombre del destinatario o destinatarios del cheque. Si le está escribiendo el cheque a una persona, asegúrese de incluir tanto su nombre como su apellido. Si va a emitir el cheque a nombre de una empresa u organización, asegúrese de incluir su nombre formal.

Si no está seguro de quién cobrará el cheque, puede escribir "efectivo" en este campo. Solo tenga cuidado: cualquiera que obtenga un cheque a "efectivo" puede cobrarlo o depositarlo.

Monto del pago

Deberá ingresar el monto del pago en dos campos separados. En el cuadro adjunto al lado de la línea del destinatario, ingrese el monto del pago en números. Incluya dólares y centavos.

En la siguiente línea escribirás el monto del pago. Si su pago incluye un cambio, ingrese el monto del cambio numéricamente como una fracción (el monto del cambio seguido de “/ 100” - vea el ejemplo a continuación). Si por algún error escribe cantidades diferentes en los dos campos de pago, se respetará la cantidad que escriba en palabras.

Firma

Finalmente, deberá firmar el cheque. Su firma va en la línea en la esquina inferior derecha. Es importante no pasar por alto este paso, ya que sin su firma el cheque se considera inválido.

Memo (opcional)

No es esencial que complete este campo, ya que no es necesario cobrar o depositar el cheque . Pero ingresar una nota puede ayudarlo a usted y al destinatario a mantener registros claros. Cuando escriba su cheque de alquiler, por ejemplo, es posible que desee incluir el mes que está pagando para ayudar a evitar confusiones para el propietario.

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Conclusión

No es demasiado difícil escribir un cheque. Solo asegúrese de que las líneas y los cuadros tengan la información correcta.

Una cosa a tener en cuenta: cuando escribe un cheque, los fondos no se retirarán de su cuenta corriente de inmediato. Así que asegúrese de tener suficiente dinero en su cuenta para cubrir el monto hasta que se cobre el cheque. Como regla general, es una buena idea deducir el monto del cheque de su presupuesto de gastos tan pronto como escriba un cheque. De esa manera, no gastará accidentalmente los fondos que necesita para cubrir su cheque y tendrá que lidiar con un cheque sin fondos o cargos por sobregiro .