Cómo crear una empresa en los Países Bajos

Los Países Bajos son uno de los principales destinos de negocios en Europa. Su conectividad, su alta calidad de vida, su ecosistema empresarial y el acceso a mano de obra con talento de toda Europa la convierten en un lugar privilegiado para los inversores que desean abrir una empresa. Independientemente del sector de actividad elegido, la creación de una empresa en los Países Bajos es un proceso sencillo que requiere algunos trámites administrativos.

El proceso puede reducirse a unos pocos pasos clave, que se detallan brevemente a continuación.

1. Elija una estructura de negocio

Una vez que tenga listo su plan de negocios, es el momento de elegir una estructura de negocios adecuada. Se trata de una decisión importante porque la forma jurídica elegida influirá en el grado de responsabilidad de los fundadores de la empresa y exigirá un determinado capital social mínimo.

Entre los ejemplos de estructuras empresariales disponibles en los Países Bajos se encuentran las sociedades en comandita y las sociedades en comandita, la sociedad de responsabilidad limitada (BV) o la sociedad anónima (NV). Cada uno de ellos tiene sus propias características y puede ser adecuado para empresas más pequeñas o más grandes. Independientemente del tipo de negocio, una nueva empresa holandesa necesitará un nombre comercial apropiado y disponible.

2. Abrir una cuenta bancaria y depositar el capital social

La apertura de una cuenta bancaria corporativa para una empresa holandesa es el siguiente paso obligatorio. Allí se depositará el capital social mínimo.

3. Redactar los estatutos de la empresa

Los estatutos de la empresa se firman ante un notario público en los Países Bajos. Este documento constitutivo debe ser redactado en holandés e incluirá información sobre el propósito y los objetivos de la empresa, el reglamento interno y la información sobre sus fundadores.

4. Registrar la empresa

Todas las empresas holandesas están inscritas en el Registro Mercantil. Para ello, los empresarios deben proporcionar los documentos constitutivos de la empresa, las declaraciones del capital autorizado desembolsado y la información sobre los fundadores y directores generales.

5. Solicitar cualquier permiso comercial adicional necesario

Es posible que se necesiten permisos y licencias especiales para algunos tipos de empresas, como restaurantes, cafeterías o aquellas que trabajan en el sector de alojamiento o importación/exportación. La empresa puede solicitarlos una vez que la empresa esté registrada.

6. Establezca su oficina y contrate personal

Encontrar un espacio de trabajo adecuado es un paso esencial y es aún más importante para las empresas que dependen de la ubicación, como los restaurantes. Todas las empresas holandesas deben tener un domicilio social en el país.

En lo que respecta a la contratación de empleados, los Países Bajos son un lugar atractivo para muchos expatriados y los inversores tienen acceso a un grupo talentoso de trabajadores. Se pueden otorgar incentivos especiales para aquellos que contraten a empleados extranjeros.

7. No se olvide de los requisitos de impuestos, contabilidad y presentación de informes

Un impuesto de sociedades del 20% se aplica a los primeros 200.000 euros de los beneficios imponibles de una empresa y un segundo tipo del 25% se aplica a los beneficios que superen dicho importe. Las sociedades de responsabilidad limitada públicas y privadas de los Países Bajos deben presentar informes anuales que incluyan el balance de la empresa y la cuenta de pérdidas y ganancias. Los estados financieros se presentan de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados en los Países Bajos.

Esta guía paso a paso está diseñada simplemente para resaltar los aspectos principales a tener en cuenta cuando se crea una empresa en los Países Bajos. Le recomendamos que se ponga en contacto con un bufete de abogados o agencia de formación de empresas local que pueda proporcionarle asistencia y servicios completos.