Una Guía de Compensación al Trabajador para la Pequeña Empresa

Los empleados son imprescindibles para el funcionamiento exitoso de todas las pequeñas empresas, tal vez incluso más que para las grandes corporaciones, ya que esas entidades más grandes suelen tener trabajadores que pueden asignar donde hay escasez de mano de obra. Pero, ¿qué sucede cuando un empleado se lesiona gravemente en el trabajo? ¿Cuáles son las responsabilidades de una pequeña empresa? Eso es lo que esta guía pretende hacer, proporcionar una comprensión básica de las responsabilidades de una pequeña empresa cuando un empleado se enferma o se lesiona demasiado para continuar en su trabajo.

"A diferencia de otras demandas por lesiones personales, si usted sufre una lesión en el lugar de trabajo, no necesita probar que la negligencia fue causada por el empleador o si fue culpa del empleado", dice el abogado Dan Brown del bufete de abogados de lesiones personales Brown & Brown de St. "La compensación laboral se otorga sólo por las lesiones sufridas como resultado de su empleo."

¿Qué tipo de cobertura de seguro necesita su pequeña empresa?

La respuesta a esta pregunta varía de estado a estado, pero la mayoría de los estados obligan a las empresas a tener seguro de compensación laboral. Esa alternativa a no tener compensación al trabajador es pagar de su propio bolsillo las cuentas médicas de un empleado lesionado, posiblemente pagar multas y penalidades, y tal vez incluso entablar una demanda. La compensación de los trabajadores también es útil para pagar parte del salario de un empleado mientras se recupera de su accidente laboral.

Mientras que algunos estados eximen a las compañías con tres o menos empleados de la obligación de adquirir un seguro de compensación de trabajadores, otros como Colorado exigen que todas las empresas privadas o públicas proporcionen cobertura con un solo empleado. Aquí hay tres grandes indicadores de que su pequeña empresa podría necesitar un seguro de compensación de trabajadores:

• Tiene uno o más empleados
• Su negocio o industria está asociado con riesgos ocupacionales (petróleo y gas, químicos, compañía de construcción, etc.)
• Su negocio está en un estado que requiere cobertura de compensación de trabajadores

¿Qué cubrirá la Compensación de Trabajadores?

Esta cobertura de seguro ayudará en cualquier momento en que un empleado sufra una lesión o se enferme o se enferme por razones laborales. Algunas pólizas incluso cubren lesiones por estrés repetitivo y violencia en el lugar de trabajo. Los beneficios generales incluyen

• Gastos médicos (hospitalización, cirugía, medicamentos, tratamientos, terapia, etc.)
• Salarios perdidos
• Beneficios por muerte pagados directamente a los dependientes de un trabajador, en el caso de que un trabajador muera
• Compensación por los efectos psicológicos causados por la lesión o enfermedad
• Rehabilitación, terapia y reentrenamiento

Lo que la Compensación de Trabajadores no cubre

La siguiente es una lista general de aquellas condiciones o casos que algunos o todos los programas estatales de compensación de trabajadores no cubrirán:

• Lesiones o enfermedades que ocurrieron fuera del lugar de trabajo
• Lesiones o enfermedades que fueron causadas como resultado de una violación de la política de la compañía
• Lesiones o enfermedades que ocurrieron cuando un trabajador cometió un delito
• Lesiones o enfermedades autoinfligidas

¿Cómo se paga la compensación de los trabajadores y existen límites?

La cantidad pagada a los empleados lesionados o enfermos es determinada por la Junta de Compensación de Trabajadores de cada estado. La junta tendrá en cuenta todos los detalles del caso, como la gravedad de la lesión o enfermedad, cuánto hizo el empleado y cuánto se debe por los costos médicos. La mayoría de las pólizas de seguro para la compensación de trabajadores tienen un límite básico que comienza alrededor de $100,000 y podría llegar hasta $500,000 por cada empleado.

¿Cuáles son los requisitos estatales?

Si su pequeña empresa aún no ha tenido en cuenta la compensación de los trabajadores, entonces es el momento de averiguar cuáles son los requisitos de su estado. La Federación Nacional de Negocios Independientes (NFIB) tiene una gran herramienta de comparación estado por estado en línea para buscar cuáles son los requisitos de cada estado.

¿Cómo puedo obtener seguro de compensación laboral para mi pequeña empresa?

Típicamente, usted puede obtener seguro de compensación de trabajadores en el mismo lugar donde obtiene su póliza general de seguro de propiedad del negocio. Hay varios servicios en línea donde usted puede comprar una cotización para una póliza de seguro de compensación de trabajadores. Aquí hay sólo unos pocos:

• El Hartford
• AMVenture
• NetQuote
• Progresivo
• Geico

¿Cuánto le va a costar a mi pequeña empresa una póliza de seguro de compensación laboral?

Una vez más, el costo de una póliza de compensación de trabajadores dependerá de varios factores, tales como:

• Tamaño de la empresa
• Número de empleados
• Riesgo de ocupación
• Ubicación del lugar de trabajo

Según la compañía de seguros CoverWallet, una pequeña empresa que sólo tiene unos tres empleados puede esperar repartir entre 2.000 y 3.000 dólares al año, mientras que los costes de las primas aumentarán a partir de ese momento en función del número de empleados, el tipo de trabajo, etc. En promedio, una pequeña empresa puede esperar pagar tan poco como $19 al mes por las primas de compensación laboral, mientras que una empresa de tamaño promedio puede pagar entre $209 y $286.

¿Cómo prevenir las lesiones en el lugar de trabajo?

Es crucial que incluso las pequeñas empresas tengan manuales de empleados para sus empleados, ya que en ellos se esbozan las pautas generales de trabajo, las políticas, las expectativas, los beneficios y lo que se considera un comportamiento apropiado en el lugar de trabajo. Un manual del empleado no sólo puede ayudar a reducir la mala conducta en el lugar de trabajo, sino que sirve para documentar que un empleador ha dado declaraciones por escrito sobre qué medidas disciplinarias se podrían tomar o cuándo se puede despedir a un empleado.

El abogado de compensación de trabajadores Thomas J. Tomazin, de The Denver Injury Law Firm, dice, "Un manual del empleado también ayuda a prevenir demandas no deseadas al eliminar cualquier ambigüedad en cuanto a lo que los empleados saben sobre las expectativas de la compañía. Si bien Tomazin representa principalmente a trabajadores lesionados, agrega, si un empleado viola una política, es fácil señalar la política que violó. Muchos empleadores también pondrán un "empleo a voluntad" en el manual, si su estado permite despedir a un empleado a voluntad. Asegurarse de que su empleado firme el manual también ayuda a defender al dueño de la pequeña empresa de una demanda por despido injustificado. También es útil que los empleados firmen contratos de trabajo. Aquí hay dos contratos genéricos de empleados: Contrato de trabajo para el empleado W-2 y contrato de trabajo para el trabajador 1099.

Aquí están algunos de los temas generales cubiertos por los manuales del empleado:

• Visión general de la compañía y valores principales
• Acuerdo de confidencialidad y no divulgación
• Política contra la discriminación
• Empleo a voluntad
• Expectativas de los empleados y código de conducta
• Código de Vestimenta del Empleado
• Compensación y beneficios
• Compensación laboral y lesiones en el lugar de trabajo
• Política de Informática y Tecnología
• Vacaciones, tiempo libre, política de vacaciones
• Política de Disciplina Progresiva
• Página de firma

En conclusión, la compensación de los trabajadores es una red de seguridad para las pequeñas empresas, de lo contrario tendrían que resolver las disputas por lesiones a través de litigios, lo cual sería mucho más costoso. Si usted hace que un empleado firme un permiso de compensación de trabajadores, ellos renuncian a todos los derechos de presentar cualquier otro reclamo en su contra. Esperamos que esta información le sea útil para saber por qué su pequeña empresa puede necesitar compensación laboral.

Enlaces y fuentes de investigación:

https://www.prnewswire.com/news-releases/youre-the-boss-insurance-concerns-for-small-retail-employers-300615359.html

https://squareup.com/townsquare/workers-compensation-101-a-guide-for-small-business-owners

https://www.coverwallet.com/insurance/workers-compensation

https://www.nfib.com/content/legal-compliance/legal/workers-compensation-laws-state-by-state-comparison-57181/

https://fitsmallbusiness.com/employee-handbook-sample/

https://fitsmallbusiness.com/employment-contract-template/