Ser dueño de una pequeña empresa y dirigirla por su cuenta puede ser algo difícil de hacer. Además de hacer el trabajo que mejor haces, también tienes que ocuparte de tus finanzas, planificación de ventas, marketing, etc.
Cuando los clientes entran a raudales, es fácil perder la noción de todo lo que tienes que hacer. Y una vez que usted comienza a no estar sincronizado con todas sus responsabilidades, puede ser muy difícil volver a ponerse de pie y recuperarse. Después de todo, su pequeña empresa está tan organizada como usted.
Con eso en mente, aquí hay algunos consejos útiles para ayudarle a asegurar que su negocio siga organizado.
Desarrollar un sistema de programación adecuado y horas de trabajo sólidas
Cuando usted es dueño de un pequeño negocio, su tiempo está en sus manos. Para algunos, esto es una fuente de libertad y la capacidad de elegir cuando se trabaja. Pero con toda esta libertad, a menudo puede asumir más de lo que es capaz de lograr, lo que lleva a largas horas y trabajo que es mucho más difícil de lo que tiene que ser. La habilidad más importante que hay que aprender al dirigir un negocio es cómo programar correctamente los horarios de los clientes, y cómo hacerlo de tal manera que no se esté trabajando demasiado.
Haga esto usando un planificador, una nota de calendario o incluso notificaciones en su computadora o dispositivo móvil, lleve un registro de todas las fechas límite del proyecto, todas las reuniones y todas las demás tareas importantes que se realizan en su día de trabajo. Haga todo lo posible para que estas cosas se programen con anticipación. Una vez que establezca su horario y cree un sistema que rastree todas las operaciones comerciales necesarias, estará en mejores condiciones de abordar todo su trabajo y de estar preparado para cada tarea que necesite emprender.
Encontrar un lugar para absolutamente todo
Todos hemos pasado por eso. Tenemos ese día en el que nos sentimos menos motivados que de costumbre, y pensamos: “Estará bien si dejo esto aquí y lo guardo más tarde”. Lo mismo sucede al día siguiente y al día siguiente, hasta que nos encontramos en la necesidad de un cierto papel o archivo y estamos luchando para encontrarlo en el lío que creamos para nosotros mismos.
Aunque es normal encontrar este tipo de problemas una o dos veces, el objetivo es asegurarse de que nunca tengas que lidiar con ellos. Para prepararse para el éxito, es importante asegurarse de que tiene un lugar para absolutamente todo. Si usted hace la mayor parte de su trabajo en su computadora, mantenga un espacio designado para cada uno de los tipos de documentos más comunes con los que trabaja. Si también tiene un espacio físico, cree un sistema de archivo para todos sus documentos importantes, mantenga su espacio limpio y ordenado, y siempre tenga a mano una gran cantidad de artículos relacionados con su negocio, sin importar si son simples artículos de primera necesidad o sobres importantes para la declaración de impuestos.
Apunte a mejorar la productividad de su negocio
Dondequiera que vaya la productividad, la organización la seguirá. Para ser un dueño de negocio exitoso, es importante ser lo más productivo posible y mantener su negocio funcionando eficientemente. Puede hacer esto haciendo cambios sencillos como utilizar listas de tareas y dividir las tareas en pasos más sencillos, utilizando estrategias y software de gestión de proyectos y haciendo un seguimiento de la cantidad de tiempo que está gastando actualmente en tareas y proyectos. Esto le ayudará a tener una mejor idea de cómo funciona un sistema de organización sin problemas, para que pueda tener todo en su lugar con anticipación.
Para llevar
La organización es una necesidad en los negocios. Si está luchando para mantener su negocio organizado, es muy posible que pueda volver al buen camino y mantenerse organizado tanto a corto como a largo plazo.
