Arrendamiento de equipos: Lo que es y 7 razones por las que debería considerarlo

¿Qué es el arrendamiento de equipos?

El arrendamiento de equipos permite a los propietarios de empresas alquilar equipos a un proveedor o a una empresa de arrendamiento por un período de tiempo específico. Al final del contrato de arrendamiento, la empresa debe devolver el equipo, renovarlo o comprarlo. El arrendamiento de equipos suele ser más caro a largo plazo que la compra, pero puede significar pagos mensuales más bajos para la empresa.

Prácticamente todos los negocios exitosos llegan al punto en que los nuevos equipos, desde computadoras hasta maquinaria y vehículos, se vuelven esenciales. ¿Pero qué pasa si no tienes el capital a mano para pagar por esos artículos necesarios? Financiar el equipo con un préstamo comercial es una opción, pero eso puede requerir un pago inicial sustancial y pagos mensuales más altos.

Una solución popular para los dueños de negocios en esta situación es el arrendamiento de equipos. Bajo los términos correctos, el arrendamiento de equipo puede ayudar a una empresa con problemas de capital a asegurar el equipo que necesita para mantenerse competitiva y crecer. Incluso si un negocio tiene mucho dinero en efectivo, el arrendamiento podría ser la mejor opción. Infórmese sobre las bases del arrendamiento de equipos, los tipos de arrendamiento y los beneficios del arrendamiento.

Conceptos básicos del arrendamiento de equipos

El arrendamiento de equipos le permite alquilar el equipo que necesita durante un período de tiempo específico, en lugar de comprarlo o buscar financiación para él. Usted hace pagos mensuales por un número predeterminado de meses, y una vez que el contrato termina, usted puede elegir renovar su contrato, comprar el equipo, o terminar el contrato y devolver el equipo.

El arrendamiento tiene ventajas y desventajas, por supuesto. Por un lado, usted siempre tendrá el equipo más actual y un mantenimiento regular. Por otro lado, el arrendamiento de equipos es generalmente más caro que la compra directa a largo plazo. Si usted es una nueva empresa o un negocio de una sola persona, probablemente no se beneficiará del arrendamiento, pero si su negocio se está expandiendo rápidamente, el arrendamiento de equipo podría ser una excelente idea.

Tipos de equipos Arrendamiento

El arrendamiento de equipos puede ser un beneficio para su pequeña empresa, pero debe asegurarse de obtener el tipo de arrendamiento adecuado para su empresa. A veces, las empresas se quedan atascadas en contratos de arrendamiento que en realidad están estructurados de manera mucho más parecida a los préstamos para equipo. Ayuda a entender la jerga sobre el arrendamiento de equipos antes de comenzar la búsqueda de una compañía o proveedor de arrendamiento.

Hay dos tipos principales de arrendamientos de equipos:

1. Capital Lease – Se trata de un contrato de arrendamiento de equipo en el que la empresa puede incluir el equipo arrendado en su balance general, lo que equivale a lo que parecería si fuera de su propiedad. Los pagos mensuales tienden a ser más altos con los arrendamientos de capital, similares a los de un préstamo para equipo. Con este tipo de arrendamiento, es probable que la empresa compre el equipo al final del período de arrendamiento.
2. Arrendamiento operativo/arrendamiento de valor justo de mercado – Este es un arrendamiento de equipo en el que el negocio no recibe los beneficios de la propiedad, pero los pagos mensuales tienden a ser más bajos. Este tipo de arrendamiento funciona bien con computadoras y otros equipos que necesitan ser actualizados con frecuencia. En este caso, es probable que el negocio devuelva el equipo o renueve el contrato de arrendamiento al final del plazo.

Dentro de estas clasificaciones generales, existen diferentes tipos de arrendamientos. Por ejemplo, un arrendamiento con opción de compra de $1 es un tipo común de arrendamiento financiero, que permite al titular del arrendamiento comprar el equipo al final del mismo por el precio nominal de $1. Un arrendamiento con opción de compra del 10% es similar, pero el precio final es el 10% del valor original del equipo.

Al elegir entre dos tipos de contratos de arrendamiento, piense en sus posibles objetivos. Si su objetivo es mantener los pagos mensuales bajos, entonces opte por un arrendamiento operativo. Si su objetivo es comprar el equipo en el futuro, opte por un arrendamiento financiero.

7 Beneficios del arrendamiento de equipos

Revisemos siete escenarios comunes en los que el arrendamiento podría tener más sentido que la compra:

1. Necesitas estar a la vanguardia de la tecnología.

Algunas empresas pueden arreglárselas con el mismo equipo durante décadas. Otros negocios, especialmente en el espacio técnico, se encuentran en una gran desventaja si sus equipos se vuelven lo menos obsoletos posible.

El arrendamiento en lugar de comprar permite a una empresa cambiar sus equipos con regularidad. Si bien es totalmente impráctico para la mayoría de las empresas comprar equipos nuevos cada uno o dos años, el arrendamiento a corto plazo generalmente le permitirá equipar a su empresa con lo último en hardware o maquinaria. Si usted está buscando equipos electrónicos o médicos, por ejemplo, un contrato de arrendamiento puede ser la mejor opción para su negocio.

2. Necesita gastar capital en otras áreas.

Es sólo que no siempre es un momento conveniente para gastar una tonelada de dinero mejorando el equipo. Si su empresa tiene otras necesidades de efectivo más urgentes, entonces el arrendamiento de equipos le permite impulsar ese dinero que usted gastaría en una actualización de equipos hacia otra área más urgente de su negocio.

3. Usted no tiene el capital para hacer una compra grande.

Debido a que la mayoría de los contratos de arrendamiento de equipo vienen con pagos iniciales relativamente bajos (¡si es que los hay!), el arrendamiento es a menudo la mejor opción para los propietarios de negocios que no tienen el dinero en efectivo para comprar su nuevo equipo directamente. Además, los pagos de arrendamiento suelen ser significativamente más bajos que los pagos mensuales vinculados a un préstamo comercial o una línea de crédito.

4. Usted tiene equipo viejo que le gustaría vender.

Si su empresa está buscando actualizar su equipo existente pero no tiene el tiempo o la inclinación para venderlo, un contrato de arrendamiento tiene mucho sentido. Muchos de los contratos de arrendamiento de equipo ofrecerán crédito en los canjes antiguos. Esto le ahorra el tiempo y la molestia de encontrar un comprador para su equipo obsoleto, y a menudo le ofrece un descuento considerable en sus nuevos términos de arrendamiento.

5. Quiere aprovechar los incentivos fiscales.

El arrendamiento de equipos viene con algunas ventajas financieras incorporadas bastante serias: créditos fiscales. Bajo la Sección 179 del código de impuestos del IRS, el arrendamiento es a menudo completamente deducible de impuestos. La deducción fiscal anual máxima está actualmente fijada en $1 millón, y los propietarios de negocios pueden deducir hasta el 100% de muchos gastos de arrendamiento, siempre y cuando cumplan con ciertos términos y no excedan el límite máximo.

6. Obtendrá una tasa de financiación fija en lugar de una tasa flotante.

Si usted está eligiendo entre obtener un préstamo o un contrato de arrendamiento, tenga en cuenta que el arrendamiento de equipo ofrece más flexibilidad cuando se trata de tasas de financiamiento. En lugar de una tasa flotante, estándar en los préstamos bancarios, el equipo de leasing le ofrece una tasa fija durante el plazo del arrendamiento. Además, el leasing proporciona una financiación del 100%, lo que significa que puede extenderse a "costes blandos" como la formación, el impuesto sobre las ventas y la instalación.

7. Usted no planea quedarse con el equipo por mucho tiempo.

Si planea conservar el equipo durante al menos cinco años, probablemente la mejor opción sea comprar o asegurar un préstamo. Pero si usted no necesita el equipo para el largo plazo o si no está seguro de si es el equipo adecuado para sus necesidades, tiene sentido alquilarlo.

Arrendamiento de equipos: Su ruta para obtener el equipo esencial

Cuando se trata de comprar o arrendar equipos o vehículos de negocios, no hay una respuesta correcta o incorrecta, sólo circunstancias correctas o incorrectas. Si su negocio cae dentro de uno de los siete escenarios descritos anteriormente, el arrendamiento de equipos puede ser la opción más inteligente. Sólo asegúrese de evaluar sus metas cuidadosamente y elegir un tipo de contrato de arrendamiento que se ajuste a los objetivos de su negocio.

Nota editorial: Todas las opiniones, análisis, revisiones o recomendaciones expresadas en este artículo son responsabilidad exclusiva del autor y no han sido revisadas, aprobadas o respaldadas por ninguna de estas entidades.