9 Consejos para la administración del flujo de efectivo de las pequeñas empresas para propietarios de empresas

La gestión del flujo de caja para las pequeñas empresas es crítica y entender el flujo de caja es clave para el éxito. El flujo de caja del negocio es básicamente el efectivo o el equivalente de efectivo que entra y sale de su pequeña empresa. Si usted tiene un flujo de caja positivo para la pequeña empresa, eso significa que la cantidad de dinero en efectivo que recibe de los clientes es mayor que la cantidad que se destina a gastos. Si los problemas de flujo de caja de su negocio muestran que la cantidad que sale es mayor que la cantidad que entra, esto significa que usted necesita mejorar la administración del efectivo de su negocio. No gestionar el flujo de caja de forma eficaz es una de las principales razones por las que las pequeñas empresas fracasan.

Problemas comunes de flujo de efectivo en las pequeñas empresas

Aunque su pequeña empresa es única, hay algunos problemas de administración de flujo de caja que son comunes a la mayoría de las pequeñas empresas, y que siguen surgiendo. Antes de pasar a nuestras sugerencias sobre cómo puede solucionar sus problemas de flujo de caja, es importante definir los problemas. Los problemas de flujo de caja más comunes de las pequeñas empresas que vemos son:

  • No mantener suficientes reservas de efectivo para las pequeñas empresas. Siempre debe tener al menos de tres a seis meses de capital de trabajo para prepararse para las demandas inesperadas de su flujo de efectivo, desde un cliente que no paga hasta una emergencia repentina que necesita ser arreglada inmediatamente. cash flow management for Pequeña empresa
  • No hacer un plan de negocios de flujo de caja. Como dice el refrán, si fallas en el plan, entonces planeas fallar. Su plan de negocios de flujo de caja debe incluir las maneras en que usted tratará con la brecha entre el flujo de caja saliente y el entrante.
  • Creciendo demasiado rápido. Realmente puedes ser víctima de tu propio éxito. Si usted hace crecer su negocio demasiado rápido, puede encontrar que su flujo de caja está atado a los costos iniciales para satisfacer la demanda de los clientes que aún no ha llegado. Apéguese a un crecimiento lento y constante.
  • No está haciendo un seguimiento adecuado de la proyección del flujo de caja de su pequeña empresa. Es vital monitorear sus flujos de efectivo entrantes y salientes al menos una vez al mes, pero posiblemente semanalmente o incluso todos los días. Una vez que todo se haya introducido en un documento central, podrá ver la imagen general del flujo de caja.
  • Obtención de precios equivocados. Si cobras demasiado, asustarás a los clientes. Pero si cobra muy poco, no sólo sus pagos serán más bajos, sino que los clientes no valorarán sus productos lo suficiente, por lo que tendrá menos negocio en general.

Consejos para la administración eficaz del flujo de efectivo para pequeñas empresas

Aquí están nuestras nueve formas principales de mejorar el flujo de caja en un negocio:

1. Hacer buen uso del software de contabilidad . Usted necesita monitorear su flujo de efectivo para poder manejarlo apropiadamente. El software de contabilidad no tiene que ser caro – usted puede usar software de contabilidad de código abierto gratuito como Wave o GnuCash.

2. Mantenga su dinero trabajando . Haga que su efectivo trabaje para usted abriendo una cuenta de negocios que devenga intereses y que sirva como su depósito central de efectivo. Pero no cometa el error común de encerrarlo en un bono de CD de 30 o 60 días. Guárdelo en una cuenta de acceso inmediato.

3. Cobrar a tiempo . Una de las mejores maneras de mejorar la gestión del flujo de caja de las pequeñas empresas es capacitar a sus clientes para que paguen a tiempo. El software de facturación en línea como Due o Invoice Ninja envía recordatorios de pago automáticos. Incluir opciones de pago con un solo clic hace que sea fácil para los clientes pagarle. Y esto puede sonar obvio, pero envíe sus facturas a tiempo. Cuanto antes facture a sus clientes, antes pagarán.

4. Realice sus pagos lo más tarde posible . Cuanto más tarde envíe el pago, más tiempo estará disponible su efectivo y ganará intereses. Con la banca digital puede establecer un débito directo para pagar los gastos recurrentes el último día de su vencimiento, de modo que no se arriesgue a pagar recargos por demora.

5. Distribuya sus gastos. Tener que hacer todos sus pagos el mismo día puede ser fácil de recordar, pero es terrible para la administración de efectivo de las pequeñas empresas. Utilice la banca digital para configurar los pagos automáticos y aproveche al máximo el software de contabilidad como Xero para realizar un seguimiento del flujo de caja a lo largo de cada mes. También puede buscar opciones de pago mensual para productos como el seguro de responsabilidad civil para pequeñas empresas. Ofrecemos esa opción porque sabemos que las pequeñas empresas la necesitan; la gran mayoría de nuestros clientes eligen pagar mensualmente, en lugar de en una suma global.

6. Sea inteligente con su nómina . Software como Gusto y Square Payroll son una parte importante de la gestión del flujo de caja de su negocio. Abra una cuenta de nómina y transfiera los fondos justo antes de pagar los salarios para que su efectivo permanezca en su cuenta principal de ingresos por intereses el mayor tiempo posible. Pague a sus empleados mediante débito directo para ahorrar dinero y tiempo al escribir cheques. Uno de los mejores consejos de flujo de caja para las pequeñas empresas es ejecutar la nómina en un ciclo bimensual en lugar de quincenal. Un ciclo bimensual significa que usted tiene 24 ciclos de pago cada año en lugar de 26, ahorrándole los costos administrativos de dos ciclos de pago adicionales.

7. Reduzca su salida de efectivo.  Arregle equipos de capital caros en lugar de reemplazarlos. El dinero gastado en mantenimiento le ahorrará dinero en costos de reemplazo anticipado. Busque equipos usados o reacondicionados en buenas condiciones. Posponga la actualización de sus productos hasta que sea absolutamente necesario. Elija software empresarial de código abierto de alta calidad, que suele ser gratuito o simplemente pide una pequeña donación, en lugar de opciones similares pero costosas. Considere la posibilidad de cambiar sus productos por suministros. Puede parecer anticuado, pero está vivo en el siglo XXI para los proveedores que también son clientes.

8. Gestione mejor su inventario . Aproveche las herramientas inteligentes de gestión de inventario para mantener su inventario lo más bajo posible. Su inventario inmoviliza efectivo en objetos tangibles, así que voltéelo con frecuencia para mantener el flujo de efectivo.

9. Tener siempre un plan de copias de seguridad . En algún momento, necesitará efectivo de emergencia para su negocio. Prepare soluciones de flujo de caja para pequeñas empresas manteniéndose al tanto de su puntaje de crédito empresarial para que pueda obtener buenos términos en un préstamo comercial, incluso si es uno que toma en el último minuto. El uso de una tarjeta de crédito comercial mejorará la solvencia de su negocio y le dará una fuente de fondos de emergencia.

Pensamientos finales

Manejar su flujo de caja de la mejor manera posible es crítico para asegurar que usted pueda concentrarse en su negocio, en vez de en su contabilidad. Tome pequeñas medidas para asegurarse de que su negocio esté listo para los altibajos inesperados que pueden ser difíciles de estimar. Al prepararse para lo que puede ser difícil de imaginar, usted estará seguro de que, sea lo que sea lo que se le presente, tendrá las habilidades y el dinero en efectivo a mano para manejarlo y volver al trabajo.

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