7 formas de reducir el riesgo de robo de identidad fiscal cuando presenta su declaración
El robo de identidad se encuentra constantemente entre las cinco quejas más comunes ante el Servicio de Defensa del Contribuyente (una organización libre e independiente dentro del IRS que ayuda a los contribuyentes a resolver problemas relacionados con los impuestos), según el IRS.
Según el IRS, el robo de identidad puede afectar los impuestos cuando alguien roba información personal y la usa para presentar una declaración de impuestos y reclamar un reembolso de impuestos fraudulento. Y los estafadores no se toman un descanso durante las vacaciones ni para hacer sus propios impuestos durante la temporada de impuestos: el IRS dice que las tácticas de robo de identidad como las estafas de phishing son una amenaza durante todo el año.
La protección de sus datos durante la temporada de impuestos y durante todo el año puede ayudar a reducir el riesgo de robo de identidad fiscal . Repasemos el tipo de información personal que puede estar en riesgo y lo que puede hacer para ayudar a reducir la posibilidad de fraude fiscal.
- ¿Qué información puede estar en riesgo?
- ¿Cómo podrían los ladrones de identidad apuntar a una declaración de impuestos?
- 7 formas de reducir el riesgo de robo de identidad fiscal
¿Qué información puede estar en riesgo?
Comparte mucha información sobre usted cuando presenta su declaración de impuestos cada año. Entonces, si un defraudador tiene acceso a su declaración, hay muchas cosas que podrían estar en riesgo, incluidas las siguientes:
- Nombre
- Número de seguridad social
- Habla a
- Fecha de nacimiento (para declarantes electrónicos)
- Ingreso bruto ajustado del año pasado, o AGI
- Número de teléfono
- W-2 (si recibió uno)
- Ocupación
- Ingresos de jubilación, si corresponde
- Ingresos y gastos comerciales, si corresponde
- Información de la cuenta bancaria, si solicita su reembolso mediante depósito directo
Si los ladrones de identidad tienen acceso a su información, podrían tener la oportunidad de presentar una declaración fraudulenta convincente en el futuro. Además, los delincuentes pueden usar datos robados en tiempo de impuestos para cometer otros tipos de robo de identidad durante el año.
¿Cómo podrían los ladrones de identidad apuntar a una declaración de impuestos?
El IRS dice que la forma más común en que los estafadores obtienen datos de identificación es haciéndose pasar por alguien en quien probablemente confiará (un banco o un profesional de impuestos) y solicitando su información. Y la mejor manera de reducir el riesgo de ser víctima es estar bien informado y estar alerta.
Incluso si es diligente en proteger su número de Seguro Social durante todo el año, aún puede ser víctima del robo de identidad fiscal. Eso se debe a que muchos estafadores se están volviendo más ingeniosos, algunos incluso roban la información de los contribuyentes por otros medios, como directamente de los preparadores de impuestos.
“Durante la temporada de impuestos, vemos un aumento en la suplantación de identidad del IRS, sitios falsos de preparadores de impuestos, sitios legítimos infectados y ataques dirigidos a firmas de contabilidad”, dice Jason Glassberg, cofundador de Casaba Security .
La amenaza de una violación de datos del preparador de impuestos es lo suficientemente significativa como para que el IRS implemente políticas y procedimientos de respuesta a incidentes que los preparadores de impuestos deben seguir después de una violación de datos.
Los ladrones de identidad también pueden obtener su información en otros lugares. Al 13 de noviembre de 2019, 1272 violaciones de datos habían expuesto más de 163 millones de registros, según el Centro de recursos de robo de identidad. Las entidades incumplidas incluyen bancos y compañías financieras, empresas, instituciones educativas, organismos gubernamentales y militares y organizaciones de atención médica. Entonces, incluso si es diligente en tratar de proteger su declaración de impuestos, el robo de identidad aún puede ocurrir.
7 formas de ayudar a reducir el riesgo de robo de identidad fiscal
Además de proteger su información personal durante todo el año, aquí hay algunas cosas que puede hacer durante la época de impuestos para reducir el riesgo de que los estafadores tengan acceso a información relacionada con los impuestos.
1. Preséntese temprano (o tan pronto como pueda)
Presentar una declaración tan pronto como sea posible reduce la ventana de tiempo en la que alguien podría presentar una declaración fraudulenta en su nombre. Si un estafador intenta presentar una declaración falsa después de que ya la haya presentado, el IRS rechazará esa declaración falsa, no la suya.
Pero si un defraudador presenta la declaración primero a su nombre, podría recibir una carta del IRS que le advierta que ha recibido más de una declaración para el año fiscal utilizando su número de Seguro Social. El aviso del IRS también puede decir que tiene una compensación de reembolso, debe impuestos adicionales o está en cobranza por un año en el que no presentó una declaración de impuestos.
2. Refuerce la seguridad de su contraseña
Nada más que haga realmente importa si los piratas informáticos pueden acceder a su declaración a través de una contraseña débil. Debido a que los piratas informáticos pueden obtener otras contraseñas que usa a través de varias violaciones de datos, nunca use la misma contraseña dos veces.
Sin embargo, puede ser difícil recordar varias contraseñas, así que considere usar un administrador de contraseñas.
Estos servicios le permiten crear y almacenar contraseñas complejas para que no tenga que recordarlas cada vez que inicie sesión en sus cuentas. Esto también puede evitar que los piratas informáticos adivinen fácilmente su contraseña.
3. Conozca las medidas de seguridad de su preparador de impuestos
Debido a que los ladrones de identidad potencialmente pueden acceder a su información personal pirateando los registros de su preparador de impuestos, querrá asegurarse de que su información esté encriptada de manera segura. Ya sea que utilice un servicio gratuito de preparación de impuestos en línea como Credit Karma Tax®, o pague a un preparador de impuestos para que haga sus impuestos, vale la pena saber qué tipo de seguridad protege sus datos fiscales.
Por ejemplo, Credit Karma Tax® cifra su información tanto cuando completa su declaración como cuando presenta su declaración electrónicamente. También le pide que verifique su identidad usando su teléfono cuando usted u otra persona inicie sesión usando un nuevo dispositivo.
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4.Asegúrate de que tu conexión a Internet sea segura
Si está utilizando un servicio en línea seguro y encriptado, pero su conexión a Internet no es segura, es posible que los ladrones de identidad aún puedan robar su información mientras la ingresa.
Glassberg recomienda asegurarse de que su conexión Wi-Fi sea segura antes de enviar datos personales confidenciales. Por ejemplo, evite hacer sus impuestos en una red Wi-Fi pública y proteja con contraseña su Wi-Fi doméstico.
5. Utilice software de seguridad en su computadora y dispositivos móviles
Puede ser fácil detectar un virus u otro tipo de malware mientras navega por Internet. Algunos tipos de malware, llamados spyware, pueden monitorear su actividad en línea y pueden recopilar información a medida que ingresa.
Para tratar de evitar que esto suceda mientras presenta sus impuestos en línea, es una buena idea mantener la seguridad del dispositivo: instale software de seguridad y escanee con frecuencia para asegurarse de que su dispositivo no esté infectado. Y cuando piensa en toda la información financiera que se puede almacenar o acceder a través de su computadora o teléfono inteligente, la seguridad del dispositivo debe ser una preocupación durante todo el año.
6. Proteja sus copias en papel
Ya sea que presente una declaración de impuestos electrónica o en papel, es posible que reciba algunos formularios de impuestos en papel, tal vez directamente de su empleador o por correo, para ayudarlo a preparar su declaración de impuestos. Incluso puede decidir imprimir su declaración finalizada para guardar una copia para usted. Si trabaja con documentos fiscales en papel, asegúrese de no dejarlos expuestos. Por ejemplo, evite dejar formularios de impuestos en su escritorio en el trabajo o en su automóvil.
Deshágase de los documentos fiscales innecesarios a fondo, como con una trituradora de corte transversal para dificultar el reensamblaje de las piezas trituradas. Y antes de descartar cualquier cosa relacionada con los impuestos, asegúrese de verificar los requisitos del IRS sobre cuánto tiempo debe conservar ciertos documentos fiscales.
7. Esté alerta a las estafas de robo de identidad del IRS
El IRS dice que más del 90% de todos los robos de datos comienzan con un correo electrónico de phishing en el que los estafadores se hacen pasar por alguien en quien puede confiar, como una institución financiera, un minorista o un profesional de impuestos, para engañarlo y sacarle información confidencial.
Las señales de que un correo electrónico puede ser una estafa incluyen:
- Urgencia: el correo electrónico afirma que hay un problema con su cuenta o un pedido que debe abordar de inmediato.
- Enlaces o archivos adjuntos: puede haber un enlace incrustado para que lo abra o un archivo adjunto para descargar.
Además, el hecho de que alguien que dice ser del Servicio de Impuestos Internos (IRS) esté iniciando el contacto electrónicamente debería alertarlo sobre la probabilidad de una estafa. El IRS nunca inicia el contacto a través de un correo electrónico, mensaje de texto o canales de redes sociales.
Aquí hay algunas otras cosas que el IRS no hará y que podrían avisarle de una posible estafa fiscal.
- Exija en una carta que realice el pago a cualquier persona que no sea el Tesoro de los Estados Unidos. Si recibe una carta exigiendo el pago, puede ir a IRS.gov y verificar el saldo de su cuenta del IRS en línea para ver si realmente debe algo.
- Llamarlo y amenazarlo con demandarlo o enviarlo a la cárcel si no paga de inmediato.
- Pedirle que pague con una tarjeta de regalo o una tarjeta de débito.
- Enviarle un enlace para pagar a través de un tweet u otro contacto de redes sociales.
Conclusión
La temporada de impuestos puede ser una época de mucho trabajo, pero es importante mantener buenas prácticas de seguridad de datos mientras prepara y presenta sus impuestos. Si bien es imposible eliminar por completo el riesgo de robo de identidad fiscal, puede tomar medidas para reducir sus posibilidades de convertirse en víctima.
El tiempo y el esfuerzo adicionales que se requieren para proteger su información personal podrían valer la pena. El IRS dice que generalmente toma alrededor de 120 días resolver los casos de robo de identidad fiscal, pero los complejos pueden demorar 180 días o más. Por lo tanto, haga lo que pueda para reducir el riesgo de robo de identidad fiscal cuando presente la declaración. Y si sospecha que ha sido víctima de un robo de identidad relacionado con los impuestos, visite la guía del IRS para conocer sus próximos pasos .
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