5 ocasiones en las que puede que tenga que presentar una declaración de impuestos en papel
La presentación electrónica tiene muchas ventajas, como rapidez, conveniencia y seguridad, pero aún puede haber ocasiones en las que el IRS requiera que presente una declaración de impuestos en papel.
Otro beneficio de la presentación electrónica: puede obtener un reembolso de impuestos antes. El IRS dice que generalmente puede recibir su reembolso dentro de las tres semanas (o menos) desde el momento en que el IRS recibe su declaración si recibe su reembolso directamente depositado en su cuenta financiera. Una devolución en papel puede tardar hasta dos meses en procesarse.
Ya sea que prefiera las ventajas de la presentación electrónica o la ruta tradicional de presentar una declaración en papel, hay ciertas situaciones en las que es posible que no tenga otra opción. Veamos cinco escenarios en los que el IRS podría exigirle que presente una declaración en papel.
Cuando tiene que presentar una declaración de impuestos en papel
Aunque el IRS insta a los contribuyentes a presentar la declaración electrónica siempre que sea posible, también hay ocasiones en las que el servicio requiere que los contribuyentes envíen por correo una declaración en papel y otros formularios de impuestos.
1. No cumplió con la fecha límite de presentación electrónica y no puede esperar
Por lo general, su declaración de impuestos federales sobre la renta vence el 15 de abril (o más o menos) de cada año. Por lo general, puede obtener una extensión de presentación hasta el 15 de octubre, aunque esa no es una extensión de tiempo para pagar sus impuestos. Cualquier impuesto que adeude aún vence el Día de impuestos.
Puede presentar una declaración electrónicamente en cualquier época del año, excepto cuando el IRS apaga su sistema modernizado de presentación electrónica, o MeF, para prepararse para la temporada de presentación de impuestos del próximo año. El año pasado, la fecha límite de cierre fue el 17 de noviembre.
Si no puede esperar hasta que el IRS comience a aceptar declaraciones de impuestos individuales presentadas electrónicamente (generalmente a fines de enero del año siguiente) nuevamente, es posible que deba presentar una declaración en papel.
2. Necesita presentar una declaración enmendada
Hay muchas razones por las que es posible que deba presentar una declaración de impuestos enmendada , pero solo hay una forma de hacerlo: tendrá que enviar un Formulario 1040X en papel al IRS.
Incluso si utiliza un servicio de preparación y presentación de impuestos en línea para completar el formulario 1040X, aún deberá imprimirlo y enviarlo por correo.
3. Busca alivio como cónyuge lesionado
Si su cónyuge tiene ciertos tipos de deudas, como impuestos vencidos, deudas estatales, préstamos estudiantiles impagos o pagos atrasados de manutención de los hijos, y usted presenta una declaración de impuestos federal conjunta, el Departamento del Tesoro de los EE. UU. Podría tomar algunas o todo su reembolso conjunto para pagar esa deuda. Solicitar ayuda para el cónyuge lesionado podría ayudarlo a conservar la parte de su reembolso compartido que es suyo, mientras que la parte de su cónyuge se destina al pago de sus deudas.
Para solicitar el alivio del cónyuge lesionado , debe completar y enviar el Formulario 8379. Si presenta el formulario al mismo tiempo que presenta su declaración conjunta, puede presentar ambos en forma electrónica. Sin embargo, si ya presentó su declaración federal y fue aceptada (por ejemplo, descubrió que el IRS podría tomar su reembolso después de presentarla), tendrá que enviarla por correo. Y si lo presenta con una declaración de impuestos enmendada, ambos deben presentarse en papel.
4. Su declaración presentada electrónicamente sigue siendo rechazada
Las devoluciones pueden rechazarse por muchas razones. Si se trata de algo menor, como un nombre mal escrito o un formulario que falta, es posible que pueda corregir su declaración volviendo a enviar su declaración presentada electrónicamente.
Pero es posible que tenga que presentar su declaración por correo si el IRS rechaza su declaración por un problema mayor, como que otra persona use su número de Seguro Social o si alguien en su declaración ya ha sido reclamado como dependiente en otra declaración ya procesada.
Aprenda qué hacer si el IRS rechaza su declaración de impuestos
5. Contribuyentes que viven o trabajan fuera de EE. UU.
Si es ciudadano estadounidense o extranjero residente que vive o trabaja fuera de los Estados Unidos, deberá enviar su declaración por correo.
Si espera un reembolso o no incluye un pago con la devolución, puede enviarlo por correo a:
Centro de Servicio de Impuestos Internos del Departamento del Tesoro
Austin, TX 73301-0215
Si está enviando un pago, envíe por correo la devolución y su cheque o giro postal a:
Servicio de Impuestos Internos
PO Box 1303
Charlotte, NC 28201-1303
Cómo presentar una declaración de impuestos en papel
En muchos sentidos, preparar una declaración en papel es muy similar a preparar una electrónica. La información que necesitará completar es la misma, y las reglas del IRS para deducciones, créditos y otras exenciones de impuestos también son las mismas.
Incluso puede usar un software de impuestos o un servicio de archivo que haga cálculos para que usted prepare su declaración y luego la imprima.
Presentar una declaración impresa exitosa requiere que tenga especial cuidado de que su declaración no tenga errores y cumpla con los requisitos especificados por el IRS. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudarlo a presentar su declaración en papel.
- Asegúrese de tener los nombres, direcciones y números de Seguro Social correctos en todos los formularios y para todas las personas nombradas en los formularios.
- Verifique su entrada de datos y vuelva a verificar sus matemáticas.
- Recuerde adjuntar copias de sus formularios W-2 o cualquier otra declaración de ingresos, formularios requeridos o documentación que debe incluirse con su declaración.
- Asegúrese de firmar y fechar su declaración. Si está casado y presenta una declaración conjunta, asegúrese de que ambos cónyuges hayan firmado y fechado la declaración. El IRS no considerará su declaración válida sin las firmas requeridas.
Si está esperando un reembolso y desea que se deposite directamente en su cuenta bancaria (recuerde, el IRS dice que es la forma más rápida de obtener su reembolso), escriba la información de su depósito directo en la línea especificada de su 1040.
Complete su 1040 y los formularios adjuntos siguiendo las instrucciones de cada formulario, adjunte una copia de su W-2, otras declaraciones de ingresos y formularios requeridos, y coloque todo en un sobre. Si no está seguro de dónde enviar su declaración impresa, puede buscar las direcciones postales de su estado en línea.
Conclusión
Si debe presentar una declaración de impuestos en papel, no se deje intimidar. Recuerde, antes de 1986, cuando el IRS comenzó a permitir que los contribuyentes presentaran sus declaraciones electrónicamente, todos completaron y enviaron por correo las declaraciones en papel.
La presentación en papel con éxito de una declaración de impuestos puede ser tan fácil como la presentación electrónica. Solo asegúrese de seguir las instrucciones con su Formulario 1040, 1040X u otro formulario en papel necesario, vuelva a verificar su ingreso de datos y matemáticas, y asegúrese de enviar todo a tiempo a la oficina del IRS correcta con la cantidad correcta de franqueo.
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