Porcentajes de propiedad: Cómo cambiarlos en 4 pasos sencillos

Cómo cambiar los porcentajes de propiedad en un negocio

1. Determine el valor de sus acciones.
2. Elija cómo cambiar los porcentajes de propiedad: a) le asignará más acciones o b) comprará acciones de otros propietarios.
3. Actualizar oficialmente el libro mayor de la empresa.
4. Actualizar oficialmente la documentación de constitución de la empresa.

Si usted tiene una participación en la propiedad de una compañía, no es raro que experimente problemas de crecimiento. A medida que su empresa se expande y sus objetivos cambian, es posible que incluso decida que desea un mayor porcentaje de propiedad. Por otro lado, es posible que desee vender sus acciones o traer un nuevo socio y reducir su porcentaje de propiedad. Hablemos de su participación en la propiedad de una empresa y de cómo los porcentajes de propiedad la reflejan.

Debido a que el cambio puede ser abrumador, especialmente cuando se trata de dirigir una empresa en crecimiento y gestionar las tareas diarias, muchos propietarios de pequeñas empresas dejan de lado los cambios en las acciones de propiedad u optan por cambiar los porcentajes de propiedad de manera informal. Pero los expertos dicen que es importante tomar las medidas adecuadas y que es la única manera de asegurar que su participación en la propiedad de una empresa esté protegida.

Por ejemplo, digamos que usted tiene un socio, cada uno de ustedes posee el 50%, y usted quiere tomar una participación del 75%. Si usted y su pareja acuerdan cambiar los porcentajes de propiedad, es importante que su nueva participación mayoritaria sea oficial, tanto por razones financieras como para promover una relación de trabajo positiva con su pareja.

Cambio de los porcentajes de propiedad de una S-Corp en 4 pasos

Dependiendo de la estructura de su negocio, cambiar de propietario puede requerir diferentes pasos. Supongamos que su negocio es una corporación S, una estructura popular para pequeñas empresas con menos de 100 accionistas. A diferencia de algunas formaciones de compañías, donde tanto el negocio como sus propietarios están obligados a pagar impuestos, las corporaciones S tienen un estatus fiscal especial con el Servicio de Impuestos Internos: Los ingresos se transfieren a los propietarios individuales, que pagan impuestos sobre sus acciones.

Como una corporación S, usted necesitará tomar los siguientes pasos para cambiar completa y formalmente los porcentajes de propiedad de su compañía:

1. Conozca el valor de sus acciones de propiedad.

Conocer el valor de su participación en la propiedad de una empresa puede parecer bastante básico, pero es un primer paso crítico. En muchos casos, los dueños de negocios no saben lo que vale su empresa y, por lo tanto, su participación en ella. Es una buena idea consultar a un abogado tributario que pueda ayudarle a determinar el valor de su compañía y entender cómo una nueva estructura de acciones afectará sus impuestos.

2. Decida cómo cambiar sus porcentajes de propiedad.

Hay un par de maneras comunes de cambiar su participación en la propiedad de una empresa. Echa un vistazo:

• La empresa le asigna más acciones.

Si desea aumentar su participación en el negocio, la empresa puede asignarle más acciones. En este escenario, se redactaría un contrato de compraventa de acciones.

Esta sería una buena situación si, por ejemplo, su compañía tiene tres socios, incluyéndolo a usted, y cada uno tiene 50 acciones y el 33% de la compañía. Usted decide trabajar a tiempo completo en la empresa y le gustaría tener una mayor participación en la propiedad de sus esfuerzos. Los otros dos socios están de acuerdo, pero usted todavía quiere ser dueño de sus acciones originales. Por lo tanto, en lugar de comprar acciones de sus socios, su empresa le emite más acciones. Su porcentaje de propiedad aumentaría y los otros porcentajes disminuirían. Usted tendría más acciones y cada uno de sus socios retendría sus 50 acciones originales.

• Usted compra a otros propietarios’ acciones.

Usted podría comprar algunas de las acciones de su socio, aumentando su propiedad y dándole un pedazo más grande de la tarta. En este escenario, se elaboraría un acuerdo de recompra de acciones para reflejar la reasignación de acciones entre los propietarios.

"En cada situación, se necesita un acuerdo de compra o de recompra u otros documentos de transferencia para dar efecto a los nuevos porcentajes de propiedad", dice Danielle Lauzon, socia del bufete de abogados Goodwin Procter LLP, con sede en Boston.

3. Actualice el libro de inventario de su empresa para que refleje los porcentajes de propiedad que ha cambiado.

Los abogados recomiendan que, una vez que usted haya cambiado los porcentajes de propiedad y redactado un acuerdo, registre oficialmente esta nueva información en el libro mayor de la empresa. Un poder de transferencia de acciones le da a una autoridad de transferencia, que puede ser un bufete de abogados o la propia compañía, el poder de registrar la transferencia de acciones en el registro corporativo. La compañía también debe recuperar su certificado de acciones original para cancelarlo. A continuación, se le emitirá un nuevo certificado en el que se indicará el número modificado de acciones que posee.

Por ejemplo, si usted está comprando acciones de su socio, su compañía tendría que recuperar los certificados tanto de usted como de su socio, cancelar esos certificados y sellarlos como cancelados. La empresa emitiría entonces nuevos certificados de acciones con la cantidad correcta de acciones. Su empresa o la autoridad de transferencia actualizaría el libro mayor con los nuevos números de certificado de acciones, que indicarían el propietario de ese certificado, el número de acciones que posee y la fecha de emisión. Todo esto puede parecer un dolor de cabeza, pero formalmente registrará los porcentajes de propiedad cambiados que usted y sus socios acordaron.

4. Actualice los documentos de constitución de su empresa para que reflejen los porcentajes de cambio de titularidad.

Lo más probable es que su negocio esté incorporado en su estado de residencia, el estado donde su empresa tiene su sede. Una vez que cambie sus acciones de propiedad, tendrá que cambiar el artículo de constitución original y presentarlo en su estado.

¿Por qué cambiar las participaciones de propiedad en una empresa?

Ahora que tiene una hoja de ruta básica sobre cómo cambiar sus porcentajes de propiedad, es un buen momento para considerar algunas razones comunes por las que desea hacerlo en primer lugar. A continuación se presentan algunas situaciones típicas que motivan un cambio en las participaciones en la propiedad de una empresa:

1. Usted está poniendo más dinero en el negocio que otros propietarios.

Digamos, por ejemplo, que usted comenzó su empresa con un amigo o familiar, y cada uno de ustedes contribuyó inicialmente con una cantidad igual para iniciar su negocio. A medida que la empresa crece, se necesita más capital, y usted tiene el dinero para contribuir, pero su pareja no. Usted decide que quiere contribuir con los fondos, pero también le gustaría tener una participación mayor en la compañía para dar cuenta de su mayor inversión monetaria.

2. Usted está dejando su trabajo diario para trabajar a tiempo completo para su nueva compañía.

En esta situación, usted y su socio poseen cada uno el 50% del negocio. Hasta ahora, ninguno de los dos ha podido permitirse dejar empleos estables para dedicarse al 100% al creciente negocio. Ahora, sin embargo, su vida personal le permitirá tomar un riesgo, dejar su trabajo y trabajar en la compañía a tiempo completo. Para ello, usted querrá poseer más del 50% de la empresa.

3. Le piden que se una a un negocio pero no pueden pagarle.

Este es un escenario común con las pequeñas empresas y una buena oportunidad para tomar un porcentaje de las acciones de la empresa a cambio de su trabajo. Por ejemplo, digamos que usted es diseñador gráfico y la compañía necesita nuevos logotipos. Usted tiene una habilidad valiosa que no requiere que renuncie a su trabajo, y en cambio puede hacer algo de trabajo adicional y obtener un porcentaje de las ganancias de la compañía.

4. Es posible que desee cambiar los porcentajes de propiedad para calificar para un préstamo.

Si su empresa decide obtener un préstamo para una pequeña empresa, el prestamista normalmente analizará las calificaciones financieras de todos los propietarios que posean más del 20% de la empresa. Si usted cae bajo este criterio, su crédito será considerado, y probablemente se le pedirá que garantice personalmente el préstamo. Para calificar para muchos préstamos comerciales con tasas de interés más bajas, su puntaje de crédito también tendrá que estar por encima de 620.

A veces las empresas optan por cambiar los porcentajes de propiedad para que la empresa pueda acceder a los fondos con las mejores tasas de interés. Pero esta no siempre es una forma sabia de proceder, advierte Anna Dodson, socia de Goodwin Procter LLP.

Dodson también cofundó la Goodwin's Neighborhood Business Initiative en Boston, que proporciona servicios legales pro bono a empresarios de bajos ingresos. Cambiar los porcentajes de propiedad sólo por la apariencia’ por el bien de los programas de préstamos puede volverse turbio, especialmente cuando nada más ha cambiado en términos de su participación en la inversión o la cantidad de trabajo y capital (u otra propiedad) que usted está contribuyendo a la compañía, dice Dodson.

"Si hay una gran brecha entre la forma en que se hacen las cosas dentro de la empresa y lo que dicen los documentos de la organización, esto podría ser un problema", dice Dodson.

En cambio, si necesita un préstamo, otra opción podría ser buscar un prestamista que lo califique con sus porcentajes actuales de propiedad. Esto puede significar tasas de interés más altas, y aunque esto no es lo ideal, podría ayudarle a construir un mejor crédito a largo plazo. A medida que su crédito mejora, usted podría pagar el préstamo con intereses más altos y eventualmente pasar a un mejor tipo de programa de préstamos sin cambiar su participación en la propiedad, según Andrea Ierace, gerente de préstamos de Acción Este en Cambridge, Massachusetts. "Al final del día, no queremos endeudar a nadie", dice Ierace.

Cambio de porcentajes de propiedad: El resultado final

Aunque vender o tomar más participaciones en su empresa puede parecer un proceso profundamente interpersonal, también necesita incluir un poco de papeleo para hacer las cosas bien. Ya sea que decida vender sus acciones de propiedad a un socio, comprar las acciones de propiedad de su socio o hacer que su empresa cree más acciones de propiedad, asegúrese de hacerlo oficial con los cuatro pasos que hemos destacado en esta guía.

Nota editorial: Todas las opiniones, análisis, revisiones o recomendaciones expresadas en este artículo son responsabilidad exclusiva del autor y no han sido revisadas, aprobadas o respaldadas por ninguna de estas entidades.