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15 cosas que no sabías sobre las deducciones fiscales de viajes y entretenimiento

Hiciste algunos viajes el a√Īo pasado y ahora que es tiempo de impuestos, est√°s deduciendo todos tus gastos de viaje porque todo est√° bien, todo es negocio, ¬Ņverdad?¬†Ser√° mejor que lo mires.¬†Es posible que algunos de sus gastos de viaje y entretenimiento no sean tan deducibles como cree, y hay algunos cambios en las reglas que pueden afectar su factura de impuestos.

Hay muchas¬†deducciones de impuestos para peque√Īas empresas¬†que debe conocer.¬†Puede¬†reducir los ingresos imponibles¬†que paga si aprovecha los descansos y las oportunidades que existen.¬†Aqu√≠ hay algunos ejemplos directamente de la¬†Publicaci√≥n 463¬†del¬†IRS¬†, “Gastos de viaje, entretenimiento, regalos y autom√≥vil”, que cubre este tipo de cosas.

1. La tasa de reembolso de millas se redujo

Si usted (y sus empleados) est√°n utilizando la tasa de reembolso de millas est√°ndar del IRS para deducir los gastos de viaje fuera del viaje normal, es posible que est√© tomando una deducci√≥n excesiva.¬†Todos los a√Īos estamos acostumbrados a que suba la tasa.¬†Pero en 2017 … baj√≥.¬†El a√Īo pasado la tasa fue de 54 centavos por milla.¬†Este a√Īo son 53,5 centavos por milla.¬†¬ŅPor qu√©?¬†Probablemente sea el menor costo del combustible.

2. Tu hogar puede no ser tu hogar

Para determinar si est√° viajando fuera de casa, primero debe determinar la ubicaci√≥n de su domicilio fiscal.¬†Seg√ļn la Publicaci√≥n 463, por lo general, su domicilio fiscal es su lugar de trabajo habitual o su puesto de trabajo, independientemente del lugar donde mantenga su hogar familiar.¬†Si tiene m√°s de un lugar de trabajo habitual, su domicilio fiscal es su principal lugar de trabajo.¬†Si no tiene un lugar de trabajo habitual o principal debido a la naturaleza de su trabajo, entonces su domicilio fiscal puede ser el lugar donde vive habitualmente.¬†¬ŅConfuso?¬†M√ļdate a Canad√°.

3. Tu auto de alquiler no es completamente deducible

Seguro, est√°s usando el auto para visitar a un cliente en Nashville.¬†¬ŅPero est√°s haciendo un peque√Īo viaje para ver el Hermitage de Andrew Jackson por un d√≠a?¬†Bien por usted.¬†Aprender√° un poco de historia de Estados Unidos.¬†Pero es mejor que no deduzca el costo de su autom√≥vil de alquiler porque no fue un uso comercial.

4. Es posible que desee planchar esa camisa

Usted lava toda su propia ropa y plancha sus camisas mientras est√° en casa.¬†Pero vamos … est√°s en el camino y cari√Īo, es hora de vivirlo.¬†Ve por el oro.¬†Haz que laven esas camisas en seco.¬†L√°vate la ropa interior.¬†El costo es deducible.

5. Tenga cuidado con los gastos “generosos”

El hecho de que sea “negocio” no significa que sea totalmente deducible.¬†El IRS les da a sus auditores el margen de maniobra para determinar si un gasto comercial es “generoso” o no, y la definici√≥n est√° abierta a interpretaci√≥n.¬†Esta puede ser la raz√≥n por la que desea seguir comiendo en Outback Steakhouse en lugar de Ruth’s Chris … pero ese riesgo depende completamente de usted.

6. Puede relajarse: los costos de los telegramas son deducibles

Gracias a Dios, dices.¬†Seg√ļn la Publicaci√≥n 463, que fue revisada en diciembre de 2016, y no lo estoy inventando, los ‚Äúcostos de los telegramas‚ÄĚ siguen siendo un gasto de viaje deducible.¬†El costo de buscar un lugar que a√ļn env√≠e telegramas en 2018 est√° en discusi√≥n.

7. Puedes deducir el costo de un crucero (bueno, algo)

En lo que parece un movimiento genial, algunas personas aparentemente est√°n usando cruceros como medio de viajes de negocios.¬†Sin embargo, el IRS es inteligente con estas personas inteligentes y ha impuesto un l√≠mite a lo que puede deducir.¬†Por ejemplo, si tom√≥ un crucero de Disney a su reuni√≥n de negocios en mayo pasado, solo puede deducir un m√°ximo de $ 688 por d√≠a.¬†Tambi√©n puede deducir hasta $ 2,000 por a√Īo en gastos para asistir a convenciones, seminarios o reuniones similares que se realicen en cruceros.¬†El costo de Weight Watchers despu√©s del crucero no est√° incluido.

8. Solo puede deducir el 50% de sus gastos de comida.

Esta regla ha existido por un tiempo, pero muchos de mis clientes la olvidan. Vale la pena recordarlo cuando esté a punto de comprar otra botella de vino de $ 200 en la cena. La cerveza es igual de buena.

9. ¬ŅRecuerdas ese boleto de Coldplay que te cost√≥ $ 500?¬†Tengo algunas malas noticias‚Ķ

El concierto no fue tan bueno.¬†Y la Ley de Empleos y Reducci√≥n de Impuestos de 2018 da y quita: los gastos de entretenimiento empresarial ya no son deducibles a partir del a√Īo fiscal 2018.¬†Como afirma Alistair M. Nevius, que escribe para el¬†¬†Journal of Accountancy¬†¬†, “La ley no permite una deducci√≥n por … una actividad que generalmente se considera entretenimiento, diversi√≥n o recreaci√≥n …” Es posible que desee pensarlo dos veces antes de buscar boletos de playoffs o reservar ese caja de lujo para impresionar a tu mejor cliente.

10. Las cuotas de su club y las cuotas de membresía tampoco son deducibles

Muchos de mis clientes olvidan esto.¬†Te unes al club de campo para poder usarlo en reuniones y actividades de negocios.¬†Disfrutar.¬†Jugar al golf.¬†Beber vino.¬†Pero no deduzca los gastos.¬†Porque … no puedes.¬†La publicaci√≥n 463 dice que no se pueden deducir las cuotas pagadas a clubes de campo, clubes de golf y atl√©ticos, clubes de aerol√≠neas, clubes de hoteles y “clubes operados para proporcionar comidas en circunstancias que generalmente se consideran propicias para discusiones comerciales”.

11. Los obsequios comerciales est√°n limitados a $ 25

No puede deducir m√°s de $ 25 por persona por obsequios comerciales que d√© directa o indirectamente durante su a√Īo fiscal.¬†Un obsequio a una empresa destinado al eventual uso o beneficio personal de una persona en particular o una clase limitada de personas se considerar√° un obsequio indirecto para esa persona en particular o para los individuos dentro de esa clase de personas que reciben el obsequio.¬†Si le da un obsequio a un miembro de la familia de un cliente, el obsequio generalmente se considera un obsequio indirecto para el cliente.¬†Farsante.

12. Guarde sus recibos durante tres a√Īos

Esa es la regla. Comienza con el momento en que debía presentarse la declaración (incluso si la presentó después).

13. No se preocupe por la contabilidad de su contratista

¬ŅNo est√° seguro de si su contratista independiente est√° contabilizando sus gastos de viaje y entretenimiento con usted correctamente?¬†No se preocupe por eso.¬†Solo aseg√ļrese de informar todo lo que le paga en un 1099 (suponiendo que sea m√°s de $ 600) al final del a√Īo y deje que √©l se preocupe por eso.

¬ŅVes cu√°nto m√°s inteligente eres ahora de lo que eras hace unos minutos?¬†Si est√° tan agradecido, estoy abierto a todos los obsequios en efectivo … Solo mant√©ngalo por debajo de $ 25, ¬Ņde acuerdo?

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