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4 razones por las que sus gastos generales son demasiado altos

Su sobrecarga es demasiado alta. Siempre lo es. Puede que no lo parezca ahora. Pero algún día lo hará. Ese será el día en que la economía se vuelva hacia el sur, o un gran cliente se vaya, o los pedidos sean inesperadamente lentos. Y luego estarás cortando y cortando.

Eso no es gestión.
Eso es pánico.

Los dueños de negocios más inteligentes que conozco mantienen bajos los gastos generales y ahorran efectivo incluso cuando las cosas van bien. Porque las cosas nunca siempre son buenas. Pero, ¿está haciendo todo lo posible para prepararse para ese día?

¿Está prestando suficiente atención a los detalles financieros?

¿Recibe informes financieros oportunos? ¿Considera los gastos de este mes en comparación con los gastos del mes pasado? ¿Lees tu libro mayor? ¿Tienes un presupuesto? ¿Su contable tiene miedo de llamar su atención sobre cualquier exceso significativo? ¿No está prestando atención a los detalles con tanta frecuencia como debería y se están escapando algunos gastos? No se preocupe, muchos de nosotros hacemos esto. No se preocupe, muchos de nosotros hacemos esto. Pero los dueños de negocios exitosos que conozco no micro-administran . Solo se aseguran de observar de cerca sus números o, al menos, de contratar a alguien que esté haciendo eso por ellos.

¿Eres demasiado extravagante?

¿Está pagando el alquiler de una oficina en un espacio céntrico cuando sabe que un espacio similar en los suburbios funcionaría igual de bien? ¿Tu oficina es más grande de lo que debería ser? Lo entiendo: quieres impresionar a tus clientes y amigos y proyectar una determinada imagen. Pero ¿vale la pena? Tal vez esté pagando el alquiler de un automóvil caro. Puede disfrutar de volar en primera clase y alojarse en hoteles de cuatro estrellas. ¿Llevas a tus clientes a los mejores restaurantes? Está todo bien. Pero de nuevo: ¿merece la pena? ¿Está gastando dinero ahora cuando realmente lo necesitará más adelante? Nadie te está diciendo que no te diviertas o que no trates de causar una buena impresión. Pero a veces menos puede ser más.

¿Cuestionas las cosas que deberías?

Usted asume que su factura de servicios públicos es lo que es porque eso es lo que es. Cree que el cargo de soporte mensual que paga a su empresa de TI es la norma. Cree que tiene el mejor plan móvil disponible. Crees que estás haciendo todo lo que puedes con la tecnología. ¿Estás seguro de que tienes razón? ¿No me crees? Solicite una auditoría energética (muchas empresas de servicios públicos las proporcionan). Traiga a un par de empresas de TI para evaluar su red y ofertar por su negocio. Llame a su proveedor de telefonía móvil y pregúntele si hay un plan mejor. Lleve a su proveedor de software, pídale que revise sus sistemas y haga recomendaciones. ¿Que aprenderás? Aprenderá que podría ahorrar dinero de más formas de las que pensaba anteriormente. O al menos haciendo un mejor uso de sus expertos externos que antes.

¿Eliges no hacerlo?

Debería renegociar ese préstamo de equipo, pero no tiene tiempo. Usted sabe que podría obtener mejores precios en un determinado contrato de materia prima, pero no tiene el deseo de ir más allá. Está seguro de que esas facturas de flete podrían reducirse con un poco de negociación, pero está ocupado haciendo otras cosas. Estas son elecciones que estás tomando. Todos los días intenta ser lo más productivo y rentable posible. Claro, es posible que pueda ahorrar unos cientos de dólares si considera otro servicio de eliminación de desechos. Pero tal vez sea mejor invertir su tiempo vendiendo a ese cliente con el contrato de seis cifras que irá mucho más lejos hacia el resultado final. Y tal vez simplemente no te apetezca porque estás cansado. Está bien. Es tu elección.

Entonces, ¿qué tal una pequeña limpieza de primavera de su techo?

Las cosas cambian. Tu negocio crece, se encoge, traes diferentes personas, diferentes productos, tienes diferentes necesidades. El aspecto de su empresa hace cinco años no tiene comparación con lo que es hoy. Su sobrecarga también ha cambiado. Se arrastra antes de que te des cuenta. No dejes que suba. Porque si es demasiado alto durante demasiado tiempo, se verá obligado a hacer cambios que no esperaba. Su sobrecarga siempre será más alta de lo que debería ser. El truco es asegurarse de que no suba demasiado.

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