Consejos de contabilidad para pequeñas empresas: Conceptos básicos de contabilidad para mantener el control de las finanzas de su empresa

Usted puede ser un experto en su campo, pero como dueño de un pequeño negocio necesita usar un número de sombreros diferentes, y probablemente no es un experto en todo. Para muchos dueños de negocios, la contabilidad de pequeñas empresas es un desafío intimidante. Puedes trabajar duro, tener muchos clientes felices que te recomiendan a sus amigos, y aún así te encuentras preguntándote por qué tu cuenta bancaria está vacía al final del año. Pero una buena contabilidad no sólo le ayudará a entender adónde va su dinero, sino que también le ayudará a detectar los problemas antes de que empiecen.

Tips de contabilidad para pequeñas empresas

La contabilidad diligente de las pequeñas empresas es la clave para la gestión del flujo de caja. Así que para ayudar a que su negocio prospere, hemos recopilado algunos datos básicos de contabilidad para ayudarle a mantenerse en el buen camino:

Registrar cada transacción

Asegurarse de mantener registros perfectos hará que sea mucho más fácil aprender a llevar la contabilidad de las pequeñas empresas y a pagar impuestos. Registre cada pago que haga y todo el dinero que reciba, incluso si un cliente le reembolsa o si es sólo un dólar lo que encontró en la acera. Mantener un buen registro construye una base sólida para toda su contabilidad básica para pequeñas empresas. Sólo asegúrese de mantener todo organizado después de que lo haya escrito todo.

Presupuesto Precisamente

La planificación anticipada es la clave para la contabilidad básica de las pequeñas empresas. Escribir un presupuesto detallado le recordará que debe reservar dinero para cosas como material de oficina, marketing e impuestos para que no sufra una desagradable conmoción cuando llegue la temporada de impuestos. También le ayudará a establecer puntos de referencia para que sepa desde el principio si necesita mejorar su juego o si puede darse el lujo de tomarse un descanso.

Transacciones comerciales y personales separadas

Lo mejor que puede hacer por sí mismo aquí es tener cuentas bancarias comerciales y personales separadas con chequeras y tarjetas de crédito separadas. Hará más fácil resolver problemas más tarde cuando se encuentre con gastos misteriosos y hará que el papeleo de su contabilidad sea pan comido.

Preste atención

Ahora que ha establecido puntos de referencia y mantiene registros limpios y cuidadosos, en realidad tiene que verlos de vez en cuando. Reserve un tiempo semanal, mensual y anual para revisar sus registros y asegurarse de que cada centavo esté contabilizado y de que su papeleo esté al día. Este también es un buen momento para comprobar que sus objetivos financieros están bien encaminados y para hacer un seguimiento con los clientes acerca de la facturación.

Aproveche la tecnología

El software de contabilidad para pequeñas empresas puede ser su mejor amigo y es una excelente manera de aprender a llevar la contabilidad para una pequeña empresa. Mantiene todos sus registros en un solo lugar, con copias de seguridad, e incluso realiza la facturación de su pequeña empresa. Algunos ofrecen aún más, incluyendo automatización, preparación de impuestos y procesamiento de tarjetas de crédito. Este tipo de funciones pueden ahorrarle tiempo y ayudarlo a mantener su contabilidad en orden.

Reducir el riesgo

Las emergencias cuestan dinero y pueden interrumpir su flujo de efectivo. Por eso es importante estar preparado. Siempre deje algo de dinero en su cuenta bancaria, obtenga un buen seguro de responsabilidad general e invierta en equipo de alta calidad y empleados que estarán allí cuando los necesite.

Guardar para lo inesperado

No todo estará cubierto por el seguro: un cliente a largo plazo podría quebrar repentinamente o algunos de sus equipos podrían averiarse. Como seguramente sabe, los negocios incluyen muchos altibajos y tener algunos ahorros puede ayudarlo a superar tiempos difíciles. La cantidad que necesitará dependerá de su campo específico, pero asegúrese de incluirla en su presupuesto.

Plan de crecimiento

Es fácil olvidarse de pensar más allá de cuánto cuesta hacer su producto y cuánto le cobrará por él, pero hacer crecer su negocio cuesta dinero más allá de eso. Es posible que desee hacer publicidad, o al menos crear materiales de marketing de alta calidad, que cuestan dinero. También es posible que desee expandirse para ofrecer nuevos servicios que requerirán más equipo y mano de obra. No olvide reservar tiempo y dinero para trabajar en el crecimiento de su negocio.

Crear un informe financiero

Considérate un inversor en tu propia empresa. Al final del año, escriba un informe. Incluya sus puntos de referencia y compare sus resultados. Incluso si usted es el único que lee su informe financiero, al escribirlo se asegurará de que sus registros estén en orden y de que tenga toda la información que necesita para planificar el siguiente paso.

Considerar la ayuda profesional

La contabilidad lleva tiempo. Dependiendo de sus ingresos y de cuánto le disgusta tener que lidiar con el papeleo, puede valer la pena invertir en ayuda profesional. No sólo reducirá el estrés, sino que también liberará tiempo para que usted pueda dedicarlo a su negocio principal.
Aprender a llevar la contabilidad de las pequeñas empresas es un proceso con el que todos los propietarios de empresas deben lidiar. Pero si se mantiene al tanto y encuentra un sistema que funcione para usted, puede mantener su negocio financieramente sano a largo plazo.