Cómo mantener una licencia comercial de limpieza en regla

A medida que su negocio gana impulso, no olvide mantener actualizada su licencia comercial de limpieza.

Cuando abre un negocio de limpieza comercial, debe presentar algunos trámites antes de poder comenzar a firmar los contratos con los clientes. En la mayoría de los casos, necesita una licencia comercial de limpieza o, al menos, una licencia comercial regular. Desafortunadamente, no duran para siempre, por lo que es importante recordar renovar sus licencias y cumplir con las regulaciones estatales.

Una licencia comercial de limpieza tiene diferentes requisitos en cada estado. Algunos estados no requieren ninguna licencia de limpieza específica, en cuyo caso puede obtener una licencia comercial general. Puede obtener más información sobre los requisitos estatales, incluidos los requisitos fiscales , visitando la sección de pequeñas empresas de USA.gov . En todos los casos, sin embargo, necesitará una licencia comercial general, mientras que la licencia de limpieza es un complemento en algunos estados.

En la mayoría de los casos, deberá estar vinculado. Un bono de licencia actúa como una protección para el gobierno que proporciona la licencia, mientras que un bono de limpieza protege a sus clientes en el improbable caso de que su empresa no les haga un buen trabajo. Estos bonos son obligatorios en la mayoría de los lugares y debe mantenerlos para mantener su licencia comercial de limpieza en regla.

Licencia comercial de limpieza: requisitos y renovaciones

Si bien los requisitos para obtener una licencia varían de un estado a otro, debe esperar una pequeña tarifa para registrar el nombre de su empresa y obtener una licencia para operar su empresa. También necesita un seguro comercial, y si por alguna razón no es un requisito, definitivamente es una buena idea.

Cuando obtenga las licencias necesarias, colóquelas en un lugar destacado en su instalación principal. Esto facilita que los clientes vean sus credenciales y también lo establece como un negocio profesional, incluso si es nuevo.

Recuerde también que las licencias generalmente deben renovarse cada 1-3 años. Es su responsabilidad recordar cuándo renovar. En su mayor parte, renovar es más fácil que presentar la solicitud, pero es posible que desee estar preparado para dedicar algún tiempo a completar el papeleo.

Además, monitorear los cambios en los requisitos de licencias comerciales de limpieza es un paso clave para cumplir con los requisitos. El hecho de que su licencia no se pueda renovar no significa que no haya nuevas regulaciones que deba respetar. Es útil leer publicaciones de la industria, asistir a ferias comerciales y hablar con otros en el negocio sobre cómo mantienen sus licencias y otros trámites necesarios.

Si tiene los recursos, contrate a un asesor legal familiarizado con la industria de la limpieza para que lo ayude a mantenerse al tanto de los cambios y actualizaciones de las leyes en su localidad. ¡No querrá terminar en el extremo equivocado de los requisitos de licencia por error!

Licencia comercial de limpieza: leyes estatales y locales

Como mencionamos anteriormente, una licencia comercial de limpieza casi siempre se rige por las leyes estatales y locales. Asegúrese de familiarizarse con estos cuando comience y haga crecer su negocio . La ley federal proporciona muy pocos requisitos para un negocio de limpieza, pero muchos estados, especialmente algunos como California y Colorado, tienen requisitos adicionales para obtener y mantener una licencia de limpieza. Estas leyes prácticamente siempre sustituirán a las regulaciones federales, que fueron diseñadas para ser más generales.

Algunas ciudades, como la ciudad de Nueva York y San Francisco, tienen requisitos adicionales para obtener una licencia comercial de limpieza. Léalos detenidamente para asegurarse de que está haciendo todo lo posible para cumplir con las reglas locales y tómese un tiempo para actualizarse una vez al trimestre sobre cualquier cambio en la ley local. Recuerde que no tener las licencias, los bonos y el seguro adecuados para su negocio puede resultar en multas o incluso en el cierre de su empresa. Evite que eso suceda siendo proactivo y estando al día con los cambios.

Obtener y mantener una licencia comercial de limpieza requerirá trabajo, pero dedicarse a la tarea cuando llegue el momento le permitirá concentrar más sus energías en el lugar al que pertenecen: en hacer crecer el negocio de limpieza que comenzó.