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ūüďĄ C√≥mo dirigir una carta a varias personas en una corporaci√≥n

C√≥mo dirigir una carta a varias personas en una corporaci√≥n,normalmente cuando usted escribe una carta, s√≥lo se dirige a una persona a la vez. A veces, sin embargo, es necesario preparar una carta dirigida a varias personas diferentes de la misma organizaci√≥n. Por ejemplo, si usted est√° solicitando un trabajo que reporta a varios gerentes, usted querr√≠a dirigirse a cada gerente de contrataci√≥n en su carta de presentaci√≥n. Hacer bien esas m√ļltiples salutaciones puede ser dif√≠cil, pero hay algunas pautas b√°sicas que usted puede usar.


Pautas para dirigirse a personas de una Corporación

1. Encuentre el nombre y la ortografía apropiada de cada persona a quien debe dirigir la carta.

2. Diríjase a los hombres como el Sr. y a las mujeres como la Sra. a menos que sepa con seguridad que el receptor prefiere un título diferente. Use al Dr. si el individuo es médico o tiene un doctorado.

3. Incluya todos los nombres en la l√≠nea de saludo si debe enviar una sola carta a varios destinatarios. Por ejemplo, una carta a Bob Jones y Sally Smith ser√≠a dirigida a “Estimado Sr. Jones y Sra. Smith.” Use dos puntos al final de la l√≠nea de saludo.

4. Haga copias de la carta y envíe una carta por separado dirigida a cada persona. Aunque utilice una sola línea de saludo para todos los destinatarios, debe enviar las cartas por separado.

Consejo

Envíe una carta por separado a cada persona si puede. Al enviar una carta de agradecimiento después de la entrevista, por ejemplo, es mejor dirigirse a cada persona con una carta separada e individualizada.


Cómo escribir una carta de saludo comercial (con consejos y ejemplos)

Ser capaz de escribir de manera profesional puede ayudarlo a mejorar su posici√≥n dentro de su empresa y presentarle nuevas oportunidades profesionales. Al implementar buenas t√°cticas de redacci√≥n comercial al comunicarse con compa√Īeros de trabajo, clientes y superiores, est√° demostrando respeto hacia su relaci√≥n profesional. En este art√≠culo, revisamos qu√© son los saludos de cartas comerciales, por qu√© es importante usarlos, cu√°ndo son apropiados, consejos y ejemplos.

¬ŅQu√© es un saludo de carta comercial?

Un saludo de carta comercial es un saludo formal que se utiliza en documentos escritos profesionales. Estos incluyen cartas comerciales, materiales de solicitud de empleo y correos electr√≥nicos formales. El uso adecuado de un saludo de carta comercial es importante en la redacci√≥n de negocios y las pr√°cticas organizacionales.

¬ŅPor qu√© es importante el saludo de una carta comercial?

El uso de saludos de cartas comerciales para dirigirse a su destinatario es importante por tres razones:

Mejora la profesionalidad. El uso de la redacci√≥n correcta, la puntuaci√≥n y el t√≠tulo personal o profesional en un saludo de carta comercial puede demostrar su profesionalismo y su fortaleza en las t√°cticas de redacci√≥n comercial.

Lo hace personal. Incluir el nombre completo del destinatario en el saludo de su carta comercial puede llamar su atenci√≥n, mostrar su iniciativa de tomarse el tiempo para encontrar esa informaci√≥n y, potencialmente, hacer que su mensaje sea m√°s significativo.

Demuestra tu intenci√≥n. Al brindar un saludo formal para saludar a su destinatario, est√° demostrando que esta carta abordar√° un tema profesional.

¬ŅCu√°ndo deber√≠a utilizar un saludo de carta comercial?

Hay muchos casos en los que debe incluir un saludo empresarial apropiado, cada uno con sus propias razones √ļnicas:

Carta de presentación

Debe utilizar un saludo de carta comercial en las cartas de presentaci√≥n. Esta es a menudo su primera oportunidad para dirigirse a un empleador potencial y demostrar sus habilidades de redacci√≥n comercial. Ser capaz de utilizar el saludo adecuado en su carta de presentaci√≥n puede ayudar a un empleador a determinar si debe considerarlo o no para el puesto.

Email de negocios

Un correo electr√≥nico comercial puede dirigirse a alguien dentro o fuera de su empresa. Esta forma de redacci√≥n comercial requiere que use los mismos saludos formales que usar√≠a en un formato de papel.

Carta comercial formal

Este tipo de documento comercial se utiliza para dirigirse a alguien ajeno a su empresa. Este es un caso en el que ser√≠a apropiado utilizar un t√≠tulo personal delante del nombre del destinatario.

Memorando de negocios

Una nota comercial es una forma de redacci√≥n comercial que se utiliza para dirigirse a los colegas dentro de una empresa. Para los memorandos de negocios, a√ļn debe utilizar un saludo formal para dirigirse al departamento o grupo de personas a quienes env√≠a el memo.

Consejos para escribir saludos de cartas comerciales

Hay una variedad de reglas y aspectos a considerar al escribir un saludo de carta comercial. Siga estos consejos con respecto a los saludos adecuados y las pr√°cticas comunes en los saludos de cartas comerciales:

Empiece con la palabra “Estimado”

Aunque en ciertas situaciones es apropiado usar ” Saludos ” o ” Hola ” antes del nombre del destinatario, usar la palabra ” Estimado ” para comenzar una carta comercial es un enfoque preferido y profesional. En caso de duda, utilice ” Estimado ” .

Considere su relación con el destinatario previsto

¬ŅQu√© tan bien conoce al destinatario? Si es un compa√Īero de trabajo, puede dirigirse a ellos con “Estimado” seguido de su nombre solamente. Sin embargo, si no conoce al destinatario lo suficientemente bien o en absoluto, use ” Estimado ” seguido de su nombre completo.

Personal de la empresa de investigación

Si está solicitando un trabajo y la descripción del trabajo ha omitido al destinatario previsto para su carta de presentación, puede hacer su propia investigación para encontrar el nombre del jefe de departamento al que está solicitando y dirigir su carta a esa persona.

Dirigirse al destinatario por puesto de trabajo

Si est√° solicitando un trabajo y no puede encontrar el nombre del gerente de contrataci√≥n o la persona a cargo del departamento en el que est√° solicitando, puede comenzar su saludo con ” Estimado ” seguido del t√≠tulo del trabajo senior m√°s estrechamente asociado con su potencial. posici√≥n.

Dirigirse al destinatario por título personal

Puede dirigirse al destinatario comenzando con ” Estimado ” seguido de un t√≠tulo personal, como ” Sr. ” o ” Sra. ” . Si tiene el nombre completo del destinatario de su carta comercial, puede mejorar la naturaleza formal del carta comenzando con ” Estimado ” seguido de un saludo personal, como ” Estimada Sra. Levatson ” .

En caso de duda, utilice “Sra.”

Si desea utilizar un t√≠tulo personal antes del nombre completo de la destinataria, pero no est√° seguro de su estado civil, siempre es mejor utilizar el t√≠tulo ” Sra. ” Seguido del nombre del destinatario en lugar de ” Se√Īorita ” o ” Sra. . “

Completar con coma o dos puntos

Hay dos formas de cerrar el saludo: puede terminarlo con una coma o terminarlo con dos puntos. Los dos puntos pueden ser una opci√≥n popular al escribir notas.

Revisa tu ortografía

Utilice recursos en l√≠nea, como sitios web de la empresa y perfiles de redes sociales, para verificar la ortograf√≠a del nombre de su destinatario. Esto puede ayudar a mantener su profesionalismo y mostrar su atenci√≥n a los detalles, especialmente para los destinatarios cuyos nombres tienen una ortograf√≠a poco com√ļn.

En caso de duda, sustituya “Estimado (nombre del destinatario)” por “A quien corresponda”

Si no puede encontrar el nombre o el puesto de trabajo apropiado para usar en una carta de saludo comercial, puede usar la frase ” A quien corresponda ” como opci√≥n de √ļltimo recurso.

Ejemplos de saludos de cartas comerciales

Aquí hay varios ejemplos de saludos apropiados que se pueden aplicar a cartas comerciales y documentos relacionados:

  • Estimado director de marketing,
  • Estimado se√Īor o se√Īora,
  • Estimada Margaret Bowman,
  • Estimado Sr./Sra ./Sra ./Se√Īorita. Arquero,
  • Estimado Dr. Bowman,
  • Estimados Sr. y Sra. Bowman,
  • Estimados Dr. y Sr. Bowman,
  • Estimados Sr. Yu y Sra. Bowman:
  • Estimado oficial Yu,
  • Querida Margaret, (si te es familiar)
  • Estimado Departamento de Comunicaciones:
  • A quien le interese,

Si bien los ejemplos anteriores usan “Estimado”, tambi√©n puede usar “Hola”, “Saludos” o alg√ļn otro saludo profesional.¬†Tambi√©n debe evitar el uso de “A quien corresponda” siempre que sea posible, ya que puede parecer impersonal y desactualizado seg√ļn la audiencia.¬†Tambi√©n suele ser mejor utilizar saludos de g√©nero neutro para evitar asumir el g√©nero de la audiencia, como “Estimada Margaret Bowman” en lugar de “Estimada Sra. Bowman”.

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El comienzo sin ayuda es dificil, un coach te permite acortar el camino, te anima a continuar y a no perder el rumbo. No todo éxito se da en el mismo tiempo, lo importante es persistir y continuar. Thiago S.

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