Inicio Compañías de Limpieza 9 elementos que toda plantilla de contrato de limpieza debe incluir

9 elementos que toda plantilla de contrato de limpieza debe incluir

Estandarice su negocio con una plantilla de contrato de limpieza que cubra todas sus bases.

Hay mucho en lo que pensar mientras se prepara para comenzar su negocio de limpieza. Necesitará equipo y suministros, y probablemente al menos algunos empleados. Necesitará transporte, seguro , una base de operaciones y, por supuesto, clientes. Sin embargo, una cosa que es fácil pasar por alto al principio es una plantilla de contrato de limpieza.

Seguro, es posible que haya reservado algún negocio con un contrato improvisado. Después de todo, tienes que empezar por algún lado. Pero tener una plantilla de contrato de limpieza garantiza que todos sus acuerdos comiencen en el mismo lugar, incluso si puede adaptar cada uno a un cliente específico.

Los beneficios de una plantilla

Hay muchos beneficios al usar una plantilla en lugar de un nuevo contrato para cada cliente. La primera es que, con una plantilla, sabrás qué incluyes con todos tus servicios. Si un cliente alguna vez expresa preocupación porque no se prestó un servicio principal, sabrá de inmediato si fue parte de su contrato o no.

En la misma línea, cuando haga un cambio, será más fácil recordar algunos aquí y allá en cada contrato en lugar de tratar de recordar el contrato completo en sí. Una vez más, simplemente ayuda con la uniformidad y precisión.

Dado que los contratos son legalmente vinculantes, es probable que desee que un abogado o un profesional calificado revise el idioma. El beneficio de una plantilla de contrato de limpieza es que solo tienen que revisar el idioma una vez. Esto le ahorra tiempo a usted y al cliente porque no tendrá que aprobar todos los contratos antes de poder firmarlo y ponerse a trabajar.

Si se toma unos minutos para buscar, sin duda encontrará al menos una plantilla de contrato de limpieza en línea de forma gratuita. Si bien este es un buen punto de partida, debes asegurarte de que tus clientes son profesionales y meticulosos.

En primer lugar, solicite a un profesional legal que revise la plantilla gratuita y sugiera cualquier cambio. El hecho es que no sabe quién escribió la plantilla gratuita y si su lenguaje es apropiado para un contrato, incluso si lo parece.

En segundo lugar, es una buena práctica marcar su plantilla. Por lo general, esto es bastante fácil de hacer electrónicamente, o simplemente puede imprimir el contrato en papel con membrete de la empresa para que su logotipo aparezca de manera prominente en la parte superior. Esta pequeña adición puede ser de gran ayuda, especialmente con los nuevos clientes.

Por último, asegúrese de utilizar una fuente de aspecto profesional. Arial, Times New Roman, Garamond y otras fuentes básicas son todas aceptables. Evite las fuentes que sean divertidas o efectistas. Puede que haya un lugar para ellos en su marketing, pero no en sus contratos.

9 puntos para incluir en su modelo de contrato de limpieza

Una vez que haya cuidado la apariencia, es hora de concentrarse en el contenido de la plantilla. Asegúrese de incluir los siguientes puntos en cualquier plantilla que utilice:

  1. Denominación legal de su negocio de limpieza y del cliente. (Un nombre o apodo no legal podría resultar en un contrato invalidado).
  2. La dirección completa, incluido el piso, la suite, etc., del local que se va a limpiar, así como la ubicación de su negocio.
  3. Derechos de acceso. (El cliente le permite estar en su propiedad, sin supervisión, con el fin de completar el trabajo acordado. Los derechos de acceso deben incluir horas y ubicaciones específicas en las instalaciones).
  4. Cualquier equipo o suministros proporcionados por el cliente.
  5. Condiciones de pago, incluido el monto, la fecha de vencimiento del pago, el método de pago y cualquier término adicional que se refiera a los pagos atrasados ​​o atrasados.
  6. La fecha en que el contrato entra en vigencia y la primera fecha en que se prestarán los servicios.
  7. Servicios a realizar por el contratista. (Si tiene una propuesta de servicio de limpieza, puede hacer referencia a ella aquí para evitar redundancia. Sin embargo, si no tiene una propuesta incluida, esta sección debe ser muy específica e incluir todos los servicios cubiertos que se brindarán con un lenguaje que permita exclusiones de servicios no mencionados.)
  8. Condiciones de ejecución y terminación del contrato por cualquiera de las partes, incluidas las condiciones de pago final.
  9. Cualquier legislación federal, estatal o local relevante que proporcione cualquier limitación o subsidio relevante para el contrato de limpieza ( regulaciones de OSHA en un centro médico, por ejemplo).

Los contratos electrónicos lo hacen fácil

La mayoría de los estados ahora reconocen los contratos electrónicos, lo que facilita mucho la edición y el almacenamiento de una plantilla de contrato de limpieza. La mayoría de las plantillas son simplemente documentos de Word o archivos PDF que puede manipular fácilmente con el formulario de relleno. Edite lo que necesite, guárdelo en un lugar seguro y envíelo a su cliente, quien podrá firmarlo electrónicamente y enviarlo de vuelta. También hay formas de realizar un seguimiento de sus contratos a través de la mayoría del software de gestión de limpieza, por lo que es una buena idea analizar eso también.

 

DEJA UNA RESPUESTA

Por favor ingrese su comentario!
Por favor ingrese su nombre aquí