Cómo calcular las tasas de producción de limpieza para ofrecer mejores cotizaciones

Deje de adivinar y comience a aumentar los ingresos con tasas de producción de limpieza detalladas

Dar una cotización es siempre un acto de equilibrio. ¿Cuánto puede cobrar para obtener un beneficio saludable, pero para que no se sobrevalue? Si está tomando una "suposición fundamentada", es posible que esté cerca. Por otra parte, es posible que no lo esté. La única forma de saber exactamente cuánto tiempo necesita para completar un trabajo, y lo que necesita cobrar, es determinar sus tasas de producción de limpieza. 

Las tasas de producción de limpieza son, en la forma más básica, el tiempo que le toma realizar una tarea determinada, generalmente medido en pies cuadrados. Por ejemplo, si se tarda una hora en limpiar un espacio de 2,000 pies cuadrados, su tasa de producción es de 2,000 pies cuadrados por hora. Si ese mismo espacio requiere una cantidad significativa de tareas detalladas y toma dos horas limpiarlo, su tasa de producción es de 1,000 pies cuadrados por hora. 

Es vital tener en cuenta estas probabilidades cuando le está dando una cotización a alguien y cuando está programando su equipo. Cuanto más preciso y eficiente sea, más podrán mejorar sus tasas de producción de limpieza. 

Piense en ello en la forma en que un mecánico se acerca al trabajo automotriz. Para maximizar las ganancias, necesitan programar citas de manera eficiente. Si el cambio de aceite promedio toma 30 minutos, pero el taller solo los programa para cada hora, efectivamente están reduciendo su tasa de producción (y sus ingresos potenciales) a la mitad. Por otro lado, si el cambio de aceite toma una hora, pero solo cobran por un trabajo de 30 minutos, están perdiendo dinero. 

Entonces, ¿cómo calcula sus tasas de producción de limpieza? Aquí está su guía para resolverlo. 

Estos factores afectarán significativamente sus tasas de producción de limpieza

Saber cuáles son sus tasas de producción lo ayudará a determinar los costos laborales y, por lo tanto, cuál debería ser su cotización. Le indica cuánto tiempo le llevará a su equipo realizar tareas específicas en una ubicación en particular. Como tal, no necesariamente puede trabajar con una tasa de producción "estándar". Puede usar un estándar de la industria para comenzar, pero simplemente hay demasiados factores para que las tasas de producción sean una situación única para todos. 

El factor más obvio (y en el que se basan las tasas de producción de limpieza) son los pies cuadrados. ¿Pero es así de sencillo? No exactamente. Limpiar un piso de baldosas versus alfombras versus un plano de piso abierto versus un espacio lleno de gente puede afectar el tiempo que lleva terminar un trabajo. Si está lavando ventanas, la posición de las ventanas puede marcar una gran diferencia en el tiempo. ¿Son fáciles de alcanzar o necesitará una escalera o un taburete para llegar hasta ellos? 

Todos estos son elementos que puede explorar en su recorrido . Una vez que sepa cómo se ve el espacio real, podrá ofrecer una cotización más precisa basada no solo en la tasa de producción, sino también en detalles como si su equipo debe usar productos de limpieza ecológicos o si hay equipo de protección personal pedido. 

La frecuencia con la que limpia un espacio también afectará sus tasas de producción. Se necesita mucho menos esfuerzo para mantener un piso brillante si lo limpia dos veces por semana en lugar de una vez al mes. Esa es una de las razones por las que no puede ofrecer necesariamente una reducción del 50% en el precio por una reducción del 50% en la frecuencia de limpieza. En realidad, le  cuesta  más reparar una ubicación con menos regularidad.

Considere también las herramientas que tiene. Si su equipo de limpieza es antiguo y propenso a fallar, eso alterará sus tasas de producción. De manera similar, incluso si no se descompone, pero no funciona de manera eficiente debido a un mantenimiento deficiente, eso también tendrá un impacto en la eficiencia con la que su equipo puede trabajar.

Además del rendimiento de su equipo de limpieza, el uso de las herramientas adecuadas puede aumentar sus tasas de producción. Volviendo al ejemplo del mecánico por un momento, imagínese tratando de cambiar el aceite en un automóvil sin ascensor. No es imposible, pero ciertamente no es ideal. Y probablemente llevará mucho más tiempo. Eso es cierto para cualquier trabajo, pero lo que también es cierto es que usar la herramienta adecuada puede mejorar la efectividad de cualquier situación. 

Además, no olvide su ubicación, tanto geográfica como en relación con sus clientes. Tanto en áreas congestionadas como muy rurales, el tiempo de viaje entre ubicaciones puede ser significativo. Para trabajar de manera más eficiente, intente programar clientes en función de la proximidad entre sí. 

En cuanto a la geografía, podría ser más preciso decir clima. Cuando usted y sus clientes se encuentren en un lugar nevado, considere el esfuerzo adicional que se necesita para lidiar con la nieve derretida, la arena, la sal de la carretera y todo el resto del grunge que se rastrea en los pisos. 

Por último, sus clientes pueden tener un gran impacto en sus tasas de producción de limpieza. ¿Están en un lugar con mucho tráfico, como una escuela, por ejemplo? ¿O es un establecimiento discreto, como una oficina de bienes raíces, donde la mayor parte del trabajo se realiza fuera del edificio? 

De hecho, ¿a qué  tipo  de cliente le está ofreciendo una cotización? Es posible que limpiar una librería no requiera ningún equipo especial o capacitación más allá de lo que ya brinda. Un consultorio médico, por otro lado, puede requerir capacitación específica sobre patógenos transmitidos por la sangre , prácticas de saneamiento mejoradas o cualquier cantidad de regulaciones locales. 

Cómo aumentar su tasa de producción

Una vez que haya determinado sus tasas de producción de limpieza para una ubicación y haya acordado un precio con su cliente, todavía hay mucho que puede hacer para mejorar (o reducir) su margen de ganancia. 

Uno de los componentes más importantes de eso es hacer que todo su flujo de trabajo sea eficiente. La forma más sencilla de hacerlo es con un software. Puede ofrecer ofertas detalladas y precisas más fácilmente que nunca, manejar la administración general del proyecto, realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados, administrar el inventario y usar la aplicación de inspecciones incorporada para obtener actualizaciones en tiempo real sobre cada trabajo.