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Cómo licitar en contratos gubernamentales – Grandes ganancias para las pequeñas empresas

Como contratista, es probable que siempre esté buscando clientes potenciales. Aunque ciertamente hay muchas ventajas al trabajar con propietarios individuales o lugares de negocios, también hay muchas oportunidades de contratos con el gobierno. Éstos son diferentes en muchos aspectos a los de su trabajo estándar, e implican aprender a pujar por los contratos del gobierno para comenzar.

Pros y contras de los contratos gubernamentales para pequeñas empresas

Las oportunidades de licitación del gobierno están en todas partes. La pregunta es, ¿hay algo que quieras perseguir?

Pros: En el lado positivo, obtener contratos gubernamentales puede ser bueno para el negocio.

  • Mucho dinero – Sólo el gobierno federal gasta $500 mil millones en contratos cada año. Y eso es sólo una parte. También hay muchas ofertas y propuestas del gobierno a nivel estatal y local.
  • Consistencia – Si usted es capaz de obtener un contrato del gobierno, es posible que tenga un ingreso constante durante años.
  • Credibilidad – Trabajar con una agencia gubernamental es excelente para su currículum y a menudo impresiona a otros clientes.

Contras: En el lado menos positivo, usted tiene que averiguar cómo ofertar en los contratos del gobierno, y puede haber problemas como:

  • Encontrar contratos gubernamentales por los que licitar – Cómo encontrar contratos gubernamentales es el primer paso para conseguir uno. Tendrá que hacer un poco de investigación y mantener los ojos bien abiertos en los periódicos y en los sitios web del gobierno para ver cuándo se abre una licitación, y entender los tipos de contratos gubernamentales disponibles.
  • Condiciones de pago – Aunque el gobierno es bastante fiable en términos de pagos, debido a la burocracia interna, estos pagos a menudo se realizan en términos de 30 a 60 días después de la facturación .
  • Regulaciones estrictas – Tendrá que cumplir una larga lista de términos y condiciones predefinidos. Como tal, prepárese para llenar un montón de papeleo.

Lo que necesitará para licitar contratos gubernamentales

La forma de licitar en los contratos gubernamentales es en gran medida una cuestión de documentación y detalles. Esto (entre otras cosas) probará su experiencia en su campo, demostrará sus precios competitivos y verificará su profesionalismo general.

Por ejemplo, para ser considerado, definitivamente necesitarás algunas cosas básicas como:

  • Seguro para contratistas – Es casi seguro que usted tendrá que tener un seguro de responsabilidad civil para ser considerado para el trabajo. Usted puede mostrar su certificado de seguro para probar esto. También es posible que tenga que añadir el organismo gubernamental como un asegurado adicional.
  • Licencia actual – Otro elemento importante para obtener contratos gubernamentales es la licencia. Es decir, definitivamente necesitará tener una licencia comercial actualizada para poder solicitarla. También necesitará lo que se llama un número D-U-N-S para proceder.
  • Un plan de negocios convincente – Debe incluir alguna forma de plan de negocios base en su propuesta. Asegúrese de resaltar sus habilidades actuales así como los proyectos anteriores que sean relevantes. Tenga en cuenta que, si bien el precio es un factor para ganar su oferta, es posible que se le pida que muestre cómo el costo que está cotizando es viable para cerrar el trato. Usted también tendrá que dar detalles sobre sus empleados y proveedores.

Consejos para licitar en contratos gubernamentales

En general, hay muchos recursos disponibles para ayudarle a navegar cómo ofertar en los contratos. Esto ciertamente le ayudará a organizarse e incluso a decidir si esta línea de trabajo es adecuada para usted. Aquí hay algunos consejos rápidos adicionales para hacer su proceso más fácil:

  • Organice su papeleo – Puede facilitar el proceso fácilmente manteniéndose organizado. Esto significa que siempre debe mantener su documentación relevante archivada con claridad. Esto facilita el acceso cada vez que lo necesite.
  • Establezca metas – Muchos trabajos gubernamentales requerirán que usted tenga cierta experiencia, y una fuerza laboral lo suficientemente grande como para respaldarlo. Si los contratos gubernamentales son algo que usted desea, usted necesita estar construyendo su negocio hacia esto.
  • Red – Salga ahí fuera y en todos los lugares correctos. Póngase en contacto directamente con los organismos gubernamentales para preguntarles sobre sus necesidades y presentarles sus servicios. Vaya a conferencias y talleres. Las gestionadas por organismos gubernamentales pueden ser especialmente valiosas. Puede aprovechar la oportunidad para comprender mejor su proceso de adquisición y conocer a contactos valiosos. Estos son también lugares donde se reúnen los profesionales de la industria. Si es posible, busque relaciones con otros profesionales que ya han hecho su camino.
  • Tome un trabajo de subcontratación – La subcontratación también es una buena opción. Esto es especialmente cierto si usted no ganó una oferta anterior. Le da la exposición de primera mano que necesita para entender mejor cómo funciona el sistema. Además, mejora tus contactos.

Mejora de sus probabilidades de ganar un contrato

¿En cuanto a las ofertas del gobierno para ir a por él? Los contratos gubernamentales más fáciles de ganar, en realidad, son aquellos para los que usted está más calificado. En otras palabras, una gran parte de la forma de licitar en los contratos del gobierno es ser adecuado para el trabajo y, a la vez, claramente capaz de completarlo.

Para mejorar sus probabilidades, investigue, organícese y persiga con un propósito. Debería ser más fácil con el tiempo. Una vez que haya tenido éxito en su primera puja, estará mejor equipado para la siguiente.

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