¿Quiere tener un negocio de limpieza comercial y quiere obtener contratos con el gobierno? En caso afirmativo, aquí hay 7 pasos garantizados para obtener contratos de limpieza del gobierno. Tomarse el tiempo suficiente para recopilar información adecuada sobre lo que implica obtener contratos de limpieza del gobierno generalmente garantiza que su trabajo se simplifique en caso de que surja una oferta.
7 PASOS PARA OBTENER CONTRATO
- Visión general de la industria
- Investigación de mercado y viabilidad
- Plan de negocio de servicio de limpieza
- Ideas de nombres de empresas de limpieza
- Licencias y permisos
- Plan de marketing del servicio de limpieza
- Costo de iniciar una empresa de limpieza
- Ideas y estrategias de marketing
Hay oportunidades para las pequeñas empresas, ya que el gobierno federal reserva una quinta parte del total de contratos federales disponibles para ellas. Esta es una gran oportunidad que los pequeños proveedores de servicios de limpieza y limpieza pueden aprovechar, y este artículo le servirá como guía para mostrarle cómo se puede hacer.
7 pasos garantizados para obtener contratos gubernamentales de limpieza
Antes de hacer esfuerzos para obtener contratos de limpieza, se debe considerar lo siguiente. Tipo de contratos que debe buscar Existe una amplia gama de contratos de servicios de limpieza y, por lo general, hay hasta cien oportunidades disponibles cada día en los Estados Unidos . Las agencias gubernamentales locales, estatales y federales publican periódicamente oportunidades de licitación abierta y las pequeñas empresas pueden enviar sus propuestas para mostrar interés. Un tipo común de contrato gubernamental es la “ oferta al contado ” .
En este contrato, la empresa que gana el contrato realiza un trabajo y una vez finalizado el trabajo expira el contrato. También hay contratos gubernamentales que pueden durar hasta un año o más. Cómo se calcula el precioLa superficie de la propiedad a limpiar es el principal factor determinante por el cual se calculan los precios de los contratos de limpieza y limpieza.
Al preparar una propuesta, la empresa generalmente incluirá los salarios de los empleados, el costo de los suministros, el seguro, etc. También hay espacio para las ganancias que la empresa espera obtener una vez finalizado el trabajo. Esto puede estar entre el 20 y el 30%. La empresa también tendrá en cuenta los trabajos adicionales, pero son necesarios para garantizar que se indiquen los precios precisos.
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Solicitar contratos de limpieza del gobierno de la manera correcta
- Lista de propuestas: Obtener una invitación para presentar una oferta o un proceso de licitación abierta son los dos métodos que generalmente se implementan para obtener propuestas de licitación del gobierno. La agencia gubernamental generalmente decide qué proceso adoptar para que las empresas se incluyan en la lista de licitación, y esto puede cambiar según la agencia en cuestión.
- Solicitud de propuestas: La solicitud de propuesta proporciona una declaración clara de todos los trabajos requeridos del contratista, seguros, salarios, reuniones previas a la licitación, entrevistas, etc. También se incluye una fecha en o antes de la cual se debe haber enviado una respuesta a la RFP. La propuesta también brindará una explicación detallada sobre cómo se adjudicarán los contratos y una guía que debe seguir al dar una cotización y para su respuesta.
- Revise la RFP: Una solicitud de propuesta (RFP) es un documento que solicita una propuesta. Repasar la RFP lo ayuda a comprender mejor lo que se requiere de usted y cómo debe enviar comentarios. Es bueno tener un libro pequeño para anotar los puntos que considere más importantes. Algunos documentos que es posible que deba proporcionar incluyen el currículum vitae de los funcionarios clave de su empresa y las licencias comerciales correspondientes.
- Obtenga su número DUNS: Un número DUNS o un número Dun & Bradstreet completo es un número de nueve dígitos que se utiliza para especificar dónde se encuentra su empresa . Si tiene más de un punto de venta comercial, deberá obtener uno para cada punto de venta. Este número es necesario para cualquier empresa interesada en hacer una oferta u oferta por un contrato con el gobierno. Esto también incluye a las empresas de limpieza. Es bastante fácil obtener un número DUNS y también es gratis. El requisito para obtener el número es completar el papeleo en el que especifique el nombre de su empresa , así como el tamaño de su empresa.
- Registro completo de SAM: El Sistema de Gestión de Adjudicaciones, también conocido como SAM, es un sistema utilizado por el gobierno para obtener información sobre las empresas que licitan por contratos. Cualquier empresa que presente ofertas para contratos de limpieza del gobierno federal debe tener un registro SAM. El código del Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte, también conocido como código NAICS, se solicita en la documentación, por lo que deberá usar 561720, que es el código para los servicios de limpieza.
- Búsqueda de oportunidades: Hay muchas formas de obtener contratos y no es necesario esperar hasta que surja la oportunidad de ofertar. Visitar sitios como FedBizOpps en FBO.gov o inscribirse en el Programa GSA, que es un programa federal diseñado para ayudar a las empresas de servicios, como las empresas de limpieza, a inscribirse en un programa de proveedores aprobado. Formar una sociedad con empresas que incluyen a minorías, veteranos o propiedad de mujeres le brinda más oportunidades, ya que algunas oportunidades solo están abiertas para estas clases.
- Proporcione información completa de la oferta: Dar información detallada es importante cuando se presenta la oportunidad de hacer una oferta para un contrato de limpieza. Un documento de Solicitud de propuesta generalmente es emitido por la agencia gobernante, y esto le brinda un medio para explicar por qué cree que es más adecuado para el trabajo que sus competidores y su disposición hacia todos los servicios que se requieren de usted. Es importante que describa en detalle su grado de exposición como propietario de un negocio, así como la cantidad de experiencia que su personal ha podido acumular al brindar estos servicios de limpieza. Debe enviar su oferta antes de la fecha límite establecida y asegúrese de regresar a la agencia en una fecha posterior para obtener los resultados.
